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Sistemas de<br />
Información<br />
Gerencial<br />
Edición I<br />
Mayo 2019
2
Modelo de<br />
negocios para la<br />
empresa<br />
construcciones y<br />
servicios El trébol<br />
Ing. Sandra Arriojas<br />
3
4<br />
Modelo de negocios para la empresa<br />
construcciones y servicios El trébol<br />
La situación económica de hoy en<br />
día ha requerido una<br />
reestructuración de las<br />
actividades tecnológicas con la<br />
aparición del internet, y en<br />
general, las nuevas formas<br />
organizativas han cambiado las<br />
exigencias para las compañías;<br />
flexibilidad y velocidad son hoy las<br />
características necesarias para<br />
garantizar su competitividad. Las<br />
empresas deben innovar sus<br />
productos y sus procesos, la<br />
velocidad de innovación y de<br />
producción son los desafíos<br />
claves de las empresas exitosas.<br />
Estas deben determinar cómo<br />
hacer que los procesos de<br />
negocios funcionen alineados con<br />
la estrategia de la corporación.<br />
cómo diseñar de manera óptima y<br />
veloz los procesos involucrados;<br />
así como también conocer la<br />
manera de medir el desempeño de<br />
los procesos de negocios en<br />
términos de tiempos, costos y<br />
calidad. Sin embargo, cuando se<br />
trata de la transformación de una<br />
empresa, son muchas las<br />
herramientas y técnicas que a<br />
través de los años han sido<br />
implementadas en el medio<br />
empresarial, con el fin de buscar<br />
la mejora e innovación continua.<br />
Las organizaciones colapsan<br />
cuando los esquemas de<br />
referencia se tornan antiguos y<br />
pierden validez ante los avances<br />
en materia de globalización,<br />
apertura económica y<br />
competitividad,<br />
que son realidades a las que se<br />
tienen que enfrentar las<br />
organizaciones. En la medida que<br />
la competitividad sea un elemento<br />
fundamental en el éxito de toda<br />
organización, los gerentes o<br />
líderes harán más esfuerzos para<br />
alcanzar altos niveles de<br />
productividad y eficacia<br />
Venezuela no escapa de esta<br />
realidad evidenciándose la falta<br />
de unificación de los procesos y el<br />
sistema, cada cual llevados<br />
aisladamente lo que genera es<br />
que los recursos organizacionales<br />
no sólo están limitados, sino que<br />
también están mal distribuidos.<br />
Para mantenerse al día y ser<br />
competitivo, las empresas tienen<br />
que evaluar la calidad de sus<br />
productos y la eficiencia de sus<br />
servicios, mediante la<br />
comprensión de los procesos que<br />
se llevan a cabo. De ahí que las<br />
organizaciones y empresas deben<br />
buscar las mejoras, pues se ven<br />
afectadas con la apertura,<br />
constitución y fortalecimiento de<br />
empresas extranjeras que en su<br />
mayoría tienen patrones de<br />
producción con altos estándares,
5<br />
y es imperativo competir con ellas;<br />
por tal razón deben esforzarse<br />
para ser más eficientes,<br />
suministrando servicios o<br />
productos con mejor calidad que<br />
den valor agregado al cliente.<br />
Actualmente, el manejo de la<br />
planificación de los negocios de<br />
modo eficiente constituye una de<br />
las principales preocupaciones<br />
dentro de cualquier organización,<br />
sea esta de origen público o<br />
privado, por lo que se hace<br />
necesario manejarla y emplearla<br />
con mucho criterio, de ello podría<br />
depender, en gran medida, el éxito<br />
o fracaso de las mismas. Son<br />
muchas las herramientas que, en<br />
la actualidad, facilitan al hombre el<br />
manejo del recurso informativo, así<br />
como el acceso a este. Una de estas<br />
herramientas, que permite utilizar<br />
el recurso de la información de<br />
manera más eficiente, rápida y<br />
confiable, la constituye el modelado<br />
de negocios, las cuales aparecen<br />
enmarcadas dentro del vertiginoso<br />
avance tecnológico que se ha<br />
caracterizado en las últimas<br />
décadas<br />
La empresa Construcciones y<br />
Servicios El Trebol, C.A., presenta<br />
una problemática en el<br />
procedimiento de detección de<br />
necesidades y oportunidades ya<br />
que el proceso actual es deficiente;<br />
debido a que obedecen a razones<br />
operacionales<br />
puntuales,<br />
influenciado por la experiencia y<br />
creencias de los que conforman el<br />
equipo de trabajo, como resultado<br />
del desconocimiento de la influencia<br />
que tienen las actividades<br />
individuales en los procesos y<br />
funcionamiento general de la<br />
organización, lo que a futuro podría<br />
comprometer la ejecución del<br />
mismo, generando cierta<br />
incertidumbre sobre el grado de<br />
soporte de los objetivos referentes a<br />
su nivel de calidad. Otro punto, es el<br />
desconocimiento de la estructura de<br />
la organización, metas, visión,<br />
procesos, actividades, entre otros;<br />
por parte del personal de la<br />
organización y externos, implica un<br />
mayor esfuerzo al momento de<br />
realizar la captación de necesidades<br />
y oportunidades, dado que el<br />
personal se ve en la necesidad de<br />
reunirse con personal capacitado en<br />
reiteradas ocasiones, para que<br />
expliquen los procesos con mayor<br />
profundidad y que expresen que es<br />
lo que realmente necesitan, lo cual<br />
genera mayor tiempo invertido y<br />
mayores costos, que pueden ser<br />
utilizados en resolver el problema o<br />
dedicados a la realización de otras<br />
actividades. El personal que labora<br />
en la empresa está desmotivado en<br />
cuanto a su situación profesional<br />
demandando disposición de planes<br />
de capacitación, cursos y charlas del<br />
funcionamiento de la organización<br />
conocimiento de cómo la compañía<br />
planifica servir a sus clientes. Esto<br />
implica tanto el concepto de<br />
estrategias como el de<br />
implementación, de los modelados<br />
de negocios, tomando en cuenta las<br />
condiciones básicas que permiten<br />
planificar las actividades, es
por esto, que se incrementa la necesidad de garantizar la ejecución<br />
óptima de sus actividades, garantizar que el personal opere, desarrolle<br />
y administre con eficiencia y calidad sus actividades dentro de la<br />
empresa. Debido a todo lo antes expuesto, el desarrollo de un Modelo<br />
de Negocios, permitirá detectar las necesidades y oportunidades de la<br />
empresa, representando los procesos de la misma, facilitando el<br />
entendimiento de cómo funciona el negocio y permitiendo que el<br />
personal se identifique con la organización y conozcan todas sus<br />
interacciones, lo cual ayude a un mejor desenvolvimiento de sus<br />
actividades<br />
Una reflexión sistémica sobre los<br />
fundamentos conceptuales para sistemas<br />
de información<br />
Ing. Sandra Arriojas<br />
6<br />
En el mundo cambiante que<br />
actualmente se vive, las<br />
organizaciones se exponen a<br />
mercados muy exigentes, a la<br />
competitividad, creatividad e<br />
innovación de productos y<br />
servicios; lo que obliga a las<br />
instituciones a desarrollar nuevas<br />
formas de ser más interesantes<br />
para captar la atención de los<br />
consumidores; para esto es<br />
necesario realizar correctamente<br />
los procesos gerenciales y<br />
organizacionales de una empresa, lo<br />
cual se puede lograr mediante los<br />
sistemas de información. Existen<br />
herramientas que han cambiado a<br />
los negocios tales como: el internet,<br />
los celulares, las redes sociales, las<br />
páginas web, el correo electrónico,<br />
las conferencias en línea, entre<br />
otras; estas ayudan a buscar y<br />
detectar la demanda que tienen<br />
las empresas para responder<br />
con rapidez, reducir el costo de<br />
los inventarios y lograr la<br />
eficiencia en las operaciones.<br />
Estas herramientas aplicadas a<br />
los sistemas de información<br />
gerencial, los hacen novedosos;<br />
adaptándose a los cambios<br />
continuos de la tecnología, al uso<br />
administrativo adecuado que se<br />
le dé y al impacto en el éxito de<br />
los negocios. Los sistemas de<br />
información<br />
abren<br />
oportunidades para las<br />
organizaciones, para que esto<br />
suceda es necesario comprender<br />
la organización de negocios, con<br />
el fin de implementar y<br />
aprovechar al máximo el sistema<br />
de información más conveniente<br />
para la empresa; siendo la
