Revista

Fig. 1: Diagrama de Flujo del sistema de trazabilidad
• notificación a todos los médicos que el Sanatorio cumple
con el Sistema Nacional de Trazabilidad (SNT)
• efectuar el listado de todos los profesionales médicos habilitados
en el Sanatorio para poder ser dados de alta en el SNT
• confeccionar el listado de proveedores con sus respectivos
Global Location Number (GLN) y de los productos con
los correspondientes Global Trade Ítem Number (GTIN)
¿Nos podría dar una idea de
qué actividades involucra la gestión
de trazabilidad de un producto
médico?
Le estoy incluyendo el diagrama
de flujo para ejemplificar gráficamente
las tareas que implican la
gestión del sistema de trazabilidad
para aquellos insumos que se reciben
en el sector Farmacia desde un
proveedor. Resumidamente podemos
indicar que cuando el producto
médico llega al Sanatorio, antes
de almacenarse se le da el alta en
la página del SNT de la ANMAT y en
nuestro caso hay tres posibilidades
de ingreso: Recepción del producto
de eslabón anterior, Recepción
desde paciente y Recepción desde
el médico. En una primera etapa
todo el ingreso de datos se hacía
manualmente pero luego se contrató
a un proveedor externo para
informar en tiempo real los movimientos
mediante la Implementación
de lectura de códigos de barra y datamatrix. La foto
que le muestro es un claro ejemplo de cómo ingresan algu-
En una primera etapa el Sanatorio Mater Dei (SMD) implementó
el sistema de trazabilidad para Cardiodesfibriladores
/Cardioversores, los Marcapasos cardíacos y las
Prótesis de mama internas y en una segunda etapa se extendió
el mismos para las Endoprotesis (stent) vasculares
coronarios, las Prótesis de columna y de cadera; estos tres
últimos implicaban el mayor volumen de implantes y movimientos
de transacción… pensemos que nuestra institución
tiene una media de 750 cirugías mensuales, número
que es significativo.
Pero volviendo a su pregunta, creo que una de las razones
del éxito de la implementación de un sistema tan complejo
se ha basado en primer lugar en la firme decisión de
establecer el sistema por parte de la Dirección del Sanatorio
y en segundo lugar, por el trabajo coordinado de todos
los responsables comenzando por el Comité de Farmacia,
ya que en la constitución del mismo están todos los sectores
que tienen alguna responsabilidad en este tema: la
Dirección Médica, los Jefes de Farmacia, de Clínica Médica,
de Guardia, de Terapia Intensiva, de Neonatología, de Pediatría,
de Obstetricia, de Enfermería, de Calidad y la asistencia
de especialistas en Costos y en Farmacología. También
debe hacerse notar la firme colaboración de todos los
profesionales médicos involucrados, ya que sin su efectiva
y positiva participación, no hubiera sido posible el suceso
del proyecto.
junio 2016
revista safybi
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