Rapport administratif 2008

CENTRE D’IMPRESSION ET DE
MICROFILMAGE
Travaux réalisés
Le C.I.M. a réalisé plus de 3.600 travaux pour le compte des services
communaux, soit une augmentation de 18 % par rapport à
2007. Cette progression des activités a notamment été possible
suite à l’acquisition, en octobre 2007, de notre presse offset 4
couleurs et de notre système prépresse sans chimie permettant
la réalisation de plaques d’impression offset. Trois marchés par
procédure négociée ont été rédigés pour l’entretien de notre outil
et la fourniture de matériel et matériaux indispensables à son
fonctionnement.
Afin de réaliser les travaux de l’imprimerie, les commandes ont
été passées auprès des fournisseurs pour du papier, diverses
encres, quelques entretiens et réparations de machines et ce,
pour un montant de 74.530 €.
ARCHIVES ET DOCUMENTATION
Récolement
Afin de faciliter l’intégration des collections archivistiques dans le
logiciel Flora, le récolement de ces dernières, entreposées dans
notre dépôt situé rue Velbruck, a été non seulement maintenu à
ce jour mais aussi amélioré.
Catalogage et prêt
Les tâches habituelles de catalogage informatique des 10.987
dossiers nouvellement déposés ont été réalisées dans les différentes
banques de données, tandis que 4.214 dossiers d’archives
vivantes ont été prêtés aux services communaux.
Consultation
1.012 extraits d’actes d’Etat civil antérieurs au 31décembre 1900
ont été délivrés à la demande d’administrations publiques et de
particuliers.
134 architectes ou particuliers (propriétaires d’immeuble ou étudiants)
ont consulté des dossiers de permis d’urbanisme.
704 recherches sur la Ville de Liège (son histoire, ses monuments)
ont donné lieu à des réponses écrites, tandis que 5.089
renseignements plus anecdotiques ont été fournis immédiatement
par téléphone ou courriel.
Collaboration
Suite à la collaboration instituée par les archives avec l’ «United
States Holocaust Memorial Museum» basé à Washington,
et le «Mémorial de la Shoah – Centre de documentation juive
contemporaine» situé à Paris, il a été procédé à la sauvegarde
informatique de plus de 30.000 documents intéressant l’histoire
de Liège de 1930 à 1945. Des copies informatiques de ces documents
seront disponibles à Paris, Washington et Liège, afin de
préserver nos précieux originaux.
L’accueil aux Archives des étudiants participant au cours de restauration
de l’Institut supérieur d’Architecture Lambert Lombart
(cours de Mme le professeur Houbart) s’est poursuivi encore
cette année. Le fond des permis d’urbanisme contenant plus
de 200.000 plans d’architecture a été mis gracieusement à leur
disposition.
Pour l’exposition « Autour de Serrurier-Bovy : Dessins d’architectes
et de décorateurs » qui s’est tenue au cabinet des Estampes
et des Dessins à la Boverie du 26/09/08 au 18/01/09,
les archives de la Ville ont prêté 32 documents, dont des plans
d’architectes et une carte- postale du fonds iconographique de
l’Exposition universelle de 1905.
NUMERISATION ET COMMUNICATION
Cinq recensements de population du XIXe siècle ont été scannés
et indexés. Constitués de +/- 120.000 fiches et autant d’images
informatiques, ces documents, qui peuvent déjà être consultés
à partir d’un micro ordinateur aux Archives, sont destinés à être
mis à la disposition des internautes grâce au futur portail-web
mis en œuvre grâce au logiciel Flora.
SERVICE INFORMATIQUE
Le service travaille, en collaboration avec le S.A.G.E.C., à la
mise à disposition pour les services communaux d’outils de gestion
informatique.
Ce service comporte plusieurs sections :
les Etudes : le personnel y développe et maintient les logiciels;
le Réseau P.C. : les gradués et techniciens affectés à cette équipe
maintiennent le bon fonctionnement du réseau, reliant plus de
1.000 micro-ordinateurs;
l’administration : la gestion quotidienne du service.
Population – Etat-civil
Le service informatique a développé les programmes relatifs aux
nouveaux types d’informations régulièrement transmis par le Registre
national.
La carte d’identité électronique pour les étrangers a été mise en
place , ce qui entraîne l’adaptation des programmes prévus pour
le suivi des cartes d’identité belges.
Le développement de l’interface web pour l’accès au mainframe
s’est poursuivie avec l’intégration d’une nouvelle méthode d’accès
au Registre national.
Un nouveau mécanisme d’impression a également été développé
et est déjà utilisé pour générer des fichiers PDF exploitables
sur toutes les imprimantes.
Comptabilité
En collaboration avec Certipost, les informaticiens ont mis en
place les procédures permettant l’interprétation des factures
électroniques relatives aux fournisseurs de gaz et d’électricité.
D’autre part, les développements relatifs au projet SEPA se sont
poursuivis et des tests d’échange de fichiers de paiement ont été
effectués avec DEXIA.
Afin de satisfaire aux exigences du nouveau Règlement de la
Comptabilité Communale, les informaticiens ont mis au point les
procédures de mandatement et paiement de sommes non imputées
(remboursement de taxes, …) et amélioré les procédures
de traitement des anomalies. La notion de projet extraordinaire a
été ajoutée au budget et l’analyse des documents à fournir pour
le suivi des voies et moyens a débuté.
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