empresa una estructura social<br />
formal y estable, que toma los<br />
recursos del entorno y los procesa<br />
para producir salidas. Manejar la<br />
organización apoyada en sistemas<br />
de información permite lograr<br />
mayores niveles de eficiencia y<br />
productividad, permitiendo la<br />
creación de nuevos productos y<br />
negocios, los cuales comprenden la<br />
forma en que se produce, entrega y<br />
se vende un producto o servicio<br />
para crear riquezas; generando<br />
ventaja competitiva. Otro punto<br />
interesante de los sistemas de<br />
información en las organizaciones,<br />
es que aportan información en<br />
tiempo real para facilitar la toma de<br />
decisiones, ya Alinear las<br />
tecnologías de la información con<br />
los objetivos del negocio y<br />
administrar las transiciones<br />
estratégicas, permite orientar hacia<br />
el paradigma cibernético que<br />
menciona que los sistemas están<br />
compuestos por estructuras,<br />
configuraciones u organizaciones<br />
interiores. En el que la realidad está<br />
compuesta de sistemas. Los<br />
paradigmas expuestos<br />
expresan diversos puntos de<br />
vista, que la realidad es algo<br />
externo totalmente separado<br />
de su observador, también, que<br />
la realidad sigue siendo externa<br />
pero posee su propia estructura y<br />
constitución, pero no es<br />
independiente del observador. sea<br />
para resolución de problemas,<br />
analizar nuevos proyectos,<br />
e incluso, mejorar la relación<br />
cliente-proveedor mediante<br />
sistemas de bases de datos que<br />
contengan la información de las<br />
necesidades específicas de los<br />
clientes, las cuales se pueden<br />
comunicar a los proveedores con<br />
el fin de tener los productos que<br />
los clientes desean adquirir en el<br />
momento preciso. Todo esto<br />
admite la adaptabilidad al cambio<br />
del comportamiento gerencial y a<br />
las prácticas de los negocios. En<br />
síntesis, las cosas y las personas<br />
se encuentran inevitablemente<br />
unidas por un mismo origen<br />
fundador. No se puede hablar de<br />
separación entre ellas pues el<br />
evento que las une lo hace<br />
simultáneamente y en una relación<br />
esencial mutua. Si se reflexiona al<br />
respecto, se pueden descubrir las<br />
partes, pero también, al hacer<br />
conciencia sobre las reflexiones el<br />
observador se descubre como un<br />
sujeto conocedor, luego de la<br />
presentación del fenómeno como<br />
totalidad. Por lo tanto, hay un<br />
estado previo de cosas donde el<br />
observador se halla disuelto y en el<br />
que no hay diferenciación entre<br />
sujeto y objeto (realidad). Este<br />
estado previo, llamado situación en<br />
el paradigma holista<br />
fenomenológico, es fuente de<br />
cualquier diferenciación unitaria y<br />
por tanto constituye cualquier<br />
aparición o fenómeno. El<br />
paradigma holístico habla de las<br />
7
propiedades de un sistema de cualquier tipo ya sea biológico, socia,<br />
económico o mental viéndolo como un sistema entero, total y completo,<br />
determinando cómo se comporta cada parte. La ingeniería de sistema se<br />
enfoca en la manera de cómo los proyectos deben ser diseñados y<br />
dirigidos, de esta forma, la ingeniería de sistemas en orden para<br />
coordinar y controlar procesos complejos necesita desarrollar diversas<br />
técnicas disciplinarias en el sistema, viéndolo de forma holista,<br />
enfocándose y analizando las necesidades de cada parte de un ciclo para<br />
luego considerar un problema o una falla en el sistema de manera<br />
completa. Las características del paradigma holista fenomenológico<br />
definen la existencia y entregan la relación que antes se bosquejaba, con<br />
la cual ahora le da una visión más pragmática. El estudio de este<br />
paradigma muestra la capacidad de aplicación que puede tener con<br />
respecto a los paradigmas anteriores. Una idea que traspasa las<br />
limitaciones de existencia que se presentaban. En términos ontológicos<br />
este paradigma presenta una auto referencialidad con respecto a la<br />
existencia de las cosas. Esto quiere decir que la separación entre un<br />
sujeto y una realidad externa que se le oponga no es aplicable, sino más<br />
bien la presentación del sujeto es en sí mismo y también de la realidad en<br />
sí misma. Ambos existen de manera constituyente para formar un todo.<br />
La noción de sistema, con este paradigma cambia drásticamente, ya que<br />
explicar el objeto requiere la necesidad de siempre recurrir al<br />
entendimiento de su relación con el escenario en el que se presenta. No<br />
se pueden explicar individualmente. Luego de llevar a cabo la lectura y<br />
comprensión de los fundamentos conceptuales para sistemas de<br />
información, y tomando en cuenta el contraste con los paradigmas, se<br />
puede decir que al adoptar solamente uno de estos paradigmas de forma<br />
absoluto, seria restringirse y limitarse en cuanto a la riqueza que el<br />
contraste entre los distintos paradigmas presenta. También es válido<br />
recordar que la teoría general de sistemas pretende dar una mirada<br />
holista con respecto al estudio de las osas. Es bajo esta perspectiva que<br />
no se puede restringir o limitar a adoptar un solo paradigma como el<br />
correcto, ya que esto sería contradictorio.<br />
8
Sistema de información<br />
gerencial para el control<br />
estadístico de los indicadores<br />
de gestión del Departamento<br />
de Seguridad de Ferretería<br />
EPA, C.A. Maturín Edo.<br />
Monagas<br />
Ing. Adriana Charles<br />
9
10<br />
Sistema de información gerencial para el control<br />
estadístico de los indicadores de gestión del<br />
Departamento de Seguridad de Ferretería EPA, C.A.<br />
Maturín Edo. Monagas<br />
Ing. Adriana Charles<br />
La toma de decisiones sustenta todas las<br />
funciones gerenciales, inclusive es importante<br />
señalar que el usode una información bien<br />
manejada y concreta es el trabajo más arduo que<br />
posee un gerente; para toda organización su<br />
mayor objetivo es el manejo de los bienes y<br />
servicios lo que permite su beneficio lucrativo,<br />
por tanto es importante tomar en cuenta que una decisión<br />
desacertada puede causar grandes pérdidas así sea que se considere<br />
la más cuidadosa planificación o una implementación perfecta.<br />
Actualmente las herramientas tecnológicas existentes permiten la<br />
agilización de la toma de decisiones, ya que suministran información<br />
veraz y oportuna según lo que el usuario requiera, si se cuenta con un<br />
programa que maneja y procesa información se le puede considerar<br />
como un sistema de información, ahora bien si se obtiene información<br />
que permite la toma de decisiones para la gerencia de una empresa se<br />
le considera Sistema de Información Gerencial.<br />
Deducido lo anterior se considera necesario la implementación de un<br />
Sistema de Información Gerencial en el departamento de seguridad de<br />
Ferreteria EPA, C.A. ubicada en Maturín Estado Monagas, a razón de<br />
que el manejo de datos en este departamento es bastante amplio, pero<br />
los mismos se realizan de forma manual, lo que crea demoras en los<br />
procesos de toma de decisiones. Ferreteria EPA se caracteriza por<br />
mantenerse a la vanguardia tecnológica, esto lo podemos apenas notar<br />
en que es el único establecimiento en la ciudad de Maturín que cuenta<br />
con cajas de auto-pago además de admitir compras vías telefónicas, a<br />
modo de facilitar a su clientela la manera de agilizar sus compras. En la<br />
actualidad la tecnología viene a formar parte de nuestra rutina, por tal<br />
razón se puede considerar que si no existen herramientas<br />
tecnológicas en algún ámbito laboral el mismo se encuentra retrasado,<br />
eso sucede en dicho departamento y la implementación de un sistema<br />
de información gerencial en el mismo generaría un gran impacto<br />
positivo en la toma de decisiones. Un papel muy importante que debe<br />
mantener un gerente para el éxito de un <strong>SIG</strong> es una actitud proactiva,<br />
esto significa mantener ideas creativas, innovadoras y tecnológicas,<br />
con el fin de que se haga un buen análisis de los datos obtenidos, es<br />
importante mencionar que todo lo anterior se logra asumiendo con<br />
buen liderazgo los procesos haciendo el seguimiento de los mismos,<br />
para de esa manera conseguir eficiencia y eficacia en la organización.
