Akti 1/2009 - Arkistolaitos

akti 1/2009 akti 1/200910 11Ranska järjesti viime vuoden mar-Varastettu vaikadonnut?raskuussa Roubaix’ssa asiantuntijaseminaarin,jossa pohdittiin toimenpiteitäarkistoaineistoihin kohdistuvien varkauksienehkäisemiseksi. EU:n jäsenvaltioidenedustajat hyväksyivät seminaarissa julkilausumanvarkauksien ehkäisemisestä ja”Paras tapa varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöönkuuluvien asiakirjojen säilyminenon määritellä selkeät toimintakäytännöt.”taistelusta asiakirjojen laitonta kauppaaRuotsin kansalliskirjastossa havaittiin2000-luvun alussa, että kokoelmista olikadonnut useita harvinaisia teoksia.Tutkimuksissa selvisi, että varkauksiin olisyyllistynyt kirjaston käsikirjoitusosastonjohtaja. Kansainvälisesti tarkastellenarkistovarkaudet eivät ole tavattomia.vastaan.Euroopan arkistolaitosten pääjohtajienneuvosto (European Board of National Archivists,EBNA) selvitti arkistovarkauksiaja arkistojen turvallisuuden parantamistaviime vuonna osana Euroopan unioninneuvostolle jätettyä seurantaraporttia.Ruotsin johdolla tehdyssä selvityksessäViranomaisaineistoa ei tietysti ylipäätäänpitäisi olla tarjolla kaupallisilla mark-kistossa työskentelevän tulisi ymmärtää,että myös henkilökunnan valvonta on nor-keskinäisen informaatio- ja turvallisuusverkostonLiber Security Network’in.41 prosenttia kyselyyn vastanneista 190kinoilla. Poikkeusoloissa pysyvästi säily-maali osa laitosten ammattimaista turval-Myös arkistoille tarjotaan mahdolli-arkistosta ilmoitti varkaustapauksista. Setettäviä asiakirjoja on kuitenkin saattanutlisuuskulttuuria.suus liittyä kirjastojen informaatio- ja tur-osoittaa, että arkistovarkaudet ovat luul-joutua yksityisille. Tällaisia ovat esimer-Helpoimpia toimenpiteitä sisäisen tur-vallisuusverkostoon. Muutamat arkistottua yleisempiä.kiksi vuoden 1944 välirauhansopimuk-vallisuuskulttuurin parantamisessa on kat-olivat niin jo tehneetkin.Raportti on kokonaisuudessaan luetta-sen nojalla lakkautettujen puolivirallistentava kameravalvonta, tilojen sektorointi si-vissa Ruotsin kansallisarkiston kotisivulla(www.statensarkiv.se).Suojeluskuntien ja Lotta Svärd -järjestöjenarkistot. Niitä on viime vuosina tuon tuos-ten, että kulkuoikeudet kuhunkin tilaan onmääritelty sekä sähköinen kulunvalvonta.teksti ja kuva: Jussi Nuortevapääjohtaja, Kansallisarkistotakin ollut myynnissä antikvariaateissa.Tärkeää on myös, että sisäiseenkin käyt-Varkautta vaikea huomataArkistoissa olevien asiakirjojen varkauksiaon vaikea huomata. Dokumentin katoaminenhavaitaan usein vasta, kun toinenasiakas tilaa sen, eikä sitä löydykään. Silloinkaanei voida olettaa, että asiakirja olisinimenomaan varastettu: se on yksinker-Digitointi suojaavarkauksiltaParas tapa varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöönkuuluvien asiakirjojen säilyminenon määritellä selkeät toimintakäytännöt.töön otetut aineistot rekisteröidään poikkeuksettaja ne palautetaan välittömästikäyttötarpeen päätyttyä.Oman erityishaasteensa muodostavatnäyttelyt ja esittelytilaisuudet. Suurimmatriskit ovat asiakaskäytön aikanaja niissä erityisissä tilanteissa, joissa aineistoaei aina käsitellä riittävän kontrol-Suomessavarkaudetvähäisiä?taisesti voinut joutua väärään paikkaan.Ensimmäisiin tehtäviin kuuluu kunnol-loidusti.Suomen arkistoissa arkisto-Kiusallisen usein on osoittautunut,linen riskianalyysi. Siinä on määriteltäväKansallisarkistossa on vuoden 2009varkaudet ovat – luullaksemmeettä asiakirja on ollut henkilökunnan käy-ne aineistot, joita voidaan pitää varkauksi-alussa ryhdytty uudistamaan viidennen– olleet verrattain vähäinen on-tössä ilman, että sen lainaamista on rekis-en todennäköisimpinä kohteina. Tällaisetkerroksen näyttelytiloja. Tavoitteena ongelma.teröity minnekään.aineistot pitäisi järjestelmällisesti digitoi-parantaa sekä valvontaa ja turvallisuuttaKansainväliset selvitykset jaVarsin tyypillisesti varkaustapauksetda tai mikrofilmata ja antaa vain jäljentei-että säilytysolosuhteita. Huomiota kiin-muiden kulttuurilaitosten koke-tulevat ilmi, kun antikvariaatti tai huu-nä asiakkaiden käyttöön.nitetään myös järjestelytiloihin, joissamukset osoittavat, että arkisto-tokaupanpitäjä ottaa yhteyttä arkistoonHelpointa on lisätä verkon kautta käy-aineistoja voidaan turvallisesti lajitella en-varkaudet ja kulttuuriesineidensaadessaan myyntiin aineistoa, jonka oi-tettävissä olevaa digitaalista aineistoa si-nen ja jälkeen näyttelyiden.laiton kauppa ovat kasvava on-keasta omistajasta on syntynyt epäilys.ten, että tutkijasalikäyttöä voidaan vähen-gelma, joka on syytä ottaa vaka-Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi viranomaisaineistottai tunnettujen henkilöidentää.Kansainvälistä yhteistyötävasti.Turvallisuuskulttuuriinjaautografeilla varustetut dokumentit, joidenpitäisi kirjeessä olevien merkintöjenperusteella kuulua johonkin tunnettuunHuomiota sisäiseenvalvontaanKulttuuriperinnöstä vastaavien laitostenja poliisiorganisaatioiden välisestä yhteistyöstäon Euroopassa tullut jokapäiväistä.asia kirjojen säilymistä turvaaviinkäsittelytapoihin kiinnitetäänSuomessa merkittävästiyksityisarkistoon.Ruotsin johdolla tehdyn selvityksen mu-Varastettujen esineiden myynti onkin saa-nykyistä enemmän huomiota.kaan Euroopan arkistoissa todetuistatu tehokkaasti kuriin ICT-ammattilaisten jaSe on paras tae sille, että arkis-varkaustapauksista viidesosa oli henkilö-Interpolin tehokkaalla yhteistyöllä.tolaitos voi toteuttaa sille osoi- Ranskan EU-puheenjohtajakaudenkunnan tai muiden kokoelmatiloissa liikku-Euroopan tutkimuskirjastojen yhdistystetun tehtävän – asiakirjallisenarkistovarkauksia käsittelevä seminaarimaan oikeutettujen henkilöiden tekemiä.(Association of European Research Libra-kulttuuriperinnön pysyvän säi-pidettiin marraskuussa 2008 Roubaix’nKulttuurilaitosten henkilökunnan valvontaries) perusti joulukuussa 2002 varkauk-lymisen.arkistossa.on usein vähäistä. Kuitenkin jokaisen ar-sien ja laittoman kaupan ehkäisemiseksi