SECRETARIA PARA LA COMPETITIVIDAD TURÍSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría para la Competitividad Turística
Responsable
Área Responsable Secretaría Particular
Nombre
del Remitir Instrucciones del Secretario a los Directores
Procedimiento
Propósito
Remitir con oportunidad las instrucciones que gire el
Secretario a los titulares de cada Dirección de la
Secretaría para su observancia y Cumplimiento.
Alcance
Desde la asignación directa, hasta la asignación de
documentos y asuntos para su seguimiento y hasta el
cumplimiento de las mismas.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibir las instrucciones que dicte la Secretaria para
canalizarlas a cada uno de los Directores
2 Determinar SI es una Instrucción General: Se realiza
una Reunión Interna únicamente con Directores y se les
hace de conocimiento las instrucciones que la
Secretaria ha dado para ellos.
3 Se hace les hace entrega por escrito las instrucciones
superiores (Circular), donde firman de enterado.
4 No es Instrucción General: Se realiza un acercamiento
individual con el Director a quien se le dará la
instrucción del Secretario.
5 Se hace entrega del escrito donde se le designa la
instrucción superior, así como copias de documentos
del asunto a tratar en caso de que la instrucción se
derive de algún documento.
6.- Se realiza el seguimiento y verificación de cumplimiento
de las instrucciones superiores de acuerdo al tema
específico que sea dicha instrucción.
Se informa a la Secretaria del seguimiento o resultado
del cumplimiento de sus instrucciones, esperando
nuevas instrucciones, observaciones o comentarios.
7.- Esperamos Nueva Instrucción.
SI.- Iniciamos el proceso nuevamente
NO.- FIN DEL PROCEDIMIENTO
Diariamente
Depende de la naturaleza
de los temas asignados.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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