11<br />
El departamento de seguridad de<br />
Ferretería EPA es el encargado de<br />
evitar y reducir la perdida de<br />
mercancía, esto se logra<br />
cumpliendo a cabalidad las normas<br />
establecidas para el manejo de la<br />
mercancía, desde su recepción<br />
hasta su venta al su clientela, por lo<br />
que se hace de suma importancia la<br />
administración de los datos que<br />
surgen, ya que se puede identificar<br />
las debilidades existentes en la<br />
organización. A través de la<br />
información generada en este<br />
departamento se puede identificar<br />
cuáles son las debilidades que se<br />
presenta y que departamento<br />
incurren en ellas a través de<br />
realizar los procesos de manera<br />
incorrecta, por tanto la importancia<br />
de un <strong>SIG</strong> en este departamento es<br />
de suma importancia para la toma<br />
de decisiones. El <strong>SIG</strong> propuesto<br />
permitirá almacenar información<br />
de las detecciones de mercancía de<br />
la siguiente manera: recuperada a<br />
través de hurtos, no facturada por<br />
falla en el proceso del cajero,<br />
facturada y no entregada en el<br />
proceso de facturación, mal<br />
etiquetada por parte del<br />
departamento de venta, facturación<br />
con códigos no habilitados para la<br />
venta. Además permitirá almacenar<br />
información de mercancía sin<br />
existencia en físico, es decir, de<br />
blíster vacíos encontrados en áreas<br />
de la tienda pero no solamente los<br />
procesos finales con el cliente<br />
afectan la operatividad correcta en<br />
el manejo de mercancía, si no,<br />
también en la recepción de la<br />
misma por tanto el <strong>SIG</strong> debe<br />
manejar las detecciones existentes<br />
en el departamento de recepción de<br />
faltantes o excedentes de<br />
mercancía.<br />
La base de datos mencionada<br />
permitirá el manejo estadístico de<br />
los datos logrando que se conozca<br />
el porqué de las detecciones y<br />
hallazgos encontrados así como la<br />
frecuencia de los casos que se<br />
presentan y quienes son los<br />
asesores que presentan mayor<br />
debilidad en cuanto a orientación<br />
al detalle. Este <strong>SIG</strong> permitirá a la<br />
gerencia la generación de<br />
informes e indicadores, que<br />
permiten corregir fallas difíciles<br />
de detectar y que con un sistema<br />
manual se vuelve engorroso,<br />
además este admite la posibilidad<br />
de planear y generar proyectos<br />
innovadores, evitando pérdidas<br />
de tiempo lo que reduce los<br />
costos operativos. Un sistema de<br />
información gerencial se<br />
convierte una herramienta<br />
pilar en las empresas ya que<br />
permiten la mejora en el manejo<br />
de datos en los procesos y<br />
brindan una base de datos<br />
automatizada para facilitar la<br />
planeación, tomas de decisiones y<br />
control de las diferentes<br />
operaciones, alcanzándose un<br />
avance y mejoramiento en el<br />
direccionamiento. De manera<br />
resumida el <strong>SIG</strong> propuesto tiene<br />
como finalidad suministrar a los<br />
gerentes la información adecuada<br />
en el momento oportuno, por lo<br />
tanto el valor de la información<br />
proporcionada por el sistema<br />
debe cumplir con cuatro<br />
supuestos básicos, como son:<br />
Calidad, Oportunidad, Cantidad y<br />
Relevancia.
Reflexión sistémica<br />
sobre los<br />
fundamentos<br />
conceptuales para<br />
sistemas de<br />
información<br />
Ing. Adriana Charles<br />
12<br />
El termino sistemas de información abarca un ámbito bastante amplio<br />
ya que los mismos existen en toda organización siendo es el mejor<br />
medio para la comunicación entre sus partes. El autor (1) hace mención<br />
de que “Sistemas de Información” es un término polisémico lo que<br />
desde una perspectiva organizacional es algo imposible ya que no<br />
puede existir ambigüedad de términos cuando se desean alcanzar<br />
objetivos puntuales.<br />
Por otro lado tenemos que los Sistemas de Información por lo común<br />
son asociados a términos computacionales, lo que también significa un<br />
gran error ya que desde que empezamos a realizar cualquier tarea<br />
rutinaria estamos manejando un sistema de información, que se<br />
conforma tanto las decisiones como el algoritmo para llevar a cabo el<br />
proceso de las mismas; enfatizado lo anterior entonces hacemos.<br />
Viendo los SI como el manejo de algoritmos se puede coincidir con el<br />
autor (1) en que los SI de información se convierten en una disciplina<br />
que facilitan la obtención de los resultados esperados, volviéndose los<br />
mismos un instrumento teórico-práctico dentro de cualquier<br />
organización donde hagan vida; he allí la razón del porque el autor (1) lo<br />
considera un término polisémico ya que depende del contexto en<br />
donde se vaya a ejecutar. Para el manejo de cualquier SI se debe de<br />
mantener un pensamiento sistémico que no es más que ver las cosas<br />
como un todo, si esto no sucede entonces no estaríamos hablando de<br />
un sistema, tomando la referencia que hace el autor (1) “Es necesaria<br />
una visión que pueda lidiar con dichas dificultades en su totalidad y no<br />
de manera aislada” partiendo de allí los encargados de los procesos<br />
organizacionales deben ver cada departamento como nodos que se<br />
interconectan para alcanzar un objetivo en común. Como se ha notado<br />
el pensamiento sistémico es un término que abarca muchos ámbitos,<br />
es por ellos que surgen paradigmas que permiten el mejor manejo de<br />
los sistemas, los cuales nos permiten entender el porqué el<br />
comportamiento de los componentes de un sistema. Existe el
13<br />
paradigma cibernético que a pesar de utilizar un término tecnológico y<br />
que puede tender a relacionarse con computadoras, el mismo va mas<br />
allá, la cibernética es la disciplina científica encargada de regular el<br />
flujo de energía en las maquinas, es decir, este modelo se centra en el<br />
funcionamiento de una maquina.<br />
Aunado a lo anterior el autor (1) menciona que el paradigma cibernético<br />
plantea que los sistemas poseen estructuras básicas (v. gr. lazos de<br />
realimentación positiva y negativa) y están sujetos a leyes (v gr. ley de<br />
la variedad requerida), que se deben develar y tener en cuenta para su<br />
adecuado entendimiento, diseño, construcción y mejora; por tal razón<br />
un sistema existe, sí y solo sí, existe una retroalimentación.<br />
Si se habla del estudio de humanos este término se mantiene alejado<br />
del término “maquinas” pero si se dice que una maquina se conforma<br />
de varios componentes entonces caemos en lo que indica el autor que<br />
las organizaciones debe funcionar como maquinas organìsmicas,<br />
convirtiéndose estas a su vez en sistemas sociotécnicos, donde el<br />
termino social es indispensable para su definición al tratar con<br />
personas y técnico pues abarca las actividades o serie de procesos<br />
existentes para alcanzar el objetivo.<br />
Claro está que los objetivos no pueden alcanzarse si no existe un<br />
control y seguimiento de sus subobjetivos afirmando lo que nos indica<br />
el autor (1) de que “La administración por tanto, consiste en la toma de<br />
decisiones guiada por aquel conocimiento sobre las posibilidades en<br />
materia de modos organizativos”. Por otro lado tenemos el paradigma<br />
perspectivista que se va mas hacia la parte humana, considerándose<br />
como indica el autor (1) “Cada punto de vista abre un aspecto de la<br />
realidad y ofrece una visión unitaria, mas no global, de la misma”, este<br />
término es ideal si hablamos de liderazgo gerencial, ya que permite<br />
conocer los puntos de vista y considerar varias alternativas ante<br />
situaciones, lo cual nos lleva a concluir que todo sistema posee<br />
cualidades de cambio y no siempre alcanzará sus objetivos de la misma<br />
manera. Considerando lo anterior tenemos que un SI es un conjunto<br />
de fenómenos sociales que surgen de manera cotidiana u oportuna, en<br />
la cual cada elemento del mismo manifiesta un comportamiento que<br />
afecta de manera directa el alcance las metas planteadas, en este<br />
paradigma la administración se centra en<br />
conocer el comportamiento y manifestaciones<br />
de las personas dentro de la organización,<br />
considerándose la mayor asertividad<br />
posible. Este paradigma se desliga del<br />
cibernético en cuanto al menejo de<br />
información ya que indica que considera<br />
que el hecho de crear información es un acto<br />
humano, no uno técnico que una máquina<br />
pueda realizar.
