guide Les subventions de contrepartie - Rotary International

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GuIDE DES SuBVEnTIonS DE ConTREpARTIE
AnnExES
Rapport financier
Devise utilisée HTG Taux de change 39,5 HTG = 1 USD
11. Revenus
Origines du revenu Devise Montant
1. Subvention de contrepartie TRF et contributions
2. Autre revenu (précisez)
3. Autre revenu (précisez)
4. Intérêts (le cas échéant)
HTG 454 250
Total des revenus HTG 454 250
12. Dépenses (ajouter des lignes si nécessaire)
Poste Nom du fournisseur
FRUITEX, Port-au-
Devise Montant
1. Séchoir à mangues
Prince
FRUITEX, Port-au-
HTG 336 168
2. 50 clayettes de séchage Prince
FRUITEX, Port-au-
HTG 39 474
3. 500 litres de conservateur Prince HTG 39 474
4. Emballages plastiques Haïti Plastiques S.A.
FRUITEX, Port-au-
HTG 19 567
5. Garantie
6.
7.
8.
9.
10.
Prince HTG 19 567
Total 454 250
13. Relevé bancaire – un relevé bancaire attestant des revenus et des dépenses ci-dessus doit être
joint à ce rapport.
Important
Rapport final:
Si les fonds restants sont inférieurs à 200 USD, veuillez affecter cette somme de manière appropriée.
Si le reliquat s’élève à plus de 200 USD, les fonds doivent être retournés à la Fondation Rotary. En
Inde, tous les fonds inutilisés doivent être retournés au bureau régional.
Subventions de contrepartie de plus de 25 000 USD
Joindre un rapport de vérification des comptes aux rapports intermédiaires et de fin.
Conservez vos factures et reçus pour une durée de 5 ans minimum ou plus selon la réglementation
locale en vigueur. Uniquement en cas de besoin, la Fondation vous demandera de lui faire parvenir
les reçus.
Si des fonds pour prêts renouvelables (micro crédits) sont utilisés pour votre action, vous devez
télécharger le formulaire rapport complémentaire prêts renouvelables sur www.rotary.org.
14. Signature certifiée
Si un club est parrain de la subvention, le président actuel du club doit certifier ce rapport.
Si le parrain est un district, le rapport doit être certifié par le responsable Subventions de district.
En signant ce rapport, je confirme que, à ma connaissance, le montant de cette subvention de
contrepartie a été dépensé dans le respect des lignes de conduite approuvées par les administrateurs de
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