219-RDTT11.pdf - Club innovations transports des collectivités

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2° - LE SYSTÈME ADEMAR + À L’EXPORT ν AVANT L'ARRIVEE DU NAVIRE - Le consignataire coque crée l'escale export dans le système ADEMAR. ADEMAR affecte un numéro de référence, le même que pour l’escale import. Transactions VOYA – MVOY – IVOY - États : E630VO E631VO E632VO - Il fait sa demande de poste à quai et la transmet à la Capitainerie. Transaction DPAQ - État E900DP - Chaque consignataire marchandise introduit les destinations qu'il dessert sur ce voyage. Transactions MVOY et VOYA Ces informations sont transmises à Port Alliance pour la diffusion des prévisions d'arrivées et de départs de navires. ν EXPORT CONVENTIONNEL 1. La retenue de fret : Le transitaire havrais crée une demande de retenue de fret vers le consignataire havrais. Transaction EXCV - État E220EX Il utilise une référence dans une tranche de numéros fixée par la douane. Cette référence sera référence commune d'accès pour toutes les opérations ultérieures. Le transitaire peut modifier sa demande. Le consignataire qui le désire peut faire l'objet d'une procédure d'acceptation. Toute demande de retenue de fret qui lui sera adressée devra faire l'objet d'une transaction d'acceptation de sa part. Transaction ACFR - État E250AC Tout consignataire peut bloquer (puis débloquer) l'embarquement d'une expédition conventionnelle dans la mesure où celle-ci n'est pas vue à bord. 2. Le bon de livraison : Le transitaire demande l'édition du bon de livraison. Transaction EDBL - Etat E230ED Il peut le faire à la suite de la demande de retenue de fret, ce qui lui permet d'avoir une saisie minimale. TAYLOR NELSON SO FRES-Consulting ___________________________________________________________________________ 30. PROGRAMME DE RECHERCHE « PREDIT » TEST SUR LE CAS « PORT DU HAVRE » - DECEMBRE 2000-
3. La réception : Le transporteur livre la marchandise au magasin. Transaction RECV - Etat E240RE Il signale à l'exploitant la référence commune d'accès, pour permettre à l'exploitant de faire le lien avec le bon de livraison. L'exploitant intègre sur ADEMAR la réception. L'exploitant peut modifier une réception. 4. Le toisage : L'exploitant crée le toisage. Il peut le faire à la suite de la réception ou en différé. Il peut faire sa saisie en une ou plusieurs fois. Il pourra éventuellement modifier ce toisage. Transaction TOIS – Etat E270TO 5. La déclaration Le transitaire dédouane sa marchandise par le système SOFI ou intègre ses documents d'accompagnement dans ADEMAR. 6. L’empotage ship’s convenience L'exploitant, au vu des expéditions conventionnelles "bon à embarquer", empote les marchandises dans un conteneur. Il saisit dans le système d'une part les informations relatives au conteneur, d'autre part la liste des expéditions concernées. Il peut agir en une ou plusieurs fois, jusqu'à la fin d'empotage. Si la fin d'empotage est signalée, le bureau de prise en charge (BPC) du magasin reçoit une liste d'empotage. Les expéditions ainsi empotées seront traitées par l'intermédiaire du conteneur qui va suivre la chaîne de l'export conteneurisé. Transaction SHIP – Etat E300SH L'exploitant peut faire une demande de transfert. Dans ce cas le BPC gérant le magasin cédant reçoit une demande de transfert. Cet état reprend la liste de toutes les expéditions conventionnelles. Le consignataire, lui aussi, est avisé. La douane peut bloquer cette demande selon la procédure habituelle. Lors du déblocage ou plus généralement 1/4 d'heure après la demande (le décompte se faisant compte-tenu des horaires d'ouverture informatique de la douane), les magasins cédant et prenant, le BPC prenant sont avisés. Si le conteneur fait l'objet d'un transfert, l'exploitant du magasin prenant introduit la réception du conteneur. Cette information est souvent transmise à ADEMAR par interface avec le système privatif de l'opérateur. Le conteneur va rejoindre le circuit export conteneur décrit ci-après. 7. La liste de chargement : Le consignataire demande l'édition de la liste de chargement pour les expéditions conventionnelles, prévisionnelle ou définitive. Il peut faire éditer cette liste chez lui et/ou au(x) magasin(s) concerné(s). Cette liste reprend les marchandises non conteneurisées, avec pour chacune d’elles, les informations concernant la retenue de frêt, la réception et le statut douanier. Transaction LICH - Etat E320LI TAYLOR NELSON SO FRES-Consulting ___________________________________________________________________________ 31. PROGRAMME DE RECHERCHE « PREDIT » TEST SUR LE CAS « PORT DU HAVRE » - DECEMBRE 2000-
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