14<br />
Al contrario del paradigma perspectivista se encuentra el<br />
constructivista que no permite basarse en supuestos e incluso en<br />
algunos casos en experiencias, ya que este se centra en construir<br />
ideas a partir de la situación que se presente, viendo entonces el<br />
sistema como elementos que presentan situaciones que deben<br />
adaptarse a la realidad de las cosas, a nivel organizacional este debe<br />
considerar la aceptación por todas las partes, pero a su vez de forma<br />
negativa se tiene que depende de las emociones que presenten las<br />
personas que toman decisiones, teniendo entonces que las soluciones<br />
en su mayoría serian inciertas.<br />
En dicho paradigma entonces se dice que la información dependerá de<br />
emociones, lo que conlleva a la satisfacción de necesidades que<br />
surgen de manera espontanea.<br />
Por último tenemos el Paradigma Holista Fenomenológico que plantea<br />
un distanciamiento respecto a los demás, principalmente el<br />
cibernético y el perspectivista, ya que este considera que los eventos<br />
se encuentran en constante evolución ya que el ambiente externo<br />
influye en que ocurran cambios constantes. A raíz de lo mencionado<br />
anteriormente el SI debe de tenerse en cuenta como una entidad<br />
cambiante, la cual no puede siempre mantener el mismo conductismo,<br />
a nivel organizacional esto impacta de manera muy positiva al ver que<br />
la organización puede actuar de diversas maneras y presentárseles<br />
distintos panoramas, así es como la misma busca administrar sus<br />
recursos para obtener o prestar un servicio de excelente calidad, lo<br />
cual conlleva a alcanzar un amplio aprendizaje ante situaciones<br />
futuras, en este paradigma es indispensable la comunicación de las<br />
partes ya que es la clave que garantiza el éxito de los objetivos.<br />
En un mundo tan cambiante los paradigmas no se escapan de ello, ya<br />
que los mismos aparecerán según las situaciones eventuales que<br />
aparezcan, no se puede decir que una organización hace uso de un<br />
modelo o paradigma en especifico ya que existen situaciones que<br />
ameritan modelos más cerrados como el perspectivista y otras que<br />
ameriten situaciones más abiertas como el holista femenologico, y es<br />
esa la razón por la que la gerencia debe aprender a desenvolverse<br />
ante las situaciones que la conlleven a su evolución y desarrollo, sin<br />
escaparse de los supuestos sistémicos donde se encuentra la clave<br />
para reconocer el funcionamiento de todo sistema.
Desarrollo de un modelo<br />
de gestión de servicios de<br />
tecnología de información,<br />
basado en el marco de<br />
referencia ITIL.<br />
Ing. Adrian Vegas<br />
15
Desarrollo de un modelo de gestión de servicios de<br />
tecnología de información, basado en el marco de<br />
referencia ITIL.<br />
Ing. Adrian Vegas<br />
16<br />
Los servicios tecnología de información (TI) han cambiado la forma de<br />
operación de las organizaciones de hoy en día debido a la agilidad y<br />
facilidad con la que funcionan los procesos operativos, igualmente a<br />
la convergencia que está experimentando la tecnología. Ahora,<br />
cuando estos son parte fundamental del negocio, deben garantizar<br />
una eficacia y calidad total.<br />
La adecuada definición de los servicios de una compañía, así como de<br />
la estructura que ha de soportar los mismos, es de vital importancia<br />
para el funcionamiento normal de cualquier entidad. Uno de los<br />
elementos clave que se deben considerar a la hora de implementar un<br />
modelo de gestión de servicios es la herramienta o herramientas que<br />
servirán para la gestión diaria de estos servicios, así como la<br />
definición de los indicadores clave que medirán la efectividad de los<br />
servicios de TI. Estas herramientas serán las encargadas de soportar<br />
los procesos propios de la organización en la gestión de los servicios<br />
de TI.<br />
La Gestión de servicio de Tecnología de Información es una disciplina<br />
basada en la gestión de las personas, procesos y tecnologías que<br />
colaboran en conjunto para generar valor para los clientes en forma<br />
de servicio. La Gestión de servicio de Tecnología de Información es<br />
una disciplina basada en la gestión de las personas, procesos y<br />
tecnologías que colaboran en conjunto para generar valor para los<br />
clientes en forma de servicio. Además, según Abad, W. (2013), “nos<br />
permite alinear los servicios de Tecnología de Información con las<br />
expectativas actuales y futuras de la empresa, poniendo un mayor<br />
énfasis en los beneficios que puede obtener el cliente final” Con la<br />
inmersión de la tecnología en las actividades diarias de las empresas,<br />
empezaron a surgir cada vez más una necesidad lde resolver los<br />
problemas de TI (tecnología de información) rápidamente para<br />
asegurar la efectividad de los trabajadores y la<br />
productividad de la empresa, fue así como se<br />
crearon departamentos donde los usuarios<br />
podrían informar sus inconvenientes para<br />
que estos puedan ser solucionados en el<br />
menor tiempo posible. Con el transcurso<br />
del tiempo se fueron identificaron buenas<br />
practicas que brindaron modelos para guiar<br />
de manera correcta la implementación de<br />
estoscentros de ayuda al usuario, mas sin<br />
embargo estas buenas practicas nos indicaban
17<br />
lo que debíamos realizar, pero no<br />
como realizarlo, es decir, los pasos<br />
que debíamos seguir para conseguir<br />
una eficiente implementación de los<br />
centros de ayuda al usuario en<br />
temas relacionados con el manejo de<br />
las tecnologías de información. Lo<br />
cual ha llevado a estos<br />
departamentos de tecnologías de<br />
información a no tener una gestión<br />
eficaz y eficiente ya que no conocen<br />
a ciencia cierta su funcionamiento al<br />
desconocer las normas, procesos y<br />
procedimientos que ejecutan. Esta<br />
serie de incomodidades se debe a la<br />
inexistencia de un modelo de<br />
gestión de servicios de TI. Por lo<br />
tanto con el desarrollo de esta<br />
propuesta lo que se busca es<br />
transformar el entorno de los<br />
departamentos de tecnologías de la<br />
información en una gestión integral<br />
que permita gestionar todo el<br />
proceso de inicio a fin, utilizando<br />
un software modular que facilite su<br />
integración con el resto de<br />
componentes de la compañía,<br />
flexibilizar la capacidad de<br />
respuesta del departamento ante<br />
las demandas de los usuarios<br />
internos y externos y, en último<br />
extremo, facilitar el alineamiento<br />
entre las estrategias del negocio y el<br />
plan de sistemas operativo de la<br />
organización en general. Tomando<br />
en cuenta que existen herramientas<br />
y metodologías que apoyan el<br />
desarrollo de este tipo de<br />
proyecto me enfocare en la<br />
Biblioteca de Infraestructura de<br />
Tecnología de Información (ITIL<br />
V3), ya que es un marco de<br />
referencia que describe un<br />
conjunto de mejores prácticas y<br />
