SPIRAT 27.cdr - UPCH

Síntesis de los Informes Presentados a laAsamblea Universitaria Realizadael 28 de junio de 2007ejercicio 2006 proporcionando la documentación einformes, y elaborando las notas a los estadosfinancieros.• Los impuestos de la Universidad del período abril2007 fueron pagados por primera vez a través delservicio de operaciones en línea de SUNAT.• Se participó en las coordinaciones legales,tributarias y administrativas para la independizaciónde la Clínica Médica.• Se acortó a una semana el ingreso, revisión, cierre ycentralización de la información de compras yventas, como parte de la mejora del tiempo que tomael cierre mensual.• Se iniciaron como práctica habitual las reuniones decierre mensual, donde la División de Contabilidadconjuntamente con las jefaturas relacionadas paracoordinar y mejorar los controles y tiempos deentrega de información para el cierre contable y ladeclaración y pago de los impuestos.• Se modificó la disposición física del Área dePatrimonio a fin de dar cabida al acervodocumentario de los bienes de la Universidad.• Se vienen consolidando los procesos del Área dePatrimonio con las áreas usuarias, reflejado en elpronto etiquetado, la observancia de las normassobre transferencias, y la atención oportuna a lasindagaciones y servicios de inventariado solicitadospor los usuarios.• Implementación total del nuevo sistema deLiquidaciones en coordinación con la División deFinanzas, que permite ahorrar un significativotiempo al evitar una doble digitación de lasrendiciones, y trasladando esta función a los mismosproyectos, en línea y enviando la información pormedio de correos electrónicos.• Esta Oficina en coordinación con el Vicerrectoradode Investigación y la Dirección Universitaria deInvestigación, Ciencia y Tecnología (DUICT),desarrolla de manera conjunta la inscripción enInternet, de proyectos con NIH(Estados Unidos) yWellcome Trust (Inglaterra), implementando estaforma de inscripción virtual este año e incidiendootros donantes a esta particularidad.• Del 19 al 21 de junio, se participó en un tallerorganizado por NIH, a tiempo completo, cuyo temaesta relacionado a la gestión eficiente de susproyectos desde la aplicación hasta el cierre, con losinformes financieros, dictado por funcionarios deeste importante Instituto.• Se han realizado reuniones de coordinación paradiversos proyectos, acompañando a Investigadores,conjuntamente con el Contador y abogados de laUPCH, como es el caso de PAMAFRO, UNESCO,PRODUCE, USAID, etc.División de Tesorería• Se ha implementado el sistema, previa firma deconvenio con los Bancos de Crédito y Continental,para el pago de los impuestos vía internet. (Pricor)• Se ha implementado el sistema, previa firma deconvenio con el Banco de Crédito, para el pago dedetracción vía internet de la Fundación CayetanoHeredia.• En el Área de Pensiones se ha incluído los reportespara informar a la Sunat por período.• En el programa de Pensiones la informaciónestadística por período y se ha incluido el proceso depensiones por castigo y su respectivo reporte.Oficina de Proyectos• Se llevaron acabo auditorias externas a Proyectoscomo el de USAID Centro Andino; lo mismo laauditoría principal de la Universidad, esta vez conPrice Waterhouse Coopers, y donde se ha auditadoen un porcentaje elevado la parte de los Proyectos.• Redistribución de las funciones internas, a fin quetodos los integrantes conozcan y desempeñen tareasen común.24