SECRETARIA PARA LA COMPETITIVIDAD TURÍSTICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría para la Competitividad Turística<br />
Responsable<br />
Área Responsable Secretaría Particular<br />
Nombre<br />
del Establecer y Operar Lineamientos de Tratamiento de la<br />
Procedimiento<br />
Correspondencia para el Secretario<br />
Propósito<br />
Establecer y operar los lineamientos para mejorar el<br />
tratamiento de la correspondencia que escriba el Secretario.<br />
Alcance<br />
Desde su recepción, proceso, seguimiento, elaboración,<br />
hasta llegar a su remitente como respuesta y finalizar en el<br />
archivo que corresponde.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Recepción y registro de la correspondencia recibida<br />
durante el día, y oficios que generan la Direcciones<br />
para recabar firma de la Titular.<br />
2 Se ordena la Correspondencia en Carpetas:<br />
Correspondencia Recibida, Oficios para Firma por<br />
Direcciones, Oficios Asignados para Seguimiento, para<br />
revisión y asignación por la Secretaría.<br />
3 Documentos revisados, firmados, asignados y<br />
concluidos, así como correos electrónicos y demás<br />
correspondencia ya concluida.<br />
4 Se archiva en Carpetas: Documentos Enviados<br />
(Consecutivo por Número de Oficio), Documentos<br />
Recibidos (Por Dependencia), Eventos y Proyectos,<br />
Cruceros, Viáticos y Comprobaciones, Nómina, etc.<br />
para facilitar su ubicación.<br />
FIN DEL PROCEDIMIENTO<br />
Diariamente<br />
Diariamente<br />
Diariamente<br />
Diariamente<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHU<strong>LA</strong> 2015-2018<br />
Pág. 70
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