recomendaciones para la<br />
administración de servicios de<br />
TI, con un enfoque de<br />
administración de procesos.<br />
Además de ese una de las<br />
herramientas más utilizadas en<br />
el marco internacional. En el<br />
mismo orden de ideas La<br />
Biblioteca de Infraestructura de<br />
Tecnología de Información, tiene<br />
una serie de versiones, la<br />
primera está enfocada en el<br />
soporte al servicio y la entrega<br />
de los servicios de TI, la segunda<br />
versión nos establece los<br />
estándares de facto para la<br />
administración de servicios de<br />
TI, y la tercera versión se enfoca<br />
en la estructura del ciclo de vida<br />
del servicio tocando puntos<br />
fundamentales los cuales<br />
permitirán en desarrollo exitoso<br />
de esta propuesta como lo son:<br />
Estrategia de servicios: tienen<br />
como actividad principal<br />
entender los objetivos<br />
organizacionales y las<br />
necesidades del cliente, para esto<br />
se debe ver la administración del<br />
servicio no como una capacidad<br />
operativa, si no como un activo<br />
estratégico., Diseño de servicios:<br />
el principal objetivo es el diseño<br />
de los servicios de IT regido por<br />
las mejores prácticas y los<br />
procesos y las políticas de la<br />
organización con el fin de llevar a<br />
la realidad la estrategia del<br />
servicio, Transición de servicios,
18<br />
tiene como propósito el asegurar que<br />
la salida a producción de nuevos<br />
servicios, las modificaciones a<br />
servicios existentes y/o el retiro de<br />
servicios se realice de acuerdo a los<br />
requerimientos del negocio y de<br />
acuerdo a lo documentado tanto en la<br />
estrategia del servicio como en el<br />
diseño del servicio, Operación de<br />
servicios organizacionales y las<br />
necesidades del cliente, para esto se<br />
debe ver la administración del<br />
servicio no como una capacidad<br />
operativa, si no como un activo<br />
estratégico., Diseño de servicios: el<br />
principal objetivo es el diseño de los<br />
servicios de IT regido por las mejores<br />
prácticas y los procesos y las<br />
políticas de la organización con el fin<br />
de llevar a la realidad la estrategia<br />
del servicio, Transición de servicios:<br />
tiene como propósito el asegurar que<br />
la salida a producción de nuevos<br />
servicios, las modificaciones a<br />
servicios existentes y/o el retiro de<br />
servicios se realice de acuerdo a los<br />
requerimientos del negocio y de<br />
acuerdo a lo documentado tanto en la<br />
estrategia del servicio como en el<br />
diseño del servicio, Operación de<br />
servicios es la fase en la que<br />
realmente los servicios aportan valor<br />
al negocio y donde los planes,<br />
diseños y mejoras del Ciclo de Vida<br />
del Servicio son ejecutados y<br />
evaluados, ya que aquí se realizan<br />
todas las actividades necesarias para<br />
la prestación y el soporte de los<br />
servicios, Mejora continua de<br />
servicios: esta etapa se centra en<br />
incrementar la eficiencia, maximizar<br />
la efectividad y optimizar los costos<br />
de TI, su propósito principal es el<br />
alinear a TI con los constantes<br />
cambios en las necesidades del<br />
negocio por medio de identificar<br />
e implementar mejoras a los<br />
servicios de TI. De lo anterior<br />
descrito y conociendo las<br />
limitantes presentes en los<br />
departamentos de tecnología de<br />
la información de cualquier<br />
organización, con esta propuesta<br />
también surge la necesidad de<br />
desarrollar un sistema de<br />
información de apoya a la toma<br />
de decisiones que se<br />
fundamente en la fase de<br />
operación de servicios, que es<br />
en donde se desarrollan los<br />
servicios de tecnologías de<br />
información. El sistema cosiste<br />
en desarrollar los módulos:<br />
gestión de eventos, para<br />
monitoriza todos los eventos que<br />
ocurren en la infraestructura<br />
del servicio y alerta de<br />
situaciones que pudieran llegar<br />
a suponer una incidencia.<br />
Gestión de incidencias, para<br />
restaura<br />
servicios<br />
interrumpidos o degradados lo<br />
antes posible, de forma que se<br />
minimice el impacto sobre el<br />
negocio. Gestión de peticiones<br />
de servicio, para proporciona<br />
información relativa al catálogo<br />
de servicios a los usuarios y un<br />
canal para que dichos usuarios<br />
puedan solicitar servicios
19<br />
predefinidos y pre aprobados.<br />
gestión de problemas, para<br />
diagnostica la causa raíz de las<br />
incidencias<br />
ocurridas,<br />
proporciona workarounds a la<br />
gestión de incidencias para<br />
restaurar los servicios lo antes<br />
posible y proactivamente ejecuta<br />
acciones para detectar y<br />
prevenir futuras incidencias y<br />
gestión de accesos, para<br />
conceder a los usuarios<br />
autorizados el derecho a utilizar<br />
un servicio e impide el acceso a<br />
usuarios no autorizados.<br />
El desarrollo del sistema de<br />
información será bajo un<br />
entorno web, con una página<br />
central que permitirá establecer<br />
una conexión con el directorio<br />
activo LDAP (Lightweight<br />
Directiry Access Protocol) para<br />
la verificación o validación de la<br />
autenticidad de los usuarios,<br />
además contara con una interfaz<br />
gráfica de diseño agradable<br />
donde el usuario podrá<br />
visualizar los diferentes<br />
módulos de estructuración de la<br />
aplicación. Así mismo se utilizara<br />
la metodología UWE UML ya que<br />
es una metodología de Ingeniería<br />
de Software utilizada para el<br />
desarrollo de aplicaciones web y<br />
se basa en técnicas, notación y<br />
restaurar los servicios lo antes<br />
posible y proactivamente ejecuta<br />
acciones para detectar y prevenir<br />
futuras incidencias y gestión de<br />
accesos, para conceder a los<br />
usuarios autorizados el derecho a<br />
utilizar un servicio e impide el acceso<br />
a usuarios no autorizados.<br />
mecanismos de extensión UML. Le da<br />
mayor atención a la sistematización y<br />
personalización de los sistemas. Se<br />
caracteriza por ser una metodología<br />
orientada a objetos. La metodología<br />
UWE UML reúne las siguientes<br />
etapas: captura, análisis y<br />
especificación de requisitos, diseño<br />
del sistema, codificación del<br />
software, pruebas, la instalación o<br />
fase de implementación. En síntesis<br />
esta propuesta busca principalmente<br />
desarrollar un modelo de gestión de<br />
servicios integral de los<br />
departamentos de tecnologías de<br />
información de cualquier<br />
organización fundamentado en la<br />
mejores prácticas de la biblioteca de<br />
infraestructura de tecnología de<br />
información ITIL V3, de igual forma<br />
diseñar un sistema de información<br />
de apoyo a la toma de decisiones<br />
enfocado en la fase operación de<br />
servicio englobando los módulos de<br />
gestión de eventos, gestión de<br />
incidencias, gestión de peticiones de<br />
servicio, gestión de problemas,<br />
gestión de accesos.
