transcript office - San Francisco Public Schools

REGISTRO PERMANENTE DE LA CONSTANCIA DE ESTUDIOS DEL SFUSD
OFICINA PARA CONSTANCIA DE ESTUDIOS (TRANSCRIPT OFFICE)
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN FRANCISCO
555 PORTOLA DRIVE, OFICINA 380
SAN FRANCISCO, CA 94131
(415) 695-5560
INFORMACIÓN PARA EL RETIRO DE LA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
La información de la constancia de estudios de la escuela intermedia y secundaria es confidencial y la
protege la ley federal. Por esta razón necesitamos su permiso por escrito con su firma para liberar los
archivos.
Puede venir en persona y llenar un formulario o nos puede mandar una carta a:
Horario de trabajo:
TRANSCRIPT OFFICE
San Francisco Unified School District
555 Portola Drive, Room 380
San Francisco, CA 94131
Lunes a vienes
8:00 A.M. -- 4:30 P.M.
Cuando escriba la carta asegúrese de incluir lo siguiente:
• Su nombre y el nombre que utilizo en la escuela
• Su fecha de nacimiento
• La(s) escuela(s) a la(s) que asistió
• El año que dejó de ir a la escuela
• A donde mandamos el registro
• Una cuota de $5.00 por cada copia solicitada – efectiva a partir del 1 de agosto del 2005.
(Aceptamos cheques a nombre de SFUSD, giro postal o efectivo.)
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SFUSD
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN
FRANCISCO
TRANSCRIPT OFFICE
555 Portola Drive, Room 380
San Francisco, CA 94131
(415) 695-5560
SOLICITUD PARA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
Por la presente autorizo la liberación de mi historial académico:
Se debe proporcionar toda la información
1. Fecha: _______________
2. Nombre: _______________________________________________________ 3. Hombre Mujer
Apellido Primer Segundo
4. Nombre con el que se matriculó: __________________________________________________________________
Apellido Primer Segundo
5. Última escuela del SFUSD que asistió ______________________________________ Último año que asistió _____
6. Domicilio actual: 7. Fecha de nacimiento __________
__________________________________________________
Calle
__________________________________________________
Ciudad Estado Código postal
Teléfono ______________
Número de copias que necesita _____ $5.00 por copia
Deseo llevarme el registro conmigo.
Iré por ellos el __________________
Por favor envíelos a:
________________________________________
Nombre/ Lugar
________________________________________
Domicilio
________________________________________
Ciudad Estado Código postal
_______________________________________
Nombre/ Lugar
_______________________________________
Domicilio
_______________________________________
Ciudad Estado Código postal
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Identificación
FIRMA DE AUTORIZACIÓN
SÓLO PARA EL USO DE LA OFICINA
No. Copies made Date Clerk Charges: $
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P R I V A C I D A D D E L O S R E G I S T R O S D E L
E S T U D I A N T E
Los registros de educación del estudiante son documentos oficiales y confidenciales protegidos por una de las leyes más
fuertes de la nación, con el nombre de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) promulgada por el
Congreso en 1974. Conocida también como la Reforma Buckley, define la política del Departamento de Educación de los
E.U. que protege la privacidad de los individuos en la mayor medida posible, sin embargo, permite el intercambio de
registros requeridos para cumplir con las responsabilidades administrativas de mantener la información de los estudiantes
por instituciones educativas
FERPA les da a los padres de familia y a los estudiantes en escuelas de educación superior el derecho de revisar y
confirmar la exactitud de todos los registros educativos incluyendo los registros de educación superior. Desde su inicio
FERPA ha evaluado, refinado y aclarado continuamente sus definiciones de privacidad y acceso.
El decreto jurídico del FERPA se puede encontrar en el Código de E.U. (20 USC 1232g), el cual incorpora todas las
enmiendas. Las normas del FERPA se encuentran en el Registro Federal (34CFR PART99). Las enmiendas del FERPA
de 1994 se encuentran en la Ley Pública (PL) 103-382.
