SECRETARIA PARA LA COMPETITIVIDAD TURÍSTICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Registro y Control de Agenda de la Secretaria<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Recepcionar la Correspondencia Recibida del<br />
Día, e identificar las que requieran ser agendadas<br />
para asistencia de la Secretaria.<br />
Cotejar con la Secretaría la Correspondencia recibida donde se<br />
especifiquen eventos, reuniones, etc. para revisar fechas en agenda y ver<br />
que no coincidan con otros eventos ya programados.<br />
No<br />
Coincidencia<br />
Registrar en agenda los eventos o reuniones que indique la<br />
Secretaria a donde asistirá personalmente.<br />
Si<br />
Registrar en agenda los eventos, reuniones y demás<br />
actividades generadas por oficio o invitaciones en la que<br />
la Secretaría designe a un representante para asistir en<br />
su lugar, si existe coincidencia en fechas y horas en las<br />
invitaciones u oficios recibidos.<br />
Se archiva el documento que origina la reunión o evento<br />
a agendar.<br />
Recordar con un día de anticipación las actividades<br />
programas para el día próximo siguiente, y recordar con<br />
una hora anticipada los eventos del día actual.<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHU<strong>LA</strong> 2015-2018<br />
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