Objet/Activités - Ville de Poissy

Comment
rédiger
vos statuts
suite
Article 11 : Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire réunit tous
les membres de l’association, à jour de leur
cotisation.
Elle se réunit au moins une fois par an.
Quinze jours au moins avant la date fixée,
les membres de l’association sont convoqués
par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est
indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil,
préside l’assemblée et expose la situation morale
de l’association. Le trésorier rend compte
de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation
de l’assemblée.
L’assemblée délibère sur les orientations à
venir.
Elle fixe les montants des cotisations annuelles
et du droit d’entrée à verser par les
différentes catégories de membres.
Ne devront être traitées, lors de l’assemblée
générale, que les questions à l’ordre du jour.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du
jour, au remplacement des membres sortants
du conseil. Les décisions sont prises à la majo-
Comment gérer le
Deux outils permettent de gérer les
finances d’une association : le compte
de résultat et le compte de bilan.
LE COMPTE DE RÉSULTAT récapitule les charges et
les produits liés à un exercice annuel.
On commence un exercice (une année) avec un budget,
c’est-à-dire une prévision des charges (dépenses) et des
produits (recettes). À la fin de l’année, lorsque toutes les
opérations ont été réalisées, on récapitule l’ensemble de
ces opérations par chapitre.
La différence entre l’ensemble des charges et des produits
fait apparaître un résultat. Ce résultat peut être un déficit
si les charges sont supérieures aux produits, ou un
excédent dans le cas contraire.
À la fin de chaque année, les opérations de
clôture de l’exercice permettent de répartir
des charges entre les différents exercices,
notamment :
• les amortissements permettent
d’étaler la charge d’un investissement
sur plusieurs exercices ;
• les “fonds dédiés” (nouveauté
du plan comptable des associations) permettent
de reporter d’un exercice à l’autre la partie d’une
subvention non utilisée.
À la fin de l’exercice, l’ensemble des comptes
de charges et de produits est soldé par le
résultat de l’exercice. Ce résultat (excédent
ou déficit) est reporté au bilan. Le
bilan garde ainsi en mémoire le cumul de tous
les exercices depuis la création de l’association.
Au premier jour de l’exercice suivant les comptes de
charges et de produits sont à zéro.