PRIVACIDAD
FERPA aplica a escuelas públicas y a instituciones educativas estatales o locales que reciben fondos del Departamento de
Educación de E.U., y protege tanto registros en papel, microfilmación y computarizados. Además de las leyes federales
que restringen la divulgación de información sobre los registros estudiantiles, la mayoría de los estados tienen también
leyes de protección para la privacidad. Las leyes del Estado pueden reforzar y complementar a FERPA, pero el
cumplimiento con FERPA es necesario si las escuelas son elegibles para recibir fondos de educación Federal.
NOTIFICACIÓN
FERPA requiere que las escuelas y las instalaciones educativas locales tengan por escrito y accesibles las normas de
privacidad y acceso de los registros del estudiante. Estas normas deben de explicar el procedimiento para tener acceso y
revisar los expedientes así como los registros restringidos y definir “directorio de información personal” que es
información que puede ser pública. También deben de explicar el procedimiento para corregir los registros.
ACCESO
FERPA les da a los padres de familia o encargado legal la igualdad de tener acceso al registro del estudiante. Esto incluye
a padres de familia que están divorciados, al menos de que haya una orden del jurado de revocar estos derechos. Cuando
el estudiante haya cumplido los 18 años o si asiste a una institución de educación superior, el permiso del padre de
familia será otorgado por el alumno. En este momento, el padre de familia solo tendrá acceso si el estudiante les da
permiso por escrito o si el estudiante aún está a cargo del padre de familia como se define en la Sección 152 del Código
para la oficina general de impuestos de 1954.
Las instituciones educativas y las escuelas pueden dar información sobre los registros de educación del estudiante, pero
sólo bajo condiciones limitadas especificadas por la ley y declaradas en las normas del registro del estudiante. Las
normas deben de especificar por qué, cómo, y con quién se puede compartir esta información. Las mismas normas se
aplican para los registros que se mantienen por cualquier institución que recibe fondos de educación federal o que actúen
en nombre de las escuelas, tal como instituciones estatales y locales, unidad de investigadores a nivel intermedio,
psicólogos, o médicos que trabajan para la escuela.
Hay dos grupos que tienen acceso a los registros de educación: maestros y otros profesionales escolares que trabajen con
estudiantes y las escuelas donde los estudiantes solicitan para entrar. Además, la información del estudiante se puede dar
a conocer a las instituciones para estudios específicos, auditorías legales, o en respuesta a las acciones judiciales. Sin
embargo, se requiere que el distrito escolar, tenga una política que especifique las categorías oficiales, instituciones, y las
actividades conducidas por aquellos a quienes se les puede entregar los registros. Debe darse una explicación de las
normas, también deben ser de fácil acceso para que los padres de familia las puedan revisar.
En caso de emergencias, la escuela puede hacer que la información de los registros del estudiante esté a disposición de las
autoridades correspondientes proporcionando la información necesaria para proteger la salud o seguridad del estudiante u
otros. Una decisión de 1944 establece que las medidas disciplinarias hechas contra los estudiantes -pueden ser
compartidas, sin la autorización de los padres de familia, con las autoridades de otras instituciones educativas.
Las escuelas pueden entregar registros en cumplimiento con las órdenes y citaciones judiciales sin notificar a los padres
de familia. La citación judicial que no sea entregada por el tribunal, requiere de una notificación para poder darles a los
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padres de familia la oportunidad de bloquear la citación. Los oficiales de libertad condicional no se consideran parte del
tribunal al menos que se especifique por decreto del condado.
DEFINICIÓN DE LOS REGISTROS EDUCATIVOS
Cualquier información registrada, reunida y archivada que se relacione directamente con la identidad de un estudiante se
define como expediente del estudiante:
• El directorio de información personal es parte del registro que puede ser publicado y se define por el reglamento del
sistema individual escolar. Por lo regular contiene: nombre, fecha de nacimiento, domicilio, número de teléfono,
campo principal de estudio, fechas de asistencia, diplomas y premios, y otra información que se puede encontrar en
el anuario, etc.;
• Nombre del padre de familia/encargado, lugar de nacimiento, nombre y número de teléfono de las personas con las
que se puede comunicar en caso de una emergencia;
• Información personal del estudiante tal como código de identificación, número de seguro social, fotografía, o una
lista con características personales que harán fácil identificar o ubicar al estudiante.
