SECRETARIA PARA LA COMPETITIVIDAD TURÍSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría para la Competitividad Turística
Responsable
Área Responsable Secretaría Particular
Nombre del Procedimiento Coordinar los acuerdos de la Secretaria
Propósito
Dar continuidad a la correlación de acción y
responsabilidad, de los acuerdos y compromisos
realizados para un objetivo en común.
Alcance
Desde Acuerdos con los Directores Internos y demás
servidores públicos del Municipio
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1.- Llevar el Control de Minutas de Acuerdos
Externas/Intersecretariales/interinstitucionales o Relación de
Acuerdos Internas, en las que participe la Secretaría.
Identificar SI son Minutas Externas/Intersecretariales o
Interinstitucionales o Son Minutas Internas
2.- SI son Minutas Externas, Intersecretariales o
Interinstitucionales, determinar en conjunto con las
Direcciones, de la Secretaría de acuerdo a su ámbito o
asignación directa, las acciones que se tiene que realizar para
la búsqueda del cumplimiento de los compromisos.
Continúo Seguimiento a los Directores o a quienes se
designaron para mostrar acciones, avances de los
compromisos en minuta.
Realizar Oficios o Acciones que demuestren las gestiones,
avances o conclusión de los acuerdos.
Archiva en Expediente del Caso Específico los documentos
generados.
3.- Si son Minutas Internas.- Se designaran directamente a cada
una de las direcciones las actividades que deberán realizar.
Continúo Seguimiento a los Directores o a quienes se
designaron para mostrar acciones, avances de los
compromisos en minuta.
Realizar reuniones con la Secretaría, en las que estén
presentes todos los directores, para rendir informes de los
avances, presenten Oficios o Documentos, que sean
constancia de las gestiones realizadas o acciones terminadas
que demuestren el cumplimiento de las Minutas de Acuerdos
Externas/Intersecretariales/interinstitucionales o Relación de
Acuerdos Internas
4.- Determinar si o no se han concluido con todos los acuerdos y
compromisos adquiridos por la Secretaría o Direcciones en
cada Minuta.
Si.- FIN DEL PROCEDIMIENTO
No.- Se Continua dando seguimiento a los Directores o a
quienes se designaron para mostrar acciones, avances de los
compromisos en minuta y se continúan realizando reuniones
hasta demostrar la conclusión de los compromisos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Un día, posterior a la
acción que la generó.
Dos a Tres Días.
Dos a Tres Días.
Dos a Diez Días
Depende de las
gestiones a realizar y del
tiempo de respuesta que
determinan las
instituciones a quien se
dirigen.
Una vez a la semana de
iniciar actividades para
cumplir con acuerdo,
hasta haber concluido
con cada compromiso.
Una vez a la semana de
iniciar actividades para
cumplir con acuerdo,
hasta haber concluido
con cada compromiso.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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