services administratifs - John Abbott College

28DÉVELOPPEMENT INSTITUTIONNELLe Bureau du développement institutionnel (BDI) a été créé pour soutenir de façon continueet permettre la prise en charge de tous les employés dans le but d’améliorer l’efficacité del’institution et de l’apprentissage des étudiants de concert avec d’autres membres de lacommunauté du Cégep John-Abbott. Cette mission s’harmonise avec les buts et les objectifsorganisationnels du Collège qui visent à promouvoir le maintien et le succès des étudiants enplace. Les réalisations du BDI au cours de l’année 2008-2009 sont les suivantes :• Le BDI a amélioré les communications en créant un portail intranet, en révisant le siteInternet du Collège, en installant un nouveau système de messagerie téléphonique et unnouveau serveur de courrier électronique.• Il a révisé la structure organisationnelle et les procédés du département des Technologies del’information et (TI) rédigé un énoncé de vision pour les services TI conforme à la missiondu Collège.• Il a donné suite aux recommandations d’un sondage mené auprès des étudiants et du corpsprofessoral en 2007-2008 sur l’utilisation des TI : embauche d’un assistant techniqueadditionnel, amélioration des heures d’ouverture du Centre informatique, mise à niveau desimprimantes dans les laboratoires, meilleure visibilité du Centre d’assistance et création d’unsystème de billetterie.• Il a installé un Réseau de stockage (SAN) et un lien redondant pour assurer une capacité destockage suffisante et pour protéger les données.• Il a participé à la planification de l’infrastructure des TI pour le nouveau pavillon des Sciences.• Il a installé et mis en oeuvre un réseau sans fil dans la résidence, la dernière liaison avec leréseau sans fil qui couvre l’ensemble du Collège.• Le BDI a élaboré une procédure d’évaluation des programmes pour simplifier lesévaluations futures.• Il a créé un nouveau processus pour mieux analyser les résultats des recherches effectuéesdans le module de sondages et d’enquêtes Omnivox et contribué à l’ajout de plus de20 thèmes de recherche : recherche d’enseignants, sondages sur les services alimentaires,sur l’hébergement, etc.• Il a implanté et intégré un nouveau serveur d’entreprise Blackberry afin que les cadressupérieurs puissent communiquer rapidement en situation de crise.• Il a créé un mécanisme pour impliquer les utilisateurs dans les choix de TI et établir l’ordredes priorités.• Le BDI a participé activement aux activités du Réseau REPTIC; il a assisté à toutes lesréunions provinciales des conseillers pédagogiques du Réseau, il a publié des articles dans leBulletin de nouvelles du Réseau et a promu l’utilisation des TIC au Collège.• Il a consulté les pédagogues utilisateurs des nouvelles technologies (PUNT) au sujet del’apprentissage en ligne au Collège. Le Collège a accordé un dégrèvement à une professeuremembre du comité afin qu’elle puisse concevoir, rédiger et promouvoir une politiqued’apprentissage en ligne au Collège. La politique proposée a été soumise à un échange devues constructif et il a été décidé d’un commun accord de lancer quelques projets pilotesl’an prochain.• En collaboration avec les Ressources humaines, le BDI a organisé des journées d’orientationà l’intention des nouveaux employés du Collège.• Le BDI a organisé une journée hors-campus très réussie à l’intention des nouveauxprofesseurs : l’avant-midi, ils ont participé à un atelier sur la façon de favoriser laparticipation des étudiants pendant les cours; l’après-midi, ils ont assisté à un panel surl’enseignement et les études au Collège John-Abbott.