• Calificaciones, resultados de los exámenes, cursos, actividades académicas especializadas, y cartas oficiales sobre el
estatus del estudiante en la escuela.
• Documentación de asistencia, escuelas a las que asistió, premios otorgados, y diplomas obtenidos;
• Registros de educación especial;
• Registros médicos y de salud que la escuela recoge y archiva;
• Registros de disciplina.
Cada año, las escuelas deben darles oportunidad a los padres de familia de revisar la directorio de información personal
antes de que se publique. Cuando se da un aviso, los padres de familia pueden pedir que se designe toda o parte de la
información que ellos no quieran que se publique. Para propósitos administrativos debe haber una “oportunidad”
proporcionada cada año.
EL DERECHO DE REVISAR Y APELAR
Si al revisar, los padres de familia encuentran que el registro educativo es inexacto o erróneo, pueden pedir cambios o
correcciones y la escuela y las instituciones educativas deben responder a esta solicitud de inmediato. La solicitud debe
hacerse por escrito de acuerdo a las normas locales. Dentro de los 180 días, la escuela o institución debe de decidir si la
solicitud de cambiar el registro es coherente con su propia evaluación de la exactitud del registro. Si se rechaza la
solicitud del padre de familia, a él o a ella se le debe ofrecer la oportunidad de una audiencia. Si después de la audiencia
los padres de familia aun no están de acuerdo con el registro, pueden adjuntar una explicación sobre su objeción en el
expediente. (Los apuntes personales escritos y los registros creados por el personal de la escuela, no se comparten con los
demás y los mantiene la escuela o las autoridades del distrito dentro de sus propios archivos, estos registros no se
consideran expedientes educativos y no están disponibles para su revisión).
Aunque los padres de familia tienen el derecho de revisar, las escuelas no están obligadas por ley Federal, de hacer copias
de la información, al menos que al hacer las copias sea la única manera de proporcionarles el acceso a los padres de
familia. Las escuelas pueden cobrar una tarifa razonable que no exceda el costo actual de copias proporcionadas y que no
se cobre por buscar o recuperar el registro. El costo total no debe sobrepasar los $25.00.
En 1994 se incluyeron disposiciones dando a los padres de familia el derecho de revisar el expediente educativo de su
hijo mantenido por las organizaciones del estado. Cualquier agencia o institución que improcedentemente dé
información privada no se le permitirá tener acceso al registro educativo por cinco años.
ESTUDIO E INVESTIGACIÓN SOBRE REGISTROS EDUCATIVOS
En algunos casos cuando los sistemas escolares deciden que esta en el interés público de participar en programas de
evaluación o estudios de investigación. Si se hace entrega del expediente del estudiante a agencias o investigadores, la
escuela o la agencia de educación debe buscar y confirmar anticipadamente el consentimiento de los padres de familia. El
consentimiento por escrito, firmada y con la fecha debe también:
• Especificar el registro que se entregará;
• Decir la razón para entregar el registro;
• Identificar a los grupos o individuos que recibirán los registros.
En tales casos, las instituciones educativas deben de informarle a aquellos quienes reciben los expedientes, por escrito,
sobre las restricciones en la entrega de información. Los usuarios también deben de dar explicación de cualquier otra
entrega de información que reciban del estudiante, indicando quien recibe la información y cual es el propósito. La
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información de cada solicitud para el acceso de registros y cada entrega de información debe de guardarse hasta que la
escuela o institución destruya el expediente académico.
Se puede ofrecer información, sin antes obtener el consentimiento de los padres de familia bajo un número limitado
de condiciones. No se requiere el consentimiento para que los padres de familia participen en los estudios, cuando
los registros se entregan en conexión con auditorías del orden federal, estatal y local o en cumplimiento con las leyes
o normas legales; solicitud de ayuda financiera o revisiones; solicitud de agencias estatales para información en
cumplimiento con las leyes y normas educativas; o estudios autorizados realizados en nombre de las escuelas o
instituciones.
