PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES - IPSE-TIC-LP 07-2017

# TEMA
5
Dominio de
Servicios
Tecnológicos
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
EVIDENCIA, HITO O
ENTREGABLE
Recomendaciones para
implementar repositorios
de Fuente Única de
Información
Catálogo de Flujos de
Información
Arquitectura de los
Componentes de
Información
Modelo de Gestión de
Documentos Electrónicos y
Cero Papel
Plan y Diseño de
Arquitectura de Servicios
Tecnológicos
DESCRIPCIÓN
Página 51 de 68
Documento con recomendaciones para que el IPSE pueda
implementar repositorios de Fuente Única de Información,
que le permita a la entidad diseñar, mantener y evolucionar
las Fuentes Únicas de Información, para que el acceso a
estos Componentes de Información sea oportuno, relevante,
completo, veraz y comparable. Estas fuentes de información
deben permitir realizar análisis de tendencias y
descubrimiento de patrones con el fin de apoyar la toma de
decisiones.
La Entidad debe mantener un Catálogo de Componentes de
Información que describa cuáles son los Componentes de
Información usados por sus procesos y/o que se
intercambian con otras Entidades. Cada Componentes de
Información debe identificar al productor, consumidor (en
caso que la Entidad sea productora de la información),
periodicidad o frecuencia de intercambio así como su
prioridad o relevancia.
Con base en la definición de Arquitectura de Información del
Marco de Referencia, "Define la estructura con la cual está
representada y almacenada la información de una
organización, lo mismo que los servicios y los flujos de
información existentes y que soporta. Incluye el modelo
conceptual, el modelo de indicadores, los componentes de
información y sus relaciones, y la representación lógica y
física de los datos, entre otros. Esta arquitectura expresa
también la relación que tiene con la arquitectura misional y
con las demás arquitecturas de TI", la Entidad debe
disponer de una Arquitectura de Componentes de
Información que establezca, para cada uno de ellos, su
definición funcional y técnica, su ciclo de vida, el Gobierno
de la Arquitectura así como su Proceso de Gestión. La
arquitectura debe incluir las diferentes vistas que definan los
Componentes de Información, incluyendo vistas de negocio,
lógicas y de interoperabilidad.
Igualmente se debe incluir la definición de métricas e
indicadores de seguimiento, gestión y evolución de dicha
arquitectura.
La Entidad debe contar en su Arquitectura de sus
Componentes de Información con un Modelo de Gestión de
Documentos Electrónicos que guíe la transición de su
información No-Electrónica a modelos de manejo
electrónico. Este modelo debe seguir las políticas de gestión
documental vigentes en la Entidad, incluyendo Políticas de
uso eficiente de Papel, Archivística y Gestión documental. El
Modelo debe asegurar principios de autenticidad, fiabilidad,
trazabilidad, accesibilidad y cobertura de todo el ciclo de
vida de los documentos de la Entidad.
La Entidad debe contar con un Plan de Arquitectura de
Servicios Tecnológicos que, con foco en la capa física,
incorpore las características técnicas de los elementos
necesarios para cubrir la demanda tecnológica actual de la
Entidad, así como los requerimientos proyectados a futuro
de sus sistemas de información y los servicios que brinda.
Este Plan debe derivar en un Diseño de Arquitectura de
Servicios Tecnológicos y debe tener en cuenta acciones de
mantenimiento periódico.
Principal: Calle 99 No. 9 A - 54 Torre 3
Piso 14 Edificio 100 Street
PBX: (57 1) 639 7888
Fax: (57 1) 639 7888 Ext. 127
Bogotá D.C. – Colombia