Rapport administratif 2019

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1Direction Auditet qualité DataProtector Officer(DPO)Rapportadministratif2019Ville de LiègeLocalisationDirection Audit et qualité Data Protector Officer (DPO)Hôtel de Ville, place du Marché, 2 à 4000 LIÈGEContact tél. : 04/221.80.19Contact courriel : danielle.adriaenssens@liege.bedpo@liege.beMissionsDéléguée à la protection des donnéesAudit et QualitéDescription des missions (Service)• Déléguée à la protection des données :- Informer et conseiller le Collège communal en tant que responsable dutraitement ainsi que les services de la Ville de Liège- Contrôler le respect du règlement général sur la protection des données- Veiller à la mise en place des structures nécessaires à la bonne applicationdu règlement général sur la protection des données- Coopérer avec l’autorité de contrôle et être le point de contact de celle-ci.• Soutien aux missions de M. le Directeur généralDirection Auditet qualité Data Protector Officer(DPO)6
Rapport d’activités (par mission)Déléguée à la Protection des données :• Avis RGPD dans e-délibération sur les points Collège-Conseil qui contiennentdes éléments propres au traitement de données personnelles (marchéspublics, demandes de listes,…) et à la demande des différents Départements(conventions, fichiers Ville, SAC, logements, Alerte Seniors, écoles communales,…).• Formation du personnel, y compris les directions d’école et les enseignants• Organisation et participation au Comité de pilotage RGPD, groupe de travailtransversal (Service juridique, DSI, Archives, IP)• Répondre aux demandes d’information des Départements, mais aussi descitoyens• Assurer le suivi des plaintes des citoyens• Assurer le suivi en cas de fuite de données : recherche du problème, contactavec les citoyens concernés, contact avec l’Autorité de Protection des Données,s’assurer qu’une solution est mise en placeRapportadministratif2019Ville de LiègeDirection Auditet qualité Data Protector Officer(DPO)Soutien aux missions de M. le Directeur général :• Participation aux groupes de travail sur la vente des biens communaux• Présidences du Comité de concertation de base, de la Commission desBâtiments et de la Commission vêtements de travail.• Participation au Comité de pilotage Bien-être au travail• Participation au Comité de gestion de la Haute Ecole• Suivi du plan de gestion• Organisation de réunions de concertation transversales dans le cadre deproblématiques concernant plusieurs Départements• Elaboration du rapport administratifFormation : manager.7
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