Fuente de información:
Legislación FERPA Recopilado por Far West Laboratories y
Código Fiscal Secretario de Registros Académicos del Distrito Escolar Unificado de San Francisco 6/96
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OFICINA PARA CONSTANCIA DE
ESTUDIOS (TRANSCRIPT OFFICE)
(En el Campus McAteer, donde se encuentra
ubicada en la Escuela de las Artes- SOTA)
555 Portola Drive, Oficina 380
San Francisco, CA 94131
(415) 695-5560
Como llegar a la Oficina para Constancia de
estudios en la Escuela Secundaria SOTA
desde el Área de Civic Center.
Tome el sur sobre la Avenida Van Ness (hacia
la Calle Market).
Gire a la derecha sobre la calle Market.
La Calle Market se convierte en Portola Drive.
Gire a la izquierda sobre O’Shaughnessy Blvd.
Gire a la izquierda hacia el estacionamiento.
Gire a la izquierda después de la reja y siga el
camino al otro lado de la escuela/final del
estacionamiento.
Siga los letreros pegados hacia la Oficina 380.
SERVICIO DEL AUTOBÚS (MUNI)
Línea de Autobuses:
36 Teresita
37 Corbett
43 Masonic. Pasa por la Estación Forest Hill
Metro; se detiene a 4 cuadras de Laguna
Honda Blvd. en Portola.
44 O’ Shaughnessy
(Se conecta con el METRO en la
Estación
Glen Park)
48 24 th Street
52 Excelsior
Tranvías:
Los tranvías K, L, y M lo llevarán a la
estación Forest Hill Metro. Trasborde a
cualquiera de estos autobuses 36, 43, 44 ó
52 que los llevarán a la distancia restante.
METRO
Tome el METRO a la estación Glen Park y
trasborde al Autobús 44
DIRECCIONES DE CÓMO LLEGAR SI VIVE FUERA DE LA
CIUDAD DE SAN FRANCISCO
Desde el Norte: Tome la CA-1 hacia la salida 19
Ave./Golden Gate Park. Continúe hacia la CA-1 S. Gire a la
izquierda hacia Sloat Blvd. Gire a la izquierda hacia Portola
Drive. Cruce O’Shaughnessy y gire a la derecha en el
próximo semáforo hacia el estacionamiento (Glenview).
Desde el Este: Tome la rampa I-80 W hacia San Francisco.
Manténgase a la izquierda en la desviación sobre la rampa.
Gire a la derecha hacia la rampa I-80 West. Continúe
hacia la I-80 W. Tome la salida hacia la Calle Mission/Fell.
Continúe hacia US 101 N. Tome la salida Duboce
Ave./Mission. Siga derecho y vaya hacia Duboce. Gire a la
izquierda hacia la Calle Market. La Market se convierte en
Portola Drive. Gire a la izquierda en O’ Shaughnessy. Gire
a la izquierda hacia el estacionamiento. Gire a la izquierda
después de la reja y siga el camino al otro lado de la
escuela/final del estacionamiento.
Desde el Sur: Tome la rampa US-101 N hacia San
Francisco. Continúe en la US-101 N. Tome la I-380 W.
Sálgase hacia la I 280/San Bruno. Continúe hacia la I-380 W.
Tome la salida I-280 N. hacia San Francisco. Continúe hacia
la I-280 N. Tome CA-1 N. hacia la 19 Ave. Manténgase a la
derecha dos carriles que se convierte en Junipero Serra, que
a su vez se convierte en Portola Drive. Cruce
O’Shaughnessy y gire a la derecha en el próximo semáforo
hacia el estacionamiento (Glenview).
A Pie: Camine hacia Portola Drive y
O’Shaughnessy, cruce a lado sur de Portola
Drive y continué de lado este, baje las
escaleras hacia el estacionamiento, antes de
llegar al semáforo en Glenview.
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Del lado oeste de la ciudad: Tome ya sea la 19 Ave. o la
Sunset hacia Sloat Blvd. Gire a la izquierda hacia Portola
Drive. Cruce O’Shaughnessy y gire a la derecha en el
próximo semáforo hacia el estacionamiento (Glenview).