CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DE BIENES ESTRATÉGICO

ecibiendo más productos y no se les podía pagar a los proveedores, causando situación malestar con los mismos.
Para superar este impase fue necesario acordar con los proveedores un replanteamiento del cronograma de entrega,
por lo que con algunos contratos se firmó una adenda por más de un año, hasta que se regularice el nivel de
abastecimiento.
TRAMITE PARA LA ADQUSICÓN DE MULTIMICRONUTRIENTES
La compra de los multimicronutrientes en el mercado local tiene un costo de 17 millones de soles,
a través de Unicef se ha podido adquirir el producto por 3 millones de soles. Con este producto se
está haciendo uso de las droguerías de EsSalud para tramitar el registro sanitario. Esta experiencia
servirá de referencia para poder realizar futuras compras en el extranjero en busca de mejores
precios o de productos que so se tenga en el mercado local.
Oficina de administración
Administración es la oficina de apoyo de la Ceabe,
cuyas responsabilidad es velar por los temas
patrimoniales, los recursos humanos, el presupuesto
para el funcionamiento de la Ceabe, además de
asegurar el local, entre otras tareas.
Dos han sido los retos que ha enfrentado esta
oficina, uno de ellos es dotar de los espacios
necesarios para las oficinas y los equipamientos
para los colaboradores de la Ceabe, ahora ya se
cuenta con los espacios necesarios para trabajar.
El otro reto, compartido con las gerencias de
Ceabe, es el de la integración del personal.
Hay que recordar que el personal de la Ceabe
venía principalmente de dos áreas en donde
los profesionales históricamente no habían
tenido una buena comunicación, la Gerencia
Central de Logística y la Gerencia Central de
Prestaciones de Salud. Y esta tensión se hizo
sentir en los primeros meses de funcionamiento
de la Ceabe. Con el pasar del tiempo la situación
ha ido mejorado, pero aún hay que seguir en el
esfuerzo de conformar un equipo. En diciembre
pasado se presentó un plan de capacitación para
mejorar el clima laboral, y recientemente, a raíz
del primer aniversario de la Ceabe, en abril, se
realizaron actividades no solo de capacitación,
sino también de integración del equipo de la
Ceabe.
Oficina de Asesoría Legal
Antes de la creación de la Ceabe pasaban por
la revisión de la Oficina de Asesoría Jurídica
de EsSalud las licitaciones públicas (actividad
que podía tomar varios meses), las bases para
las adquisiciones y las exoneraciones para las
adquisiciones (por tratarse de emergencias,
desabastecimiento o proveedor único).
Todas estas revisiones demandaban tiempo.
Actualmente, se ahorra tiempo al contar la
Ceabe con su propia Oficina de Asesoría Legal.
La aprobación del expediente y de las bases por
parte de la Oficina de Asesoría Legal demora
máximo tres días y excepcionalmente una
semana.
Un tema pendiente es redefinir a partir de qué
monto la Ceabe puede firmar directamente un
contrato y cuándo es necesario que el contrato
lo firme la Gerencia General de EsSalud. Como
antecedente se tiene que la Gerencia Central
de Logística ha tenido y tiene poder para firmar
contratos hasta por 45 millones de soles,
mientras que la Ceabe tiene poder de firmar solo
contratos por 6 millones de soles, si el monto del
contrato supera esta cantidad, el contrato debe
ser firmado por la Gerencia General de EsSalud.
Al cierre de la sistematización se informó que se
iba a ampliar el monto sobre los cuales la Ceabe
podía firmar directamente el contrato.
La cultura organizacional
Además del tema de integración del equipo
ya reseñada líneas arriba, la Central de
Abastecimiento de Bienes Estratégicos ha tenido
que enfrentar el que sus propios colaboradores
comprendan el concepto “Ceabe”. Algunos
de los profesionales al comienzo ofrecieron
resistencia de aplicar la propuesta, argumentando
frecuentemente sobre los procedimientos que
“siempre lo habían hecho así“.
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