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French Convention Bureau GB– Atout France Page 42 of 46 Nous voyons sur le graphique ci-dessus que le temps d’anticipation moyen des événements est de 2 à 3 mois. Selon cette même étude, 62.39% des interrogés déclarent avoir subi un temps d’anticipation plus court cette année. § Annulation d’événements Une des conséquences directes la plus dramatique est l’annulation d’événement. En effet, les entreprises, par réelle nécessité économique ou pour « préserver » leur image, sont amenées à limiter leur nombre d’événements, voire à les supprimer. En période de crise, l’ostentatoire est très mal perçu. «Après un premier semestre relativement satisfaisant en Europe, l'onde de choc liée à la crise financière mondiale tend à changer les repères de nos clients et, surtout, à entraîner des annulations de voyages et de manifestations», précisait-on fin 2008 chez American Express Voyages d'affaires. A Londres, la récession a été marquée par le déclin de grands événements réputés comme le Spring Fair, l'Autumn Fair, l'Ideal Home ou le Caravan Show, mais également par l’annulation de certains autres comme le British International Motor Show 2010, le Royal Show, le Grosvenor Antiques ou encore le prestigieux Times Creme Executive Secretary & PA, événement majeur de la scène Londonienne et occasion unique de rencontrer près de 2000 entreprises britanniques. « Nous avons eu beaucoup d’annulations aux 1 er et 2eme trimestre de l’année » a déclaré Chris Clarke de P&MM. Martin Parry, directeur des événements, a fait le même constat pour World Events. Pour conclure au niveau économique, malgré bien des prévisions pessimistes, il est nécessaire de souligner l’importance reconnue du tourisme des affaires. En ces temps troubles, il apparaît comme un moyen évident de souder et rassembler des relations professionnelles. Lumière sur les différents segments : § Incentives : Selon David Bottrill, la durée des événements à l'étranger est, au maximum, de 3/4 jours. Les clients vont privilégier les destinations à moins de 6h de vol, principalement à cause des problèmes de perception. Cette tendance, bien qu’alarmante pour le tourisme d’affaires mondial, serait plutôt profitable à la destination France. Notre enquête nous apprend que, au niveau incentive, 63% des agences interrogées ont noté une réduction de la taille des groupes ; 66,66% ont remarqué un temps d’anticipation plus court et enfin, 51.51% ont subi des annulations. De plus, les incentives dépendent beaucoup des grands secteurs d’activité du Royaume- Uni. Pour cette raison, Pete Saunders directeur des équipes de Top Banana Team, déclare que les industries de l’automobile et de télécommunication, en hausse ces derniers mois, vont réaliser des incentives en 2010. Cette déclaration confirme nos données de la partie I. En revanche, il ne pense pas travailler avec le secteur financier, le jugeant encore trop fragile. De surcroît, comme nous l’avons mentionné, les incentives, jugées souvent purement ludiques, souffrent particulièrement des problèmes de perception, et donc, par conséquent, d’annulation. Par exemple, Stephen Hester, PDG de la Royal Bank of Scotland, fut très fortement critiqué par les politiciens et les syndicats en juin à cause de son incentive package de presque 10 millions£. Néanmoins, selon Vantage Point, le segment "incentive" devrait reprendre son essor en 2011.
French Convention Bureau GB– Atout France Page 43 of 46 § Conférences et conventions : Sur le segment « conférence et convention », notre enquête nous enseigne que 62% des sondés ont remarqué une réduction de la taille des groupes. De plus, 52% ont subi des annulations, mais certaines agences ont mentionné qu’il ne s’agissait que de faits marginaux et que l’on ne pouvait établir de véritable tendance à ce sujet. Comme nous l’avons mentionné précédemment, le segment des conférences présente un bilan mitigé, mais n’est pas le plus à plaindre. Par exemple, l’agence Conference Care prévoyait en octobre une baisse de 10% de son chiffre d’affaire. Cependant, Andrew Deakin, co-directeur, déclare qu’avec « les conditions actuelles du marché, c’est un succès ». § Congrès et associations : Une enquête menée en octobre interrogeait les associations internationales sur les performances de leurs congrès. Celle-ci a révélé que moins d'1/3 des sondés avaient observé une baisse dans le nombre de participants, avec seulement une personne sur dix qualifiant cette baisse de significative. L'optimisme est donc au beau fixe pour 2010. En effet, 44% des sondés n'attendent pas de changement pour l'année à venir ; 39% espèrent une hausse de la fréquentation et seulement 16% redoutent une baisse de celle ci. A l’échelle mondiale, l’enquête ICCA/IMEX nous enseigne que les associations ne pensent pas réduire leur nombre d’événements d’envergure à l’avenir. En effet, 39.39% et 29.29% des sondés affirment être en désaccord total ou partiel avec l’affirmation « Vous vous attendez à réduire votre nombre d’événements d’ampleur». Et pour terminer, cette même enquête annonce que les associations n’ont pas connu d’annulation d’événement en 2009.
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