Objet/Activités - Ville de Poissy
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Deux déclarations CERRA sont à renseigner :<br />
1. Le formulaire cerfa n° 13973 <strong>de</strong> création<br />
d’association : il faut faire apparaître le nom,<br />
l’objet <strong>de</strong> l’association et son adresse.<br />
2. Le formulaire cerfa n°13971 <strong>de</strong> déclaration<br />
<strong>de</strong>s personnes chargées <strong>de</strong> l’administration<br />
<strong>de</strong> l’association : avec les noms, professions,<br />
domiciles et nationalités <strong>de</strong>s personnes qui,<br />
à un titre quelconque, sont chargées <strong>de</strong> son<br />
administration et <strong>de</strong> sa direction.<br />
Ces <strong>de</strong>ux formulaires sont disponibles à l’accueil<br />
<strong>de</strong> la Maison <strong>de</strong> la citoyenneté et <strong>de</strong> la solidarité<br />
associative et à la sous-préfecture <strong>de</strong><br />
Saint-Germain-en-Laye. Ils sont également<br />
téléchargeables à l’adresse suivante :<br />
www.formulaires.mo<strong>de</strong>rnisation.gouv.fr/gf/cerfa<br />
L’administration transmet la déclaration à la<br />
direction <strong>de</strong>s journaux officiels puis délivre un<br />
récépissé <strong>de</strong> déclaration qu’elle fait parvenir<br />
Le conseil d’administration choisit parmi ses<br />
membres, au scrutin secret, un bureau composé<br />
<strong>de</strong> :<br />
- Un prési<strong>de</strong>nt ;<br />
- Un ou plusieurs vice-prési<strong>de</strong>nts (s) ;<br />
- Un secrétaire et, s’il y a lieu, un secrétaire<br />
adjoint ;<br />
- Un trésorier et, si besoin est, un trésorier<br />
adjoint.<br />
Le conseil étant renouvelé tous les………ans<br />
par moitié, la première année, les membres<br />
sortants sont désignés par le sort.<br />
En cas <strong>de</strong> vacances, le conseil pourvoit pourvoit provisoirement<br />
au remplacement <strong>de</strong> ses membres.<br />
Il est procédé à leur leur remplacement définitif définitif<br />
par la plus prochaine assemblée générale. Les<br />
pouvoirs <strong>de</strong>s membres ainsi élus prennent fin<br />
à l’époque où <strong>de</strong>vrait normalement expirer expirer le<br />
mandat mandat <strong>de</strong>s membres remplacés.<br />
Article 10 : Réunion du conseil<br />
d’administration<br />
Le conseil d’administration se réunit<br />
une fois au moins tous les six<br />
au déclarant dans un délai <strong>de</strong> 5 jours. Cette<br />
insertion dans le journal officiel publiée dans<br />
un délai d’un mois donne la capacité juridique<br />
<strong>de</strong> l’association à la date <strong>de</strong> parution effective<br />
au journal officiel et non à la date <strong>de</strong> déclaration<br />
en préfecture. Il en coûte 44 euros (tarif<br />
2011) pour cette insertion.<br />
• Ouvrir un registre spécial (obligatoire) côté<br />
et paraphé sur chaque page par la personne<br />
habilitée à représenter l’association dans<br />
lequel doivent figurer tous les changements<br />
concernant les statuts et les administrateurs<br />
(déclarations à la préfecture et récépissé). Il<br />
peut s’agir d’un cahier simple (sans spirales)<br />
sur lequel les pages doivent être numérotées.<br />
On peut aussi ouvrir un registre <strong>de</strong>s délibérations<br />
dans lesquels peuvent être joints les<br />
comptes-rendus d’assemblée générale et<br />
<strong>de</strong> conseil d’administration. Ceci n’est pas<br />
obligatoire mais conseillé.<br />
mois, sur convocation du prési<strong>de</strong>nt ou sur la<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong> du quart <strong>de</strong> ses membres.<br />
Les décisions sont prises à la majorité <strong>de</strong>s voix ; en<br />
cas <strong>de</strong> partage, la voix du prési<strong>de</strong>nt est prépondérante.<br />
Tout membre du conseil qui, sans excuse,<br />
n’aura n’aura pas assisté à (x) réunions consécutives,<br />
pourra être considéré comme démissionnaire.<br />
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GUIDE PRATIQUE DE L'ASSOCIATION