Tapahtumien vaikuttavuus - Helsinki
Tapahtumien vaikuttavuus - Helsinki
Tapahtumien vaikuttavuus - Helsinki
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Tapahtuman järjestäminen<br />
Helsingin juhlaviikkojen järjestämisestä huolehtii <strong>Helsinki</strong>-viikon säätiön puitteissa toimiva taustaorganisaatio,<br />
johon kuuluu toiminnanjohtajan lisäksi kahdeksan ympärivuotista työntekijää viestinnän, ohjelmatuotannon<br />
ja hallinnon aloilta. Ohjelmasta vastaa taiteellinen johtaja (=toiminnanjohtaja), jolla on apuna taiteellisia<br />
neuvonantajia. Festivaaliaikaan tapahtumaa on toteuttamassa noin sata työntekijää, joista iso osa<br />
eri alihankkijoiden lukuun. Taiteilijoita Juhlaviikkojen eri tapahtumissa esiintyy festivaalivuoden ohjelmakokonaisuudesta<br />
riippuen noin tuhat.<br />
Toimintaympäristö<br />
Palveluita (mm. esitystekniikka, ravintolatoiminta, turvallisuus), joissa käytetään alihankkijoita, kilpailutetaan<br />
tarvittaessa, käytännössä festivaalialan osaaminen on muutamien asiantuntijayritysten käsissä Juhlaviikkojen<br />
toiminta-alueella. Vapaaehtoista työvoimaa ei ole suuressa määrin käytössä, Juhlaviikot tarjoaa<br />
useita harjoittelupaikkoja vuosittain kulttuurialan opiskelijoille. Yritysyhteistyökumppaneihin on hyvät ja<br />
luottamukselliset suhteet, yhteistyösopimukset ovat lähtökohtaisesti useampivuotisia.<br />
Lisäarvo<br />
Helsingin juhlaviikot tarjoaa lisäarvoa eri sidosryhmille: lisää asiakkaita, iloa asukkaille, taiteen henkistä<br />
virtausta, imagoa, henkisiä arvoja, taidetapahtuman ainutkertaisuus, poikkeamista arjesta, pienemmät<br />
samanaikaiset tapahtumat hyötyvät, kun yleisö aktiivisena syyskauden alkaessa.<br />
Yhteistyö<br />
Yhteistyö kaupungin eri virastojen ja pelastusviranomaisten kanssa on ollut toimivaa. Yhteistyötä tehdään<br />
aktiivisesti myös Helsingissä toimivien kulttuurilaitosten ja -organisaatioiden kanssa.<br />
Menestystekijät<br />
1. Ammattimaisuus: laatu ja oikea osaaminen<br />
2. Kumppanuus: Yhteistyötahojen tunnistaminen<br />
3. Hyvät verkostot: asiantuntevat alihankkijat ja toimijat<br />
4. Mitoitus, oikeanlainen ohjelmakokonaisuus suhteessa yleisöön ja sen odotusarvoon<br />
5. Saavutettavuus ja sujuvuus<br />
6. Brändin johdonmukainen rakentaminen<br />
5.3 Kaupungin avustamien tapahtumien vaikutusten arviointia<br />
5.3.1 Tapahtumaklusterin toimijoiden taloudellinen verkosto<br />
<strong>Tapahtumien</strong> onnistunut järjestäminen edellyttää monien toimijoiden yhteistyötä ja toimivaa organisaatiota.<br />
Tapahtumajärjestäminen kerryttää osaamispääomaa ja kokemusta sekä synnyttää uudenlaisia yhteistyöverkostoja.<br />
Web-kyselyn ja case-tutkimusten avulla selvitettiin myös Helsingin seudun tapahtumaklusterin<br />
sisältöä ja tapahtumien taloudellista verkostoa. Kuviossa 5.5 esitellään kaikki eri tapahtumaan liittyvät<br />
toimijat mukaan lukien eri toimialojen yritykset ja toimijoiden keskinäiset suhteet. Se täydentää taloudellisten<br />
vaikutusten prosessikuviota (ks. kuvio 4.1).<br />
Tapahtumaorganisaatio saa toimintansa luonteesta riippuen avustuksia Helsingin kaupungin eri virastoilta:<br />
liikuntavirasto, kulttuuriasiainkeskus tai nuorisoasiainkeskus. Lisäksi kaupungin tapahtumayksikkö osallistuu<br />
kaupungin omien ja yhteistyössä muiden yhteisöjen kanssa järjestettävien tapahtumien organisointiin ja<br />
rahoitukseen, mm. <strong>Helsinki</strong> päivän tapahtumat. Kaupungin omien virastojen lisäksi osa tapahtumaorganisaatioista<br />
sai avustuksia myös muilta yhteisöiltä tai säätiöiltä tai varoja tapahtuman järjestämiseen saatiin<br />
oman yhdistyksen tai urheiluseuran budjetista.<br />
41
Change language