Cuadro de Mando en PRL

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4.6 · DISEÑO DE UN CMI DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES · Fase 6: Seleccionar y diseñar indicadores
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Se podrán emplear diferentes formas:
• Diagramas.
• Tablas cifradas.
• Colores.
• Símbolos, dibujos, etc.
Para ello, la fórmula más sencilla y extendida podrá ser
el empleo de herramientas basadas en hojas de cálculo y
gráficos.
Como norma general, se puede indicar que un indicador
positivo (como formación, beneficios, etc.) representa la
mejora mediante una gráfico (curva, barra, etc.) ascendente
y un indicador negativo (como accidentes, % defectos,
etc.) muestra su mejora en gráficas que descienden.
• Quién es responsable de la recogida de la información
de los diferentes objetivos/indicadores.
• Quién es el responsable del tratamiento de los diferentes
objetivos.
• Quién es responsable de la comunicación de los resultados
de los objetivos/indicadores.
• Quién tiene que hacer una u otra cosa.
• Etc .
Definición de umbrales de los objetivos
Para facilitar la gestión de los objetivos e indicadores en
conveniente establecer diferentes umbrales para los mismos,
de manera que, sobre todo en el caso de su no consecución,
nos puedan proveer de la mayor información
posible para la posterior acción preventiva o correctiva.
Los umbrales a definir podrán ser:
• Valores mínimo y/o máximo a conseguir.
• Valor a conseguir.
• Valores a conseguir en el tiempo.
Vinculación con los presupuestos
Dado que es muy probable que los objetivos-indicadores
lleven asociados costes, tanto económicos, como materiales
o humanos, conviene, llevar a cabo un previo análisis
de los mismos antes de su puesta en marcha, para
establecer, para cada objetivo, los costes que llevarán
asociados y analizar si los recursos disponibles permitirán
su implementación, o, por el contrario, se deben vincular a
ejercicios económicos posteriores previa inclusión en los
correspondientes presupuestos.
Definición de funciones y responsabilidades
Se deberán definir las correspondientes funciones y responsabilidades
27 asociadas a la totalidad del proceso y
estas deben quedar claras en toda la organización:
• Quién es el responsable de la consecución de los diferentes
objetivos.
• Quién es responsable del seguimiento de los diferentes
objetivos/indicadores.
27. Los conceptos de función y responsabilidad son elementos
diferentes y que, en muchas organizaciones se confunden y/o
no se diferencian. Las responsabilidades hacen referencia a la
acción de rendir cuentas mientras que las funciones se refieren
a las diferentes acciones concretas asociadas a algo.
Hagomotores, S.A. establece un objetivo de formación preventiva en hábitos saludables
del 25%/año de los mandos intermedios para un periodo de 4 años. El Indicador
asociado será el porcentaje de mandos formados. Sin embargo, a la hora de la gestión
del objetivo-indicador se presentan varias dudas:
• Dado que no es un requisito legal, ¿qué se considerará como mínimo aceptable/año de mandos formados?
• Dado que se trata de un curso de una duración considerable y presencial, no se podrán formar todos los
mandos simultáneamente, ¿se establecerá un mínimo-máximo de mandos formados/mes?
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