objectif - Cédis Formation

La conduite de réunion
Afin d’organiser les échanges et favoriser la mise en œuvre des décisions politiques, il est opportun
que l’élu-e ou son collaborateur-trice s’approprie des outils efficaces pour préparer et animer
des séances de travail au sein de son groupe ou de sa commission. Repérer la dynamique d’une
réunion, savoir installer et favoriser une parole, structurer les temps de production en commun
et inciter la prise de décision sont les axes de cette formation.
Objectifs
Contenu
méthodes de travail
Optimiser l’expression des différences
individuelles pour obtenir
une efficace mise en commun des
idées de chacun-e et aboutir à des
décisions
Acquérir des repères concrets
d’animation d’un groupe permettant
de : susciter son intérêt, favoriser et
organiser les échanges, atteindre les
objectifs fixés dans le temps prévu,
inciter à la prise de décision
Méthode pédagogique
Apports théoriques
Exercices de réflexion
Entraînements partiels
Les rôles de l’animateur d’une réunion : diriger, faciliter
Attitudes et techniques de communication verbales et
non verbales, essentiels au bon fonctionnement d’un groupe
ou au déroulement d’un face-à-face :
- Les attitudes de fond : écoute, vision positive, clarté
- Les comportements et les techniques de communication permettant
de manifester ces attitudes (reformulation, association,
questions, réponses claires, critiques constructives, etc.)
Faire face efficacement aux principales attitudes gênantes
et comportements perturbants :
- Recueil des attitudes gênantes les plus fréquentes dans les
réunions (exemple : bavardage, hors sujet, objection)
- Techniques pour faire face à chacune de ces attitudes négatives
La structure d’une réunion
- Préparer une réunion : le plan d’animation, la prévision de
temps alloué à chaque activité, l’ordre du jour, les documents
pour les participant-es
- Ouvrir une réunion : les éléments à inclure dans l’introduction
- Conclure une réunion : les éléments à inclure dans la
conclusion pour stimuler la mémorisation et le respect des
engagements pris
- Les outils de suivi : compte-rendu, documents écrits, etc.
Jeux de rôle
Cas pratique
- Chaque participant-e prépare, puis anime face au groupe
une réunion courte (15 min.). Dans cette réunion, il/elle doit
faire une introduction, animer un débat, faire face à une ou
deux attitudes négatives, puis conclure
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