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Ayuntamiento deTres CantosSecretaríaACTAinscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales, una vez aprobada definitivamentela presente Ordenanza se dará traslado de sen-das certificaciones del correspondiente acuerdo ala Administración General del Estado, a través de la Delegación del Gobierno en la Comunidadde Madrid, y a la Administración de la Comunidad de Madrid, a través de la Dirección Generalde Cooperación con la Administración Local.Transcurrido el plazo de quince días hábiles desde su recepción, se remitirá para supublicación en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, entrando en vigor el día naturalsiguiente a la misma.Dentro de los quince días siguientes a dicha publicación oficial se comunicará ésta alRegistro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia de Protección de Datos de laComunidad de Madrid.ANEXOFichero: “Base de datos de la Concejalía de Personas con Discapacidad”1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero:Ayuntamiento de Tres Cantos,Concejalía de Personas con DiscapacidadDepartamento Personas con Discapacidad2. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos,rectificación, cancelación y oposición:Ayuntamiento de Tres Cantos,Concejalía de Personas con DiscapacidadDepartamento Personas con Discapacidad3. Nombre y descripción del fichero que se crea:Nombre: “Fichero de datos de la Concejalía de Personas con Discapacidad”Descripción: “Fichero de datos personales, civiles, sociales y sanitarios de los usuarios delos servicios de la Concejalía de Personas con Discapacidad”4. Carácter informatizado o manual estructurado del fichero:Carácter informatizado y manual.5. Sistema de información al que pertenece el fichero:• Bases de datos Excell, Access y listados y etiquetas en Word.• Soporte en papel (fotocopias de documentos como DNI, certificado de minusvalía,baremos de movilidad, resoluciones de dependencia, información económica, informestécnicos -médicos, sociales, psicológicos- resoluciones judiciales, etc.).6. Medidas de seguridad que se aplican:Alto7. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:SECRETARÍA/PLENO ORDINARIO JULIO-10 Página 10 de 98
Ayuntamiento deTres CantosSecretaríaACTA• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfonos, correo electrónico,fecha de nacimiento, centro de asistencia, estudio o trabajo, asociación a la quepertenecen,....• Datos complementarios para la intervención con los usuarios: fotocopias de distintosdocumentos como certificado de minusvalía, informes médicos y psico-sociales, ayudastécnicas, concurso de 3ª persona,...• Datos Civiles: incapacitaciones y reconocimientos de invalidez, pensiones contributivas ono contributivas• Datos familiares: descripción del entorno familiar y relación entre los miembros de lafamilia8. Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:• Datos de contacto: contactar, citar, realizar seguimiento, informar, fines estadísticos,etc.• Datos complementarios para la intervención con los usuarios: control de participación enactividades, descuentos, mejora de la intervención profesional,....• Datos civiles y penales: conocer la situación de los usuarios y garantizar que esténrecibiendo todas las prestaciones que les correspondan.• Datos familiares y del entorno: mejorar la situación familiar, participación en caso deque sea conflictiva.9. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultenobligados a suministrarlos:Personas con discapacidad o sus familias10. Procedencia:• Vecinos que acceden directamente al servicio• Usuarios derivados por la Comunidad de Madrid, Asociaciones, centros privados, centrosde salud, ...• Usuarios derivados por otros servicios o concejalías municipalesProcedimiento de recogida:• Recogida manual de información en formato de papel• Recogida informática de datos11. Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de formaexpresa las que constituyan transferencias internacionales:• Administración Pública: Juzgados CompetentesEntidades privadas: Gestoras de los servicios familiaresNº 046/10.- ORGANIZACIÓN MUNICIPAL.- PROPUESTA DEL CONCEJAL DELEGADO DEORGANIZACIÓN MUNICIPAL RELATIVA A LA APROBACIÓN INICIAL DE LAORDENANZA POR LA QUE SE APRUEBA LA CREACIÓN DEL FICHERO DE DATOSDE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE TRES CANTOSSECRETARÍA/PLENO ORDINARIO JULIO-10 Página 11 de 98
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