Bilan des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC)

Le schéma directeur précédent était basé sur un schéma opérationnel des applications. Chaque applicationrépondait à un besoin de services centraux ou de composantes. La modification du SD réoriente, à partir des choixstratégiques, les actions à mener pour une meilleure adéquation avec les nécessités de pilotage. La prise encompte des dispositions règlementaires, en particulier le passage au RCE, fournit les contraintes de la mise enœuvre de la stratégie.Lors du CA du 8 juillet, le SDSI a été détaillé et examiné au CA sous l'angle de la stratégie, des objectifs et ducontenu. Les scénarios étudiés par le COPIL SI pour la structuration en DSI avec leurs avantages et inconvénientsont été présentés.Recentrage du Comité de Pilotage du Système d’Information (COPIL SI).Le COPIL SI a été réduit à la composition suivante :- Le vice-Président du Conseil d’Administration (VPCA) ;- Le responsable de la Sécurité du Système D’information (RSSI) ;- Le directeur Général des Services (DGS) ;- Le directeur du Système d’Information (DSI) ;- Un représentant des Composantes ;- La directrice du Service Commun de Documentation (SCD) ;- Sont invités selon l’ordre du jour tous porteurs ou coordonnateurs de projets.Création du SUN.Une transformation a été opérée par un rassemblement du Centre MultiMédia (CMM) et du pôle TICE. En effet, leglissement numérique des outils de capture d’image et de montage était depuis longtemps abouti. La scénarisationdes productions d’enseignements numériques et de production audio-visuelle convergeaient. Les effetspotentialisant de collaborations devenaient évidents mais les risques de pertes d’autonomie de projets liésnaturellement à deux structures distinctes sur deux sites étaient à prendre en compte. Les personnels ont donc étéconsultés.Articulation CRI/SUN par une DSI chapeau.La fusion totale au sein d’une seule structure DSI n’était pas souhaitée par une grande partie des personnels.Le CRI restait jusque-là inchangé englobant Les « systèmes et réseaux » (SysRezo), le Centre de Calcul (CCUR) etl’assistance opérationnelle aux composantes et services (AOC). La DSI représentait un « chapeau » organisationnel.Le CA décide :- la création d'un Service Usages Numériques (SUN) intégrant le Centre Multimédia (CMM) et le service Technologies de l'Information etde la Communication (TIC) ainsi que la partie technique de la Maison des Langues (MDL)- la création d'une Direction du Système Informatique (DSI) dirigée par le chargé de mission TIC, assisté du Directeur du Centre deRessources Informatiques et du responsable du Service Usages Numériques.Comme indiqué lors du CA, la DSI, en étroite collaboration avec le DGS suivait les orientations du comitéde pilotage (COPIL SI) en s’appuyant sur les remarques du comité d’usager.La charge de mission a inclus la direction de la DSI (8 juillet 2010 jusqu’au 3 mars 2011).La jonction fût difficile pendant 5 mois (Le directeur du SUN n’étant pas encore recruté). Le comité d’utilisateurs serestreignait aux RA de composantes mais les quelques retours confirmaient la lenteur des mises en œuvre (réunion descorrespondants fonctionnels 9 11 2010, Comité utilisateurs, 1 12 2010 (et 30 03 2011), ok). Cette phase, tendant à diminuer l’effetBilan TIC 20125