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changer D'informatique - Astera

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Nouveau<br />

Enquête<br />

Focus sur : une solution astera<br />

Léo Essentiel<br />

Prospective :<br />

grande enquête européenne sur<br />

la distribution pharmaceutique<br />

Aujourd’hui le marché a changé et on constate un décalage<br />

entre l’offre des éditeurs et ce que souhaitent les pharmaciens. Les<br />

solutions logicielles officinales intègrent des outils d’optimisation<br />

des stratégies d’achat et de vente de plus en plus complets,<br />

souvent au détriment des besoins élémentaires. Pourtant, les<br />

pharmaciens demandent en priorité :<br />

• une utilisation simple et intuitive<br />

du logiciel,<br />

• le moins de manipulations<br />

possibles au comptoir,<br />

• la plus grande rapidité d’accès<br />

aux référentiels et informations,<br />

• une ouverture offrant des<br />

possibilités d’échanges externes,<br />

notamment d’informations avec<br />

leurs confrères et leurs<br />

groupements.<br />

Bien entendu le logiciel se doit de<br />

rester le plus performant et de<br />

proposer une gestion de stock la<br />

plus efficace possible.<br />

Léo Essentiel,<br />

qu’est-ce que c’est ?<br />

Léo Essentiel est la nouvelle<br />

version de Léo qui a été élaborée<br />

avec les pharmaciens sur ces<br />

derniers mois et qui répond aux<br />

demandes actuelles.<br />

Quels sont les objectifs<br />

recherchés ?<br />

Léo Essentiel répond à<br />

3 objectifs principaux :<br />

• une ergonomie simplifiée et un<br />

pré-paramétrage d’un grand<br />

nombre de fonctions,<br />

• une optimisation des ressources<br />

techniques et une ouverture de la<br />

gamme matérielle,<br />

• un tarif très attractif.<br />

L’ergonomie<br />

Le séquencement et la mise<br />

en page d’un grand nombre<br />

d’actions ont été revus. On<br />

améliore ainsi par exemple la<br />

délivrance : réorganisation des<br />

écrans, modifications des<br />

principaux champs au comptoir,<br />

création d’un nouveau profil<br />

métier dédié à la vente directe<br />

pour accélérer les délivrances<br />

payantes, pré-remplissage et<br />

automatisation des formulaires de<br />

recherche avec les demandes<br />

courantes, sans besoin d’action<br />

clavier ou souris, enrichissement<br />

des raccourcis pour les actions les<br />

plus communes et accès à tout<br />

moment à un écran les listant.<br />

Le pré-paramétrage<br />

La partie la plus importante du<br />

pré-paramétrage se situe au<br />

niveau de la gestion des stocks<br />

qui dispose de 3 niveaux<br />

décroissants appelés "Premium",<br />

"Expert", "Essentiel" :<br />

• le premier niveau "Premium",<br />

le plus élevé, offre la possibilité<br />

d’un paramétrage total pour le<br />

pharmacien, avec un niveau<br />

de détail très poussé intégrant<br />

par exemple des notions<br />

d’apprentissage en fonction des<br />

ventes, de saisonnalité, de niveau<br />

de stock de sécurité et de<br />

transferts,<br />

• le niveau "Expert" ou<br />

l’intermédiaire : le pharmacien<br />

utilise toute la puissance et les<br />

possibilités du logiciel, mais avec<br />

un mode simplifié basé sur un<br />

principe général de "stock de<br />

réassort" à partir des données<br />

paramétrées lors de l’installation.<br />

C’est là que se situe la plus grosse<br />

partie de la demande du<br />

marché,<br />

• le niveau "Essentiel" qui<br />

correspond à un fonctionnement<br />

"hors gestion de stock" et<br />

disposant du principe de<br />

régularisation de promis en<br />

automatique. C’est un<br />

fonctionnement plus simple, mais<br />

qui séduit une partie du marché,<br />

• la souplesse de choix des<br />

niveaux de gestion de stock est<br />

un avantage majeur ; un<br />

pharmacien peut ainsi démarrer<br />

dans le mode le plus simple et<br />

élargir les possibilités en fonction<br />

de sa maîtrise croissante de la<br />

solution.<br />

Un tarif attractif<br />

Une combinaison d’actions<br />

permet de baisser le tarif global :<br />

• sur la partie des services : le<br />

pré-paramétrage de la solution<br />

facilite et réduit les besoins en<br />

installation et en formation,<br />

diminuant par la même occasion<br />

les lignes de services<br />

correspondantes,<br />

• sur la partie logicielle : le<br />

pré-paramétrage simplifie la<br />

configuration de l’officine et<br />

donc les tests internes. Ceci nous<br />

permet de réduire le coût de<br />

production et donc de réduire le<br />

tarif de vente,<br />

• sur la partie matérielle : un<br />

travail sur la reconnexion d’un<br />

plus grand nombre de matériels<br />

existants a été fait pour limiter<br />

l’investissement en matériel<br />

neuf.<br />

Ces 3 facteurs combinés nous<br />

permettent de proposer des<br />

configurations complètes<br />

(matériel, droit d’utilisation du<br />

logiciel, services d’installation de<br />

formation de migration des<br />

données) pour un prix très<br />

attractif. Aujourd’hui, l’ensemble<br />

des pharmaciens peut ainsi<br />

bénéficier des qualités de Léo et<br />

des services d’Isipharm.<br />

Cette version<br />

Léo Essentiel est-elle<br />

disponible ?<br />

Aujourd’hui, certains<br />

pharmaciens l’utilisent déjà et<br />

nous affinons avec eux les<br />

derniers détails. La disponibilité<br />

pour l’ensemble du marché est<br />

fixée au 2 mai 2011.<br />

A la demande du "Groupement International de la<br />

Répartition Pharmaceutique" (GIRP), "l’Institut de la recherche<br />

pharmaco-économique" (IPF), un institut de recherche scientifique<br />

extra-universitaire situé à Vienne, entreprend actuellement une<br />

étude sur la situation de la distribution du médicament en Europe.<br />

Le premier objectif de l’étude consiste à collecter des données<br />

sur la distribution pharmaceutique auprès des pharmacies d’officine<br />

dans 6 pays européens et à mettre en relief les problématiques<br />

majeures rencontrées.<br />

Dans ce but, IPF a mis en place un questionnaire court pour identifier<br />

les difficultés potentielles liées aux différents canaux de distribution<br />

auxquelles font face les pharmaciens (coûts additionnels, collection<br />

réduite, augmentation des stocks…).<br />

Nous espérons vivement que vous pourrez nous faire partager<br />

votre vision présente et future de la distribution du médicament<br />

en participant à cette étude. Le temps pour remplir le questionnaire<br />

www.equestionnaire.de/?q=8380 ne devrait pas dépasser 6 minutes.<br />

Au cas où vous seriez intéressé par le domaine d’activité<br />

de notre Institut, veuillez consulter www.ipf-ac.at.<br />

Il est évident que nous vous garantissons la confidentialité<br />

stricte de vos réponses ainsi que le respect de la protection<br />

des données.<br />

A l’avance l’IPF vous remercie pour votre collaboration et votre apport.<br />

Veuillez adresser vos questions supplémentaires<br />

(en anglais si possible) à :<br />

Mlle Aline Dragosits : a.dragosits@ipf-ac.at. Tél. : (+43 1) 513 20 07-12<br />

Mlle Monira Said : m.said@ipf-ac.at. Tél. : (+43 1) 513 20 07-17.<br />

16 I <strong>Astera</strong> mag • Numéro 6 • Avril - Mai - Juin 17

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