CLÔTURE DES REGISTRES DÉCLARATION DE STOCK Au 31 juillet, un certain nombre d’écritures doit être passé dans les registres <strong>de</strong> cave afin <strong>de</strong> faire coïnci<strong>de</strong>r les stocks « papier » et les stocks réels résultant <strong>de</strong> l’inventaire physique, reportés dans la déclaration <strong>de</strong> stock. C’est ce que l’on appelle la clôture <strong>de</strong>s registres. La comptabilisation <strong>de</strong> la consommation sur site <strong>Les</strong> consommations familiales et dégustations clients constituent <strong>de</strong>s sorties à part entière. Elles doivent apparaître en tant que telles dans les registres. On notera donc la consommation en sortie <strong>de</strong>s comptes « rebêches » et « bouteilles <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 15 mois » et les dégustations clients en sortie <strong>du</strong> compte « bouteilles <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 15 mois » (écriture 1). Ces consommations ayant été normalement comptabilisées tous les mois, il n’y a lieu d’inscrire que celles <strong>du</strong> mois <strong>de</strong> juillet. - Pour ceux qui ne reprennent que <strong>de</strong>s bouteilles terminées capsulées, ne pas passer d’écriture <strong>de</strong> consommation personnelle si celle-ci est incluse dans les sorties CRD <strong>du</strong> mois - La consommation non inscrite en sortie <strong>de</strong>vient un manquant (taxable le cas échéant : voir page 10). L’ajustement <strong>du</strong> compte liqueur <strong>de</strong> dégorgement Lorsque les récoltants dégorgent par petites quantités, il n’est pas exigé que l’utilisation <strong>de</strong> liqueur soit annotée dans le registre à chaque opération ; l’écriture <strong>de</strong> sortie peut n’être passée qu’au moment d’une nouvelle fonte. Il convient toutefois, au 31 juillet, <strong>de</strong> passer en sortie le volume utilisé <strong>de</strong>puis la <strong>de</strong>rnière fonte afin que le stock dans le registre coïnci<strong>de</strong> avec le stock effectif (écriture 2). Le constat <strong>de</strong>s bas vins <strong>de</strong> dégorgement (BVD) <strong>Les</strong> BVD <strong>de</strong>vraient faire l’objet d’un constat au fur et à mesure <strong>de</strong>s dégorgements. Il est vrai que pour certains récoltants, les quantités seraient très infimes. Il convient au moins <strong>de</strong> les constater à la clôture <strong>de</strong>s registres, dans Bouteilles <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 15 mois les « sous-pro<strong>du</strong>its et vins sans appellation » (écri- Mentions diverses ture 3). Rappel : le taux <strong>de</strong> BVD est fixé à 0,50 % <strong>du</strong> volume dégorgé. Nota : lorsque <strong>de</strong>s BVD ont été envoyés en distillerie au cours <strong>de</strong> la <strong>campagne</strong>, ils doivent obligatoirement avoir été constatés préalablement dans les registres (entrée et sortie). La mise à jour <strong>du</strong> compte <strong>de</strong>s millésimes Pour chaque année <strong>de</strong> millésime, les sorties doivent être inscrites globalement pour toute la <strong>campagne</strong> (écriture 4). Cette écriture comprend les ventes <strong>de</strong> bouteilles (avec ou sans mention <strong>du</strong> millésime si <strong>de</strong>s quantités revendiquées en millésime ont finalement été ven<strong>du</strong>es en BSA*), la consommation familiale, la dégustation client, les pertes, vols ou casses déclarées en cours d’année. Nota : ces sorties ont bien sûr déjà été enregistrées au fur et à mesure dans les comptes <strong>de</strong> bouteilles <strong>du</strong> registre <strong>de</strong> cave. La constatation <strong>de</strong>s manquants Une fois les opérations précé<strong>de</strong>ntes réalisées, si le stock réel reste inférieur aux sol<strong>de</strong>s <strong>de</strong>s comptes <strong>de</strong>s registres, il y a lieu <strong>de</strong> constater <strong>de</strong>s « manquants » (écriture 5). <strong>Les</strong> manquants correspon<strong>de</strong>nt aux déchets et pertes subis lors <strong>de</strong>s processus d’élaboration, <strong>de</strong> conditionnement et <strong>de</strong> stockage : évaporation, casse <strong>de</strong> quelques bouteilles sur les chaînes <strong>de</strong> tirage ou <strong>de</strong> dégorgement, bouteilles que l’on retrouve cassées dans les tas. Ils font l’objet d’une déclaration et, dans certains cas, d’une taxation. Se reporter page 10. Rappel : les pertes importantes (casse d’une palette par exemple) sont immédiatement déclarées aux douanes et inscrites en sortie <strong>de</strong>s registres (le cas échéant après constat par les douanes). * BSA : brut sans année. Sucres et liqueurs SUCRES ET LIQUEURS Sous-pro<strong>du</strong>its et vins sans appellation Date Déclaration Déclaration ou ou titre <strong>de</strong> mouvement titre <strong>de</strong> mouvement (avec son n°) (avec son n°) Compte <strong>de</strong>s millésimes Vins AOC champagne en cercles SUCRES ET LIQUEURS SUCRES ET LIQUEURS NATURE DE L'OPERATION NATURE DE L'OPERATION NATURE DE L'OPERATION Déclaration ou titre <strong>de</strong> mouvement (avec son n°) Sucres (en kg) Déclaration ou MCR titre <strong>de</strong> (en mouvement hl) Déclaration (avec ou titre Chaptalisation son <strong>de</strong> n°) mouvement (avec son n°) Sucres Liqueurs (en kg) (en hl Sucres : volume MCR (en vin (en kg) + hl) sucre) MCR Chaptalisation (en hl) Fournisseur Fournisseur Fournisseur (à sec) chaptalisation Chaptalisation : n° <strong>de</strong> cuve au moment <strong>de</strong> l'enrichissement et heure Chaptalisation : n° <strong>de</strong> cuve Chaptalisation au moment : <strong>de</strong> n° <strong>de</strong> l'enrichissement cuve au moment et heure <strong>de</strong> l'enrichissement et heure tirage expédition (à sec) Date Date entrées Datesorties Mentions diverses Mentions Vol. moût diverses Vol. moût entrées sorties entrées entrées sorties sorties entrées entrées entrées sorties sorties sorties entrées entrées sorties sorties chaptalisé chaptalisé Date 6/05/nn fonte liqueur <strong>de</strong> dégorgement 160 2,3 31/07/nn utilisation liqueur <strong>de</strong> dégorgement 1,0 31/07/nn déclaration <strong>de</strong> stock 1,3 SOUS PRODUITS SOUS PRODUITS ET VINS ET SANS VINS APPELLATION SANS APPELLATION Chaptalisation chaptalisation (à sec) Vol. moût entrées sorties entrée chaptalisé Lies Lies BVD BVD Rebêches Rebêches Dépassements Dépassements <strong>de</strong> PLC <strong>de</strong> PLC Bourb entrée entrée sortie sortie entrée entrée sortie sortie entrée entrée sortie sortie entrée entrée sortie sortie entrée e 31/07/nn consommation perso 4,00 1,00 31/07/nn constat BVD 2,6 2008 31/07/nn sorties <strong>campagne</strong> 192 12 Ecriture 2 Ecriture 1 Ecriture 3 Ecriture 4 Liqueurs (e cha 31/07/nn sorties CRD 172 54 308 31/07/nn c° Perso - dégustation clients 316 53 992 31/07/nn manquants 54 53 938 31/07/nn déclaration <strong>de</strong> stock 53 938 53 938 Ecriture 1 Ecriture 5 31/07/nn manquants 1,00 22,24 31/07/nn déclaration <strong>de</strong> stock 22,24 Ecriture 5 4 | LES GUIDES DU <strong>SGV</strong> CLÔTURE DE CAMPAGNE VITI-VINICOLE <strong>2015</strong>-<strong>2016</strong> | 5