Manual de Normas Presupuestarias - Universidad Juárez Autónoma ...

MANUAL DE NORMAS PRESUPUESTARIAS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO
b) Efectuar la comprobación de documentos de cobro en su poder, reportando
los que se hayan efectuado y remitiendo en todos sus tantos a la Secretaría
de Finanzas los que fueron cancelados.
c) Informar de las facturas y recibos expedidos que estén pendientes de cobro
para su debida contabilización y seguimiento.
1.4.2. Servicios derivados de Actividades Educacionales (Recursos
Universitarios)
A) Al efectuar el cobro de cuotas e inscripciones se llenará el formato
correspondiente, siendo indispensable anotar fecha, nombre del alumno,
matricula, URes, programa educativo, concepto e importe, así como las claves
necesarias de acuerdo a los catálogos vigentes.
B) Todo recibo de ingresos cobrado requiere el sello de pagado.
1.4.3. Ingresos por convenios.
En todo programa de servicios de apoyo técnico y de fuentes privadas se requiere
la celebración de un documento firmado por la Rectoría (previa revisión,
aprobación y registro del Abogado General y la Secretaría de Finanzas) y la
contraparte en donde se plasmen los derechos y obligaciones de los participantes
y demás requisitos establecidos en el Reglamento de Ingresos Económicos de la
UJAT.
1.4.4. Transparencia
A efecto de dar transparencia a estos recursos, deberá administrarse en cuentas
de cheques específicas si los convenios así lo estipulan y en ningún caso estos
recursos podrán ser utilizados para sufragar gastos sin autorización presupuestal,
para lo cual deberán registrar los proyectos a financiar ante la Dirección General
de Planeación y Evaluación Institucional.
1.4.5. Ejercicio y Comprobación.
La comprobación del ejercicio de los recursos generados por las URes, deberá ser
remitida en su totalidad a la Secretaría de Finanzas dentro del mismo mes de la
facturación y deberá corresponder a proyectos previamente autorizados.
22