3 - Neopost

5.1
Description générale de la gestion
des comptes et des droits
d'accès
Suivi des affranchissements et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par compte/département, et fournit des fonctions de sécurité visant à
empêcher toute utilisation non autorisée.
• Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Comptes
• Contrôle d'accès au système avec des codes PIN : fonction de contrôle d'accès.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de réaliser
le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en associant des
comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des sociétés
différentes, sous réserve d'une exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée au
débit du compte sélectionné.
Vous pouvez ainsi générer des rapports de consommation sur chaque compte (pour de
plus amples informations sur les rapports, voir Rapports on page 85).
La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit
sélectionner un compte au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchissement.
Le superviseur peut associer des codes PIN aux comptes pour limiter leur utilisation.
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Gestion des comptes et des droits d'accès
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