SECRETARIA PARA LA COMPETITIVIDAD TURÍSTICA
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría para la Competitividad Turística<br />
Responsable<br />
Área Responsable Secretaría Particular<br />
Nombre<br />
del Registro y Control de Agenda de la Secretaria<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Organización y Coordinación con la Titular de la<br />
Secretaría para asistencia y atención de los eventos,<br />
citas, reuniones, y diversos asuntos en los que tenga<br />
que participar.<br />
Alcance<br />
Desde el registro por invitaciones oficiales, oficios, los<br />
que comunica la propia titular para su registro en<br />
agenda, y las que se generan de las diversas<br />
atenciones y reuniones que se realizan.<br />
No. de<br />
Activid<br />
ad<br />
1<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recepcionar la Correspondencia Recibida del Día, e<br />
identificar las que requieran ser agendadas para asistencia<br />
de la Secretaria.<br />
Cotejar con la Secretaría la Correspondencia recibida donde<br />
se especifiquen eventos, reuniones, etc. para revisar fechas<br />
2 en agenda y ver que no coincidan con otros eventos ya<br />
programados.<br />
Registrar en agenda los eventos o reuniones que indique la<br />
3 Secretaria a donde asistirá personalmente.<br />
Registrar en agenda los eventos, reuniones y demás<br />
actividades generadas por oficio o invitaciones en la que la<br />
Secretaría designe a un representante para asistir en su<br />
4 lugar, si existe coincidencia en fechas y horas en las<br />
invitaciones u oficios recibidos.<br />
Registrar en agenda, todos los demás eventos, reuniones,<br />
citas, etc. que la Secretaría haya concertado como resultado<br />
5 de sus actividades como titular, o programe nueva<br />
reuniones.<br />
6 Se archiva el documento que origina la reunión o evento a<br />
agendar.<br />
Recordar con un día de anticipación las actividades<br />
7 programas para el día próximo siguiente, y recordar con una<br />
hora anticipada los eventos del día actual.<br />
FIN DEL PROCEDIMIENTO<br />
Diariamente (Tener toda la<br />
correspondencia recibida y ser<br />
entregada a la Secretaria para<br />
su conocimiento)<br />
Una hora, a partir de la<br />
revisión de correspondencia<br />
por parte de la Secretaria.<br />
Un ahora posterior a la<br />
revisión.<br />
Diariamente.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHU<strong>LA</strong> 2015-2018<br />
Pág. 42
Change language