Manual de Normas Presupuestarias - Universidad Juárez Autónoma ...

MANUAL DE NORMAS PRESUPUESTARIAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO
1. 5. ORDEN DE PAGO Y COMPROBACIÓN DE RECURSOS
1.5.1. La orden de pago es un documento de carácter financiero y presupuestal
que formulan las URes para pagos a terceros, así como para liberar
recursos a favor de ellas mismas para pagos definitivos, con cargo a su
presupuesto.
1.5.2. Debe acompañarse con la documentación comprobatoria respectiva, la cual
debe cubrir los requisitos fiscales vigentes establecidos en el Código Fiscal
de la Federación y se tramitará dentro del mismo mes del gasto efectuado,
con excepción de los gastos menores al importe equivalente a diez Salarios
Mínimos General vigente (SMG) de la zona geográfica “C”, por concepto de
estacionamiento, taxis, reparaciones de llantas, etcétera, efectuados en
cumplimiento de las actividades institucionales. Además el gasto deberá
estar debidamente justificado y contener la firma del titular de la Unidad
Responsable que aplicó directamente dicho gasto. En los casos que los
comprobantes a favor de la UJAT se expidan después de la fecha de corte
mensual que efectúa la Secretaría de Finanzas para la elaboración de los
Estado Financieros, los comprobantes podrán presentarse dentro de los
primeros 10 días naturales del mes siguiente, con excepción del mes de
diciembre ya que se sujetaran al calendario de cierre presupuestal de fin de
ejercicio que para tal efecto emita la Secretaría de Finanzas.
1.5.3. La Secretaría de Finanzas, previa revisión y aplicación presupuestal, pagará
el importe de la orden de pago, tramitada de acuerdo a los programas
financieros autorizados, y dentro de los términos establecidos en las leyes
respectivas.
1.5.4. La documentación comprobatoria quedará bajo resguardo de la Secretaría
de Finanzas.
1.5.5. Para comprobación de los recursos se deberá observar lo siguiente:
A) La Secretaría de Finanzas no recibirá órdenes de pago y comprobación
de recursos que contengan manchas, borrones, tachaduras o
enmendaduras, o que no cumplan con los requisitos fiscales con
excepción de lo establecido en el inciso 1.5.2.
B) Los comprobantes expedidos por negocios del régimen de pequeños
contribuyentes deberán contener los requisitos establecidos en el Código
Fiscal de la Federación y no serán mayores al importe equivalente a
veinte SMG vigente de la zona geográfica “C”.
C) La orden de pago, y la comprobación de recursos deberán venir avaladas
con las firmas del titular y del Coordinador Administrativo o su equivalente,
para lo cual enviarán oportunamente el conocimiento de firmas mediante
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