2007-2010 - Arkistolaitos

8köt saattavat joutua ottamaan vastaan 40 vuotta uudempaakin aineistoa. Kartuntaan vaikuttaa myösseulonnalle asetettujen tavoitteiden toteutuminen.On odotettavissa, että sähköisen asianhallinnan lisääntyessä virastot tarvitsevat yhä vähemmän analogisiaaineistojaan ja ovat valmiita siirtämään ne suunniteltua aikaisemmin pysyväissäilytykseen.Aineistojen määrän lisääntyminen virastojen omissa arkistoissa ja arkistotiloille asetetut erityisvaatimuksettekevät myös säilytys- ja tietopalveluiden ostamisesta arkistolaitokselta entistä houkuttelevammanvaihtoehdon. Arkistolaitos antaa maksua vastaan käyttöön arkistotiloja viranomaisten 40vuotta nuoremmalle aineistolle. Myös sähköisten aineistojen maksullisen säilytyspalvelun mahdollisuuttatutkitaan.Arkistolaitoksen yksiköistä Hämeenlinnan maakunta-arkistolle valmistuvat uudet toimitilat vuoden2007 lopussa tai vuoden 2008 alussa. Hankkeesta on tehty hankesuunnitelma ja tarkennettu kustannussuunnitelma.Hankkeen laajuus on noin 5 000 ohm 2 . Lisäksi suunnitelmissa on varaus varatiloillekellarikerroksessa 500 – 1 000 m 2 . Varatulla tontilla on tämän jälkeen rakennusoikeutta 3 000k-m 2 , mikä mahdollistaa arkistotilojen lisärakentamisen. Näitä tiloja voidaan vuokrata muille valtionlaitoksille siihen saakka, kun arkistolaitos tarvitsee ne omaan käyttöönsä. Hallituksen talousarvioesitykseenvuodelle 2006 sisältyy arkistolaitokselle myönnettävä valtuus allekirjoittaa maakuntaarkistonuudisrakennusta koskeva vuokrasopimus. Hämeenlinnan kaupunki on osoittanut kohteelletontin ja Senaatti-Kiinteistöt on ilmoittanut halukkuuteensa rakentamisen toteuttamiseen. Myös Joensuunmaakunta-arkiston tilat täyttyvät vuosikymmenen loppuun mennessä. Lisätilan suunnittelukäynnistyy vuonna 2006.Arkistolaitos vastaa omien tilatarpeittensa lisäksi 12 valtionapua nauttivan arkiston tila- ja toimintaresurssienjakamisesta ja tukee niiden tilojen pitkäjänteistä suunnittelua. Valtionapuarkistojen tilasuunnittelussapyritään ratkaisuihin, jotka ovat kustannustehokkaita ja lisäävät laitosten välistä yhteistyötäaineistojen säilyttämisessä ja tietopalvelun hoitamisessa. Näiden arkistojen toiminnan jatkuvuudenturvaaminen edellyttää ajan mittaan siirtymistä budjettirahoitukseen.Konservoinnin, mikrokuvauksen ja digitoinnin avulla turvataan aineistojen säilyvyys ja parannetaanniiden saatavuutta ja käytettävyyttä. Digitointi on osa arkistolaitoksen säännöllistä toimintaa, muttaaineistojen laajamittainen, takautuva digitointi edellyttää yhteiskunnan voimakasta lisäpanostusta.Arkistolaitoksen digitointitoiminta kohdistuu suunnittelukaudella keskeisten aineistojen ja hakemistojendigitointiin erillisen vuosille 2006-2009 laaditun digitointisuunnitelman mukaisesti. Pääpainosuunnittelukaudella on mikrofilmien digitoinnissa.