Una reflexión sistémica sobre los<br />
fundamentos conceptuales para sistemas de<br />
información<br />
Ing. Adrian Vegas<br />
En el mundo informático los sistemas de información son conocidos<br />
como aplicaciones informáticas encargadas de recibir, procesar y<br />
almacenar datos e información de una organización, con el objetivo de<br />
organizarlos para luego procesarlos y posteriormente utilizarlos en<br />
cualquier proceso. En ellos se interactúan o se interrelacionan una serie<br />
de datos previamente introducidos por el usuario que luego pasan a ser<br />
información que será distribuida de una manera adecuada para cumplir<br />
con objetivos establecidos por la organización que principalmente suele<br />
ser para apoyar la toma de decisiones.<br />
Sin embargo en el texto “Una Reflexión Sistémica Sobre los Fundamentos<br />
Conceptuales para Sistemas de Información”, se define a los sistemas de<br />
información como un término polisémico, ya que puede ser interpretado<br />
en otro contexto<br />
2<br />
0<br />
como una disciplina; e indagando un poco este término es conocido como<br />
el cúmulo de normas y reglas que cuyo cumplimiento nos llevan al logro<br />
de objetivos.<br />
Sobre la base de las consideraciones anteriores evaluando los dos<br />
conceptos resultan aceptable las reflexiones hechas por el autor al decir<br />
que un sistema de información es una disciplina viéndolo desde el<br />
contexto organizacional. En este ensayo se pretende indagar algunos<br />
tópicos que nos ayudaran conocer la variedad de conceptos que existen<br />
de los sistemas de información y así como también otros aspectos<br />
sistémicos que influyen en entendimiento cada uno de ellos, como lo es<br />
el pensamiento sistémico basándose en los paradigmas. Los inicios del<br />
pensamiento sistémico se dieron en la década de los 50 cuando el biólogo<br />
von Bertalanffy sugirió considerar ver desde otro punto de vista lo<br />
descrito por científico López Garay respecto a los fenómenos que<br />
ocurren en el mundo, en los que indico que no se pueden explicar del<br />
todo, así como también sobre la fragmentación del conocimiento en<br />
distintas disciplinas que conllevan a no lograr los objetivos propuestos<br />
por una organización. Por tal motivo Bertalanffy hace énfasis en que
la solución es la Teoría General de Sistemas (TGS), al igual que utilizar un<br />
pensamiento más adecuado para enfrentar las diferentes situaciones<br />
que se pudiesen presentar y enfrentarlos como un holón para<br />
resolverlos, y no de manera aislada.<br />
Después de lo anterior expuesto podemos expresar que el pensamiento<br />
sistémico se conoce como un nodo de pensamiento que se considera el<br />
todo y sus partes, así como las conexiones en estas. En pocas palabras,<br />
estudia el todo para comprender las artes. Según Peter Senge (1990) “El<br />
pensamiento sistémico es la actividad realizada por la mente con el fin<br />
de comprender el funcionamiento de un sistema y resolver el problema<br />
que presenten sus propiedades emergentes”. El progreso del<br />
pensamiento sistémico se relaciona a cuatro paradigmas los cuales son:<br />
el cibernético, el perspectivista, el constructivista y el holista<br />
fenomenológico. Que no se exponen en una línea de tiempo, es decir no<br />
21<br />
son excluyentes y cada uno generó diversos aportes que ayudaron a<br />
desarrollar el pensamiento sistémico. El paradigma cibernético se<br />
fundamentó en tres pilares fundamentales que son la ontología realista,<br />
epistemología positivista y la epistemología estructuralista, ellas fueron<br />
un factor importante para las integrantes de las disciplinas SI que son<br />
Sistema, Organización, Administración e Información.<br />
Resulta significativo mencionar que cada una de estas disciplinas<br />
interactúan entre sí para adquirir como resultado una mezcla entre las<br />
metáforas del organismo y la máquina, es decir, una máquina<br />
organísmica. En el paradigma cibernético un sistema es una maquina<br />
organísmica que contiene un conjunto de elementos conectados entre sí<br />
ordenados jerárquicamente y se adecuan al ambiente para ejecutar<br />
funciones específicas bajo responsabilidad de procesos de comunicación<br />
y control. El paradigma cibernético argumenta que un sistema es todo lo<br />
que se encuentra presente en el mundo, conformados por estructuras<br />
básicas diferentes<br />
entre un sistema y otro, pero a su vez combinan ciertos elementos para<br />
alcanzar los patrones establecidos anteriormente por la organización
2<br />
2<br />
Para diferentes tipos de actores que<br />
en ella interactúan como un sistema<br />
socio-técnico, y regidos por una<br />
determinada cantidad de leyes que<br />
son necesarias para enfrentar y<br />
administrar las problemáticas, para<br />
ello es necesario la toma de<br />
decisiones por parte de los<br />
gerentes, a fin de solucionar de<br />
forma eficiente, oportuna y eficaz<br />
los problemas de la organización y<br />
de esta manera se minimizar la<br />
búsqueda de la forma en que se<br />
cumpla el objetivo formal.<br />
En referencia a la información en el<br />
contexto cibernético maneja tres<br />
acepciones relacionadas que son: la<br />
primera "el promedio de números<br />
dígitos binarios que deben ser<br />
transmitidos para identificar un<br />
mensaje dado, a partir de todas las<br />
posibilidades de mensajes a las<br />
cuales pertenece", la segunda “sería<br />
una entropía negativa (negentropía)<br />
y por ultimo "datos a los que se les<br />
ha dado una forma [un orden] que<br />
tiene sentido y es útil para los<br />
humanos". En referencia a la<br />
clasificación anterior el paradigma<br />
perspectivista la realidad es<br />
compleja debido a la interacción<br />
continua entre personas<br />
descartando la independencia del<br />
observador y asumiendo la<br />
influencia por parte del encargado<br />
del estudio, permitiendo tener<br />
varios puntos de vista obteniendo<br />
diversos aspectos unitarios de la<br />
realidad. Este paradigma de igual<br />
forma se basa en nociones que<br />
van desde un sistema como<br />
construcción conceptual donde se<br />
asume que los sistemas no son<br />
objetos Independientes al<br />
observador, sino conceptos<br />
creados por las personas. Este<br />
paradigma en lo que respecta a la<br />
organización basa su unidad<br />
social En continua<br />
transformación, involucrada en<br />
alguna acción colectiva, en<br />
referencia a la administración<br />
enfoca su propósito en la<br />
previsión, alcance o<br />
mantenimiento de relaciones de<br />
mayor aceptabilidad para los<br />
interesados y/o en la modificación<br />
o evasión de aquellas que no son,<br />
mediante la continua formulación,<br />
ejecución y evaluación de cursos<br />
de acción. En divergencia del<br />
perspectivismo en el paradigma<br />
constructivista se asume que el<br />
observador puede construir su<br />
realidad, así como también<br />
cualquier aspecto de ella, donde<br />
se plantea que cada vez que en un<br />
conjunto de elementos se<br />
conservan ciertas relaciones,<br />
nace un sistema como entidad<br />
discreta y por ende un medio<br />
contenido de un dominio de<br />
interacciones. Cabe resaltar que<br />
los sistemas sociales se<br />
consideran dinámicos, ya que<br />
cuando un miembro se comporta<br />
de una forma inadecuada, deja de<br />
pertenecer a un sistema<br />
cambiando la realidad de este. Por<br />
último se muestra el paradigma<br />
holista fenomenológico se basa<br />
una separación con relación a los<br />
demás, debido a los supuestos
2<br />
3<br />
Ontoepistemológicos que implica y que el constructivismo<br />
tímidamente intenta indicar, ya que para el holista fenomenológico no<br />
existe una división entre el sujeto y la realidad, sino una relación<br />
constitutiva entre ellos. Conforme a los sistemas de información se<br />
apuesta por un enfoque contrario al holista, ya que los paradigmas no<br />
son excluyentes, por el contrario, se enriquecen los unos a los otros.<br />
En cuanto al fundamento de Sistema en SI es comprendido como<br />
interpretación, debido a que “como aquello que acepta distintos modos<br />
de definirlo, pero con la cualidad de que ninguno de estos modos<br />
puede demostrar ser el único racionalmente posible”. Respecto a la<br />
Organización se dice que se ejecuta como practica porque hay<br />
diferentes puntos de vista referentes a todos los elementos que se<br />
encuentran en el contexto de la organización y que de alguna manera<br />
u otra afectan a las personas, quienes son los actores que le dan<br />
sentido a las interpretaciones y dependiendo de ellas se construye o<br />
reconstruye el sistema. En cuanto a la Administración esta se plantea<br />
en dos sentidos, el primero permite que cada miembro de la<br />
organización de desarrolle y crezca tanto de manera personal como<br />
laboral y el segundo es que a través de ella se realizan debates sobre<br />
las diferentes En conclusión cada uno de los paradigmas muestra<br />
enfoques diferentes para definir los fundamentos de los sistemas de<br />
información, pero de igual forman orientan a la comprensión de los<br />
mismos.
