PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES - IPSE-TIC-LP 07-2017

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
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ANEXO No. 1 – ANEXO TECNICO
# TEMA
1
2
Planeación
del Proyecto
Dominio de
Estrategia de
TI
EVIDENCIA, HITO O
ENTREGABLE
Plan General del Proyecto
para definir, diseñar e
implementar la práctica y
el repositorio de
Arquitectura Empresarial
en el Instituto de
Planificación y Promoción
de Soluciones Energéticas
para las Zonas no
Interconectadas – IPSE.
Cronograma, con
responsables y WBS
(Work Breakdown
Structure - diagrama de
Gantt)
Sensibilizaciones
Conocimiento estratégico
de AE para el IPSE
DOFA
DESCRIPCIÓN
Descripción general del proceso de desarrollo del proyecto y
plan operativo (todo el alcance del objeto), el análisis de AE
debe hacerse desde las 4 perspectivas de TOGAF (negocio,
información, aplicación y tecnología), complementado con
las dimensiones propuestas por el MINTIC en el Marco de
Referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de TI
del Estado Colombiano (Estrategia TI, Gobierno TI,
Información, Sistemas de información, Servicios
tecnológicos, Uso y apropiación), se debe tomas como
referencia las mejores practica en COBIT, PMI e ITIL,
además se debe incluir la información del marco de
operación para el cumplimiento de las disposiciones del
decreto 1078 de 26 de mayo de 2015 referidas a la gestión
de los componentes TIC
La implementación de la práctica incluye la entrega de
productos viables, desde el diagnostico hasta la ejecución e
implementación de evidencias, hitos o entregables en la
entidad y en el software repositorio de AE, garantizando la
entrega continúa y temprana de valor al negocio.
Cronograma detallado y jerarquizado por fases e
iteraciones orientada a la entrega de productos viables
(estos documentos deben permitir la entrega temprana y
continúa de valor al negocio), de las actividades que se
realizarán para el desarrollo del proyecto, las fechas de
ejecución de las mismas y sus responsables, el mapa que
grafique de manera exhaustiva, jerárquica y descendente la
organización lógica de los entregables o productos y
actividades o componentes, donde refleje el alcance del
proyecto a realizar, se deben incluir específicamente todas
las actividades.
Realizar actividades de Sensibilización por lo menos dos
veces al mes con todos los funcionarios y contratistas de la
entidad, con el objetivo de generar espacios de participación
y comprometer a cada colaborador de la entidad con el
proyecto de AE, estas sensibilizaciones se deben desarrollar
en las instalaciones del IPSE (teniendo en cuenta e
incluyendo el numeral "Logística de Capacitaciones y
sensibilizaciones", del presente documento).
Documento en el que se formula la Estrategia de TI de
IPSE, a partir del previo entendimiento de:
• El contexto de negocio de la Entidad.
• La postura estratégica de la Entidad: misión, visión,
principios,
valores.
• Los procesos que se desarrollan a nivel institucional.
• Los servicios e interacciones que la Entidad tiene con
todas las comunidades y personas naturales y jurídicas.
• El portafolio de productos y servicios que presta la Entidad.
• La organización de la Entidad.
• El entorno normativo de la Entidad y sus políticas internas.
• El Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Estratégico
Institucional.
Matriz DOFA para cada uno de los seis (6) dominios de la
AE de TI, base del análisis de la situación actual de TI en
IPSE, teniendo en cuenta el PETIC resultante del ejercicio
de AE en el presente contrato, todos los entregables deben
contar con el visto bueno del supervisor del contrato y del
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