SECRETARIA PARA LA COMPETITIVIDAD TURÍSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría para la Competitividad Turística
Responsable
Área Responsable Secretaría para la Competitividad Turística: Dirección de
Promoción y Difusión Turística.
Nombre del Procedimiento Participar en las invitaciones de las Reuniones Estatales y
Nacionales en beneficio del Municipio.
Propósito
Buscar apoyo para el Desarrollo Turístico de Tapachula.
Alcance
Establecimientos de Acuerdos para el beneficio del sector
Turístico.
No. de
Actividad
1
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
Se recibe la Invitación Oficial de la Invitación a reunión, se
invitación directa a la Titular o por asignación de la Presidencia
Municipal para asistir en representación.
De 1 a 3 Invitaciones al mes
aproximadamente.
2 Se asiste a la Reunión En la fecha y hora señalada
en invitación.
Se toma participación en las reuniones cuando se considere
3 necesario o el tema sea competencia de la Secretaría, así
también para la realización de compromisos y acuerdos.
4
Se obtiene copia del documento Minuta de los acuerdos
realizados durante las reuniones.
5 Se hace llegar Reporte o Tarjeta informativa a Presidencia
Municipal para informar los detalles de la Reunión en la que se
asistió, así como anexa copia de minuta de acuerdos.
Se realizan acciones que demuestren el cumplimiento de los
compromisos adquiridos en la Reunión mediante Minuta, y se
6 hace de conocimiento a las autoridades que intervinieron en
7
dicha reunión.
SI se programó una segunda reunión de seguimiento: Se
exponen las evidencias de cumplimiento de acuerdos de Minuta
de la reunión anterior, o del seguimiento que se está dando a las
acciones aún pendientes.
8 FIN DEL PROCEDIMIENTO
NO se programó segunda reunión de seguimiento
Posterior al término de la
reunión o días posteriores, de
acuerdo a las instrucciones del
organizador de la reunión.
Mismo día o 1 día posterior
como máximo a la asistencia
de la reunión.
Dentro del margen establecido
en minuta o durante el tiempo
posterior y antes de realizarse
la siguiente reunión.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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