Sistema de información<br />
Gerencial, basado en la<br />
implementación de un<br />
Sistema HACCP en<br />
empresas de producción<br />
láctea en el Edo. Monagas -<br />
Venezuela.<br />
Ing. Fabiana Orozco<br />
24
2<br />
5<br />
Sistema de información Gerencial, basado en la<br />
implementación de un Sistema HACCP en<br />
empresas de producción láctea en el Edo.<br />
Monagas - Venezuela.<br />
Ing. Fabiana Orozco<br />
La inocuidad de los alimentos es un<br />
elemento fundamental de la salud<br />
pública y un factor determinante del<br />
comercio de alimentos. Puede definirse<br />
como el conjunto de condiciones y<br />
medidas necesarias durante la<br />
producción, almacenamiento,<br />
distribución y preparación de alimentos<br />
para asegurar que una vez ingeridos,<br />
no representen un riesgo para la salud<br />
del consumidor.<br />
Los fabricantes, proveedores de materias primas, distribuidores de<br />
productos terminados y expendios de estos productos quienes forman<br />
parte de la cadena alimentaria deben conocer y cumplir por lo menos<br />
la legislación local que garantice que sus productos alimenticios no<br />
afectarán la salud del consumidor.<br />
El establecimiento de la legislación, reglamentación y normas técnicas<br />
en el sector alimenticio es un componente esencial de un sistema<br />
moderno de control de los alimentos. En la medida de lo posible, las<br />
leyes alimenticias modernas no sólo contienen las facultades y<br />
prescripciones jurídicas necesarias para garantizar la inocuidad de los<br />
alimentos, sino que también permiten a las autoridades competentes<br />
elaborar enfoques preventivos a lo largo de toda la cadena alimenticia.<br />
Todas las funciones gerenciales como lo son la Planificación,<br />
Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen<br />
desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial<br />
sirven de apoyo a estas funciones, en especial la Planificación y el<br />
Control.<br />
Dichos sistemas permiten a las empresas que manejan importantes y<br />
voluminosas cantidades de datos analizarlos, de tal manera que se<br />
pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos<br />
de acción. El valor de la información proporcionada por los <strong>SIG</strong>,<br />
cumplen con los siguientes cuatro supuestos básicos:<br />
• Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos<br />
comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.<br />
• Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas<br />
correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo,<br />
antes de que se presente una gran desviación respecto de los<br />
objetivos planificados con anterioridad.
2<br />
6<br />
• Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen<br />
decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información<br />
suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por<br />
información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una<br />
inacción o decisiones desacertadas.<br />
• Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente<br />
debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.<br />
En el sector de alimentos uno de los sistemas más reconocido en el<br />
ámbito mundial en el tema de inocuidad de los alimentos, es el sistema<br />
de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (HACCP) que tiene<br />
como principios el análisis de peligros e identificación de puntos<br />
críticos de control, describir los parámetros de los procesos y sus<br />
límites críticos, así como los procedimientos de seguimiento. El<br />
Sistema HACCP se relaciona específicamente con la producción de<br />
alimentos inocuos y, según La Organización de las Naciones Unidas<br />
para la Alimentación y la Agricultura, ONUAA, o más conocida como<br />
FAO, es "un abordaje preventivo y sistemático dirigido a la prevención<br />
y control de peligros biológicos, químicos y físicos, por medio de<br />
anticipación y prevención, en lugar de inspección y pruebas en<br />
productos finales". El sistema HACCP se basa en una serie de etapas<br />
interrelacionadas, inherentes al procesamiento industrial de<br />
alimentos, que se aplican a todos los segmentos y eslabones de la<br />
cadena productiva, desde la producción primaria hasta el consumo del<br />
alimento. Tiene como base o punto de partida la identificación de los<br />
peligros potenciales para la inocuidad del alimento y las respectivas<br />
medidas de control. La tendencia mundial es la implementación<br />
voluntaria de <strong>SIG</strong> en las organizaciones que tienen como objetivo ser<br />
competitivas, la empresa Grupo Bufalinda, al estar dedicada a la<br />
producción y comercialización de productos lácteos, elaborados con<br />
leche 100% de Búfala, con los más altos estándares de calidad e<br />
inocuidad tanto para el mercado nacional como internacional, debe<br />
crear y aplicar Sistemas de Información Gerencial para monitorear los<br />
resultados de la Inocuidad de los Alimentos en toda la cadena de<br />
producción, basado en los principios del Sistema HACCP reconocidos<br />
internacionalmente en el Codex Alimentarius que establece los<br />
requisitos pertinentes, con la finalidad de garantizar productos<br />
inocuos y con calidad a los consumidores. Este sistema se<br />
fundamentará en la comunicación interactiva a lo largo de toda la<br />
cadena de producción, dirigido a la estructura organizativa, manejo y<br />
diseño de la organización, con la implementación y cumplimiento de<br />
los prerrequisitos del producto alimenticio, por lo que el sistema<br />
presentará un enfoque basado en sistemas, en lugar de un enfoque<br />
basado en productos, haciendo que el sistema sea preventivo y<br />
proporcione un
marco de referencia a toda la cadena de alimentos. El control de la<br />
documentación y registros son vitales como evidencia de los<br />
resultados de la implementación del sistema HACCP. Este Prototipo<br />
de Sistema de Información Gerencial, permitirá a las gerencias la<br />
generación de informes e indicadores, que permitan identificar las<br />
fallas en todo el proceso productivo, evitando así pérdidas de tiempo<br />
lo que se traduce en la reducción de costos operativos y mejora<br />
continua de los procesos.<br />
2<br />
7<br />
La implementación de las normativas alimentarias por el sector<br />
productivo acompañado de un sistema de control de alimentos<br />
eficiente, son los pilares fundamentales para la comercialización<br />
segura de alimentos tanto en el mercado nacional como<br />
internacional. El Prototipo de Sistema de Información Gerencial<br />
permitirá la administración, manejo y control de diferentes<br />
actividades referentes a la producción, basado en los principios<br />
aplicados en el Sistema HACCP. Este prototipo posee niveles de<br />
seguridad que evitan el filtrado de información a usuarios no<br />
autorizados, generando altos niveles de seguridad requeridos en<br />
grandes empresas. Basado en lo que se conoce como la seguridad de<br />
la información, tomando sus principios fundamentales que son:<br />
La disponibilidad de los datos<br />
La confidencialidad de los documentos<br />
La integridad de la información<br />
Con un protocolo de resolución de incidencias. En donde se detectará<br />
el origen de incidentes, mejorará la eficacia y la eficiencia de los<br />
procesos o configurar distintas alarmas. Desarrollado bajo un<br />
entorno web, con un módulo central que permitirá establecer una<br />
conexión con el directorio activo LDAP (Lightweight Directiry Access<br />
Protocol) para la verificación o validación de la autenticidad de los<br />
usuarios con una interfaz gráfica con un ambiente de diseño<br />
agradable donde el usuario podrá visualizar los diferentes módulos<br />
de estructuración de la aplicación. El prototipo permitirá acceder a la<br />
información de forma independiente y confidencial de acuerdo a los<br />
niveles de autorización o roles que determine la empresa. Seria<br />
creado con el framework Laravel de código abierto para crear<br />
aplicaciones y servicios web, con la unión de PHP y Javascrip como
Lenguaje de programación<br />
del lado del servidor,<br />
Mysql como manejador<br />
de base de datos y<br />
AJAX para la trasferencia<br />
de datos; generando un entorno<br />
ideal y operativo que facilitan<br />
