guide Les subventions de contrepartie - Rotary International

CONtrIButIONS DES partENaIrES
Les contributions peuvent être effectuées par les Rotariens
selon deux modalités :
OPtiON 1 : Envoi direct des fonds sur le compte du
projet. Les partenaires doivent fournir la preuve que les
fonds ont été envoyés directement sur le compte du projet.
Cette option ne permet pas aux partenaires d’obtenir
de crédit PHF. Cependant, la subvention sera versée
beaucoup plus rapidement et cette option peut être mieux
adaptée dans le cas d’actions devant être mise en œuvre
rapidement.
OPtiON 2 : Envoi des fonds par chèque, virement ou
carte de crédit à la Fondation. Ne pas oublier de remplir
et de joindre le formulaire de contribution [094-EN] et
d’y indiquer le numéro de subvention. Ce formulaire est
également téléchargeable sur www.rotary.org.
Aucune contribution ne doit être envoyée à la Fondation
avant approbation de la subvention.
Réponses à vos questions
Quelle est la manière la plus rapide pour recevoir les fonds de
subvention ?
Une subvention de contrepartie financée uniquement
par des contributions en FSD sera payée par la Fondation
beaucoup plus rapidement. À l’inverse, les contributions en
liquide envoyées à la Fondation ralentiront le processus de
paiement.
Pourquoi envoyer les fonds directement sur le compte
bancaire de l’action ? Nous aimerions que les donateurs
soient crédités en PHF pour leurs contributions.
Comme il faut du temps à la Fondation pour traiter les
contributions, envoyer les fonds directement peut accélérer
le processus de paiement.
Si plusieurs clubs/districts effectuent une contribution,
chacun d’eux doit-il remplir un formulaire de procédure de
contribution ?
Non. Le club/district parrain principal peut regrouper
les contributions et remettre un seul chèque et un
seul formulaire. Le club/district parrain principal doit
mentionner le type de reconnaissance sur le formulaire.
Puis-je envoyer plusieurs chèques pour un seul formulaire ?
Oui, mais il est plus rapide pour notre banque et pour
le traitement des dossiers d’envoyer les fonds en un seul
chèque.
VoTRE DoSSIER EST AppRouVé
Notre district alloue uniquement des fonds SHARE (FSD) au
projet. Doit-il remplir un formulaire de contribution ?
Non. Le formulaire ne concerne que les dons en liquide.
Comment allons-nous recevoir nos contributions FSD ?
Une fois la subvention approuvée, les fonds sont
automatiquement débités du compte du district et seront
inclus dans la subvention.
Quel taux de change devons-nous utiliser ?
Les contributions doivent faites en utilisant le taux de
change mentionné dans le contrat.
Le parrain international peut-il effectuer une contribution
au nom du parrain local ?
Non. Le parrain local est responsable d’effectuer sa propre
contribution.
Qu’advient-il de nos contributions si l’action est annulée ?
En cas d’annulation de l’action avant le versement de la
subvention, les contributions doivent être renvoyées aux
donateurs. En cas d’annulation après le versement de
la subvention aux parrains, les contributions fonds de
subvention restant doivent être retournées à la Fondation.
Ils seront crédités au Fonds mondial et serviront à financer
d’autres programmes humanitaires ou éducatifs. Les fonds
excédant la quote-part versée par la Fondation seront
reversés aux clubs/districts proportionnellement au plan
de financement indiqué dans le dossier de demande de
subvention.
Rappels
Indiquer le numéro de subvention sur le formulaire de
contribution et sur les chèques.
Pour l’option 1, joindre la preuve que les fonds ont été
envoyés directement sur le compte du projet.
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