guide Les subventions de contrepartie - Rotary International

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46 GuIDE DES SuBVEnTIonS DE ConTREpARTIE AnnExES BUDGET Explication : Pour les dépenses éligibles, consulter le guide Les subventions de contrepartie [144-FR]. Les taux de change officiels du Rotary se trouvent sur notre site (www.rotary.org). Veuillez utiliser le taux le plus récent. Veuillez fournir des factures pro forma pour les postes budgétaires de plus de 10 000 USD ou lorsque tout est acheté chez le même fournisseur. Articles Nom du fournisseur Montant Équipement pour sécher les mangues (1) FRUITEX, Port-au-Prince 336 168,00 HTG Séchoirs (50) FRUITEX, Port-au-Prince 39 474,00 HTG 500 litres de conservateur FRUITEX, Port-au-Prince 39 474,00 HTG Emballage plastique (1 000) Haïti Plastiques S.A. 19 567,00 HTG Garantie FRUITEX, Port-au-Prince 19 567,00 HTG Sous-total Taux de change utilisé Total en USD 454 250,00 HTG 1 $US = 39,5 HTG 11 500,00 $US
FINANCEMENT Explication : Lister tous les financements en USD (arrondir au dollar près) en indiquant s’ils proviennent du FSD. Le recours au FSD doit être autorisé par le responsable Fondation et le gouverneur de district. La Fondation double les contributions issues du FSD et apporte une contrepartie de 50 % aux fonds réunis en espèces. Le principal club ou district hôte doit fournir au moins 100 USD en espèces ou en FSD. Attention : Aucuns fonds ne doivent être envoyés à la Fondation avant que la subvention ne soit officiellement approuvée par la Fondation. Une fois la subvention approuvée, une lettre est envoyée aux parrains pour les en informer et leur donner des instructions quant à l’envoi des contributions. Indiquer les valeurs du financement en USD en utilisant le taux de change indiqué à la page précédente. Clubs ou districts hôtes dans le pays de l’action (le principal club ou district hôte doit fournir au moins 100 USD) RC Port-au-Prince Centre ville District 7001 Clubs ou districts internationaux en dehors du pays de l’action RC Evanston Downtown District 6010 Montant Espèces (USD) 1 000 Montant Espèces (USD) 2 000 Montant FSD (USD) Nom du responsable Fondation (en lettres d’imprimerie) 1 500 Marie Toussaint Montant FSD (USD) Sous-totaux, espèces et FSD 3 000 3 500 Total des contributions des parrains Montant sollicité auprès de la Fondation (au moins 5 000 6 500 USD) Financement supplémentaire externe (pas de contrepartie de la Fondation et les fonds ne peuvent transiter par la Fondation) 5 000 Préciser l’origine des fonds Montant total du financement (doit être égal au budget de la 0 page 4) 11 500 $US CONSEIL Nom du responsable Fondation (en lettres d’imprimerie) 2 000 Matthew Stanford Autorisation du responsable Fondation (signature) Marie Toussaint Autorisation du responsable Fondation (signature) Matthew Stanford Nom du gouverneur (en lettres d’imprimerie) Timothy Marseille Nom du gouverneur (en lettres d’imprimerie) Autorisation du gouverneur (signature) Timothy Marseille Autorisation du gouverneur (signature) Beth Lander Beth Lander Il est possible d’accélérer le versement de la subvention de contrepartie en la finançant uniquement avec votre FSD. Les contributions en espèces ralentissent considérablement la procédure de versement de la subvention et la contrepartie sera de seulement 50 %. Consulter les dirigeants du district pour déterminer l'utilisation du FSD dans votre demande. PLANIFICATION Explication : Avant qu’un dossier de demande ne soit soumis à la Fondation, les partenaires doivent discuter de la planification de l’action. Les questions ci-dessous visent à faciliter la planification. Attention : un club, district ou Rotarien ne peuvent être le propriétaire d’un article acheté avec des fonds de subvention. Qui sera chargé d’obtenir les articles financés par la subvention ; qui en sera propriétaire et sera chargé de son entretien et exploitation ? (Il ne peut s’agir ni d’un Rotarien ni d’un club.) La coopérative pour femmes « La belle vie » sera propriétaire de l’équipement, en assurera l’entretien et l’exploitation. Une formation à l’utilisation et l’entretien de l’équipement technique sera-t-elle offerte ? Si oui, par qui ? Les membres de la coopérative recevront une formation sur l’usage et l’entretien de l’équipement. Cette formation sera assurée par le fournisseur. Un logiciel est-il nécessaire pour l’un des articles ? Si oui, est-il fourni ? Aucun logiciel n’est nécessaire à l’utilisation du matériel. AnnExES 47
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