la creación de una aplicación<br />
con altos rendimientos en políticas fundamentales de calidad. Como<br />
propuesta de metodología a aplicar para el desarrollo del software, se<br />
plantea SCRUM debido a que esta es una metodología ágil y flexible, que<br />
permite ejecutar los proyectos en bloques temporales cortos y fijos,<br />
cada bloque es una iteración que proporciona un resultado completo, un<br />
incremento del producto final que sea susceptible de ser entregado con<br />
el mínimo esfuerzo al cliente cuando lo solicite.<br />
“SCRUM es una metodología para gestión, mejora y mantenimiento de<br />
un sistema nuevo o existente. SCRUM se concentra en como los<br />
miembros del equipo deberían funcionar a fin de producir un sistema<br />
flexible en un entorno que cambia constantemente” (Caso, N. 2014, p 1)<br />
2<br />
8
Reflexión sistémica<br />
sobre los<br />
fundamentos<br />
conceptuales para<br />
sistemas de<br />
información<br />
Ing. Fabiana Orozco<br />
29<br />
El presente escrito busca reflexionar sobre los fundamentos<br />
conceptuales básicos para los Sistemas de información a partir de la<br />
definición de un SI, aplicado en las diferentes perspectivas<br />
planteadas<br />
Los sistemas de información son aplicaciones informáticas<br />
encargadas de recibir, procesar y almacenar datos e información de<br />
una organización, esto con la finalidad de organizarlos para su<br />
posterior utilización. En este recurso informático interactúan o se<br />
interrelacionan un conjunto de información previamente<br />
introducidos en el sistema, donde luego es distribuida de una manera<br />
óptima para cumplir con los objetivos planteados en función por la<br />
organización.<br />
El autor plantea los “Sistemas de Información” como un término<br />
polisémico (Una misma palabra o signo lingüístico tiene varias<br />
acepciones.), en donde de igual manera se aplican los conceptos de<br />
Sistema, Organización, Administración e Información, para la<br />
ejecución del mismo, en donde podemos decir que no es un término<br />
polisémico, debido a que se encuentra definido de igual forma en<br />
todos los ámbitos, solo es adaptado a las necesidades de las<br />
empresas.<br />
Los Sistemas de Información manejan de forma intrínseca el<br />
pensamiento sistémico que es ver las cosas como un todo, tal como lo<br />
plantea el autor “Es necesaria una visión que pueda lidiar con dichas<br />
dificultades en su totalidad y no de manera aislada”, bajo esta premisa<br />
los gerentes de las distintas áreas deben ver cada departamento<br />
como parte de un todo que tiene por objetivo alcanzar una meta en<br />
común, En la lectura se plantean los diferentes paradigmas que<br />
implican diversas configuraciones razonables del pensamiento<br />
sistémico. Empezando con el Paradigma cibernético que se basa en<br />
tres pilares fundamentales como lo son la ontología realista,
epistemología positivista y la epistemología estructuralista, cada de<br />
una de ellas fue un factor importante para la integración de las<br />
disciplinas de los Sistemas de Información que son Sistema,<br />
Organización, Administración e Información. Pudiendo observar que a<br />
pesar de utilizar un término que se relaciona en gran medida con<br />
computadoras, observamos que se basa en términos más globales y<br />
complejos, esta disciplina interactúa entre sí para obtener como<br />
resultado una combinación entre las metáforas del organismo y la<br />
máquina, es decir, una máquina organísmica.<br />
3<br />
0<br />
El paradigma perspectivista es una doctrina filosófica que sostiene<br />
que toda percepción e ideación tiene lugar desde una perspectiva<br />
particular (punto de vista cognitivo), este paradigma se afinca en gran<br />
medida en la parte humana, en donde las situaciones son cambiantes<br />
y para alcanzar sus objetivos deben aceptar las modificaciones dentro<br />
de los sistemas, se debe tomar en cuenta que este paradigma puede<br />
desviar de cierta manera la obtención del objetivo planteado en un<br />
principio, es por esto que debe ser tomado con gran atención. En este<br />
paradigma los aportes para el fundamento de los Sistemas de<br />
Información lo realizan tres disciplinas de mucha índole que son el<br />
Sistema, la Organización y la Administración. El paradigma<br />
constructivista asume que el observador participa activamente en la<br />
construcción de su realidad. Por ende, cualquier conocimiento sobre<br />
ella está inevitablemente ligado a las configuraciones mentales de<br />
cada persona. No es posible entonces hablar de una verdad objetiva e<br />
independiente del observador, ya que la realidad no existe más allá del<br />
"mapa" construido por cada quién. viendo entonces el sistema como<br />
elementos que presentan situaciones que deben adaptarse a la<br />
realidad de las cosas, a nivel organizacional este debe considerar la<br />
aceptación por todas las partes, pero a su vez de forma negativa se<br />
tiene que depender de las emociones que presenten las personas que<br />
toman decisiones, teniendo entonces que las soluciones en su mayoría<br />
serian inciertas.<br />
Para finalizar tenemos el Paradigma Holista Fenomenológico que<br />
plantea un distanciamiento respecto a los demás, principalmente el<br />
cibernético y el perspectivista, debido a los supuestos
ontoepistemológicos y el constructivismo que yacen en ellos, tal como<br />
la dualidad entre el observador y la realidad, es decir, una relación<br />
mutua, en cambio en el paradigma holista fenomenológico no existe<br />
una separación entre observador y realidad, sino una relación<br />
primaria de autorreferencialidad constitutiva entre ellos, es decir, el<br />
observador es con la realidad y viceversa.<br />
Con todo lo mencionado anteriormente, se puede decir que el uso de<br />
un solo paradigma para los sistemas de información, limita y sacrifica<br />
en gran medida el uso de los mismos, debido a que cada uno de ellos<br />
impacta de manera positiva a una organización, al poder actuar de<br />
diversas maneras en diferentes situaciones.<br />
Títulos y recomendaciones para<br />
Gerentes Tecnológicos<br />
• Administración estratégica e innovación en las empresas de<br />
tecnología https://www.gestiopolis.com/administracionestrategica-e-innovacion-en-las-empresas-de-tecnologia/<br />
• Tecnologías de información y su utilidad en la empresa.<br />
https://www.gestiopolis.com/tecnologias-de-informacion-y-suutilidad-en-la-empresa/<br />
• Gerencia estratégica en la gestión empresarial de Pymes<br />
Venezolanas. https://www.gestiopolis.com/gerencia-estrategicala-gestion-empresarial-pymes-venezolanas/<br />
• La gerencia tecnológica en las organizaciones.<br />
https://www.panorama.com.ve/opinion/La-gerencia-tecnologicaen-las-organizaciones-20140424-0014.html<br />
• Gerencia y tecnología.<br />
https://www.americaeconomia.com/analisis-opinion/gerencia-ytecnologia<br />
31
• 7 temas tendencia en Gerencia de TI que todo líder debe manejar.<br />
https://www.gb-advisors.com/es/7-temas-tendencia-engerencia-de-ti/<br />
• Prevén que la inteligencia artificial ayude al crecimiento económico<br />
sostenible.<br />
https://www.14ymedio.com/cienciaytecnologia/Preveninteligencia-artificial-crecimiento-sostenible_0_2639136065.html<br />
• Competencias en la era de la inteligencia artificial: ¿está<br />
Iberoamérica preparada?.<br />
https://elpais.com/elpais/2019/03/28/planeta_futuro/1553796519_79<br />
5117.amp.html<br />
• Innovación tecnológica en la banca.<br />
http://digitaleinnova.com/innovacion-tecnologica-en-la-banca/<br />
• Los 10 Mejores Sistemas & Software de CRM en 2019 para<br />
Pequeñas y Medianas Empresas.<br />
https://www.wponeapp.com/es/mejores-sistemas-software-decrm/<br />
• Los 11 Sistemas Administrativos más populares de Venezuela.<br />
https://elemetrica.com/los-11-sistemas-administrativos-maspopulares-de-venezuela/<br />
.<br />
• Mejor software de gestión de inventario (mayo 2019).<br />
https://ecommerce-platforms.com/es/articles/best-inventorymanagement-software<br />
3<br />
2
Universidad de Oriente<br />
Maestría Informática<br />
Gerencial<br />
Sistemas de<br />
Información Gerencial<br />
Prof.<br />
▪ Dr. Juan Oliveira<br />
Ingenieros:<br />
▪ Arriojas, Sandra<br />
▪ Charles, Adriana<br />
▪ Vegas, Adrian<br />
▪ Orozco, Fabiana<br />
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