Rapport administratif 2019

Projets réalisés et en cours
Généralités :
• Acquisition d’un logiciel permettant une gestion centralisée des dossiers qui lui
sont soumis afin d’optimaliser l’organisation du Département.
• Centralisation de l’ensemble des juristes de la Ville de Liège au Département
des Affaires juridiques afin de favoriser les échanges et les mises en commun
des recherches et analyses menées. Ce modèle participe au développement
d’une vision commune et partagée par l’ensemble des juristes et le Directeur
général, lequel est le garant de la légalité des décisions adoptées par les
autorités communales. Il faut préciser que cette centralisation est tempérée,
puisque certains juristes prestent à mi-temps au sein de divers départements
(Ressources humaines, Instruction publique, Police administrative,…), afin de
disposer également d’un lien direct avec la matière pratiquée.
• Formations dispensées sur la protection des données et les outils.
Rapport
administratif
2019
Ville de Liège
Département des
Affaires juridiques
Cellule assurance :
• Renforcement de la Cellule, par l’arrivée d’un agent gradué spécifique et d’un
agent support administratif, afin d’assurer au mieux la centralisation des
sinistres et du patrimoine.
• Formation de base pour les référents Assurance (procédure de gestion des
sinistres Omnium mission de service,…).
• Collaboration en cours avec le DSI en vue du développement d’un outil
informatique propre à répondre à une série de besoins en matière de gestion
des assurances.
Cellule marchés publics :
• Projet en cours de développement visant à doter la cellule d’une plus grande
visibilité auprès des différents départements de l’administration (mobilisation
des référents marchés publics, mise en place de nouveaux canaux de
communication pour diffuser des informations en cette matière à caractère
transversal, comme des décisions ou circulaires émanant de l’autorité de
tutelle, établissement et diffusion de modèles de cahiers des charges et de
délibérations,…).
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