Revista Juntos - Septiembre / Octubre 2021

STRATEGIC PLAN
DR. JOSÉ ALEJANDRO
JAIME VARGAS
Docente
Universidad Autónoma de Guadalajara
Delegar
para crecer
¿Te has preguntado qué tan importante es delegar? El
transferir responsabilidades es una de las prácticas
fundamentales para la buena marcha de una empresa. Delegar
significa transferir, asignar o trasladar funciones que, en
principio, corresponden a cargos o niveles superiores de
dirección y gestión; es una forma de optimizar, de multiplicar el
rendimiento individual y diversificarlo con el fin de aminorar la
carga de trabajo.
No siempre es fácil delegar, a menudo se tienen pensamientos
como… si delego “pierdo autoridad”, “las personas no lo van
a hacer tan bien como yo”, “es mejor que yo lo haga”, esto es
natural, sobre todo cuando no estás habituado a hacerlo o
cuando existe temor a que las cosas no sucedan como uno
quisiera. Pero llegará el día en que apenas te alcance el
tiempo para hacer dos o tres cosas de las diez que tienes
pendiente, y no pondrás la atención adecuada a las funciones
más importantes porque estás disperso en tantas “cosas por
hacer”, y en lugar de concentrarte en las actividades claves, te
inundas en mensajes, documentos, actividades, decisiones, y
¿entonces qué sucede? que todo lo demás queda rezagado.
Delegar no es sólo transferir funciones si no, otorgar confianza
a quién se delega, para que esta persona pueda tomar las
decisiones que considere correctas. Antes de transferir
responsabilidades se tiene que preparar a la persona para que
conozca el puesto y las actividades. Los directivos deben
conocer en qué momento, qué actividades transferir y en
quién se depositará esa confianza permitiendo que los
colaboradores o el equipo de trabajo vayan tomando
decisiones poco a poco, cada vez más importantes. Las
responsabilidades claves consérvelas usted.
Es necesario que al delegar tengas la puerta abierta para
cualquier duda que pueda presentarse de tus colaboradores,
recuerda que tú también viviste un proceso de entrenamiento,
confiaron en tus capacidades, fuiste forjando tu experiencia
con aciertos y errores.
Conoce tu grupo de trabajo, cada colaborador tiene sus
propias competencias, talento y experiencia que contribuirán
a tomar la decisión sobre qué delegar y en qué momento.
Delega una sola tarea a la vez, no abrumas al colaborador
con muchas funciones cuando no cuenta con un
conocimiento previo, y al inicio no olvide dar seguimiento
para que exista ese puente de comunicación, evalúelo y verá
que delegar responsabilidades le hará crecer, traerá
beneficios para ti y tu empresa.
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SEPTIEMBRE / OCTUBRE 2021
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