PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES - IPSE-TIC-LP 07-2017

# TEMA
3
Dominio de
Gobierno de
TI
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
EVIDENCIA, HITO O
ENTREGABLE
Modelo de Transición de
la iniciativas TI
Hoja de Ruta
Implementación de AE de
IPSE
Mapa de ruta de la
Arquitectura Empresarial -
LI.ES.03
Portafolio de proyectos TI,
planes y programas TI.
Indicadores de
cumplimiento de la
estrategia TI, plantilla de
análisis de
indicadores(Tablero de
indicadores por dominios y
proyectos)
Documento con el proceso
para evaluar y mantener la
Arquitectura Empresarial –
LI.ES.04
Documento de gestión de
proyectos de TI - LI.GO.10
DESCRIPCIÓN
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considere las acciones necesarias para no desestabilizar la
operación del negocio de IPSE durante la implementación y
paso a producción de las iniciativas consignadas en el
PETIC.
• El modelo de transición debe estructurarse a partir del
análisis de brecha de las iniciativas TI, para garantizar un
esquema controlado de las entregas a la operación de
productos y/o servicios de TI planeados en el PETIC.
• El proponente debe definir un hoja de ruta de
implementación y transformación en la que mediante grafos
se pueda visualizar la evolución del Plan de Transformación
e Implementación de la AE de la Entidad, este
procedimiento es independiente para cada uno de los
Procesos de la entidad.
• La Hoja de Ruta deberá ser preparada con base en las
iniciativas TI presentadas en el PETIC.
Documento de mapa de ruta de proyectos de la entidad que
incluye las necesidades de recursos y el alcance, para cada
uno de ellos. Debe estar alineado con el portafolio de
proyectos con criterios y priorización, actualizado de
acuerdo a los resultados del Ejercicio de AE (Por proyecto).
• Documento que incluye el portafolio completo de
proyectos TI para el IPSE, luego se deben presentar estos
proyectos priorizados a un alcance de 4 años (El supervisor
seleccionará 10 proyectos a los cuales se les debe realizar
el estudio de mercados, incluyendo el proyecto de estudios
previos aplicados a los formatos de contratación del IPSE),
se deben definir los planes de acción y programas de TI.
• Definir los indicadores de cumplimiento de la estrategia
que permitan realizar periódicamente, el seguimiento al
cumplimiento de la estrategia de TI de IPSE para establecer
el estado real de avance de IPSE.
• El análisis de los indicadores debe permitir medir para
tomar acciones, lograr una exitosa ejecución de los planes y
proyectos de TI definidos para la vigencia.
El proponente debe entregar un tablero de indicadores TI
que permita tener una visión integral de los avances y
resultados en el desarrollo de la Estrategia TI, y deberá
apoyarse principalmente en procesos automáticos y
semiautomáticos.
El Tablero de Indicadores TI debe contemplar indicadores
de:
•Cumplimiento.
•Producto
•Resultado
•Impacto.
• Avance según la Hoja de Ruta de AE.
Documentación de proceso integrado al Modelo de Gestión
de la entidad de Definición y actualización de su arquitectura
empresarial. Proceso de planeación estratégica y/o
arquitectura empresarial en la Entidad que contemple
mecanismo de actualización y evaluación de la AE, que
garantice la Continuidad del negocio.
Propuesta de instrumentos principales por área de
conocimiento: Metodología para la gestión hibrida de
proyectos (Tradicional - Ágil) según PMI.
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