2007-2010 - Arkistolaitos

11niiden tiedot täydennetään VAKKAAN. VAKAN kustannukset ovat vuositasolla noin 700 000 euroa.VAKKA tulee toimimaan myös sähköisten aineistojen säilytys- ja palvelujärjestelmän VAPANhakukoneena. Tämä edellyttää kuitenkin VAKAN hakunopeuden nostamista, jonka kustannuksetovat 160 000 euroa kertainvestointina.Sähköisten aineistojen säilytys- ja palvelujärjestelmä –hankeHallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan sisältyvän sähköisten aineistojen vastaanotto- ja palvelujärjestelmän(VAPA) suunnittelua jatketaan suunnittelukauden alkupuolella ja hankkeen toteutukseenpyritään kauden lopulla. Hankkeen tuloksena otetaan käyttöön aineistojen säilytys- ja palvelujärjestelmä,jonka avulla arkistolaitos voi ottaa vastaan sähköisiä aineistoja, säilyttää ja asettaa ne tarvitsijainkäyttöön. Lähtökohtana on, että valtionhallinnolle kehitetään yksi sähköisten aineistojen vastaanotto-ja palvelujärjestelmä, johon aineistonsa luovuttaneet viranomaiset voisivat olla onlineyhteydessä.Myös kunnallisten aineistojen säilytyspalvelun järjestämismahdollisuutta maksullisenapalveluna selvitetään.Järjestelmä toteutettaisiin vaiheittain vuoden 2009 loppuun mennessä. Tarvittavat rahoituspäätöksettulisi tehdä vuoden 2006 aikana. Sen kustannuksiksi arvioidaan noin 2 miljoonaa euroa kertainvestointina,mikäli järjestelmä toteutetaan arkistolaitoksen ympäristössä. Kustannukset jakautuvat siten,että niistä 500 000 euroa on kehittämiskustannuksia sekä henkilöstömenoja ja noin 1 500 000euroa on laite- ja lisenssikustannuksia. Mikäli vastaava palvelu ostetaan ulkopuolelta, olisivat kehittämiskustannuksetsamat, mutta muut kustannukset 200 – 300 000 euroa. Molemmat vaihtoehdotedellyttävät erityisosaamista arkistolaitoksessa. Sen hankkimiseen tarvitaan lisäresursseja, joidentarve on esitetty jäljempänä luvussa 4.6 sekä liitetaulukossa (Menokehykset).4.5 Muut tehtävätViestintäViestinnän pääasiallisena kanavana ovat arkistolaitoksen Internetissä olevat kotisivut. Arkistoammattilaisillesuunnattu Arkistoviesti välittää arkistoalaan ja arkistotieteeseen perustuvaa tietoa painetussamuodossa. Arkistolaitoksen viestintä ottaa huomioon maakunta-arkistojen ja Kansallisarkistonyksiköiden erityistarpeet ja tukee niiden tiedotusta.