DIGITALISATION Adieu la paperasse, bonjour le travail efficace De plus en plus de PME délèguent leurs tâches administratives à des prestataires en vue de libérer des ressources en interne et de pouvoir se concentrer sur leur cœur de métier. Dans ce contexte, la digitalisation offre des perspectives inédites. Texte Marcel Rubin Photos Marco Vara <strong>Mon</strong> ENTREPRISE 18 01/<strong>2022</strong>
DIGITALISATION S’il y a une chose que Kevin Häfeli n’aime pas, c’est bien le gaspillage des ressources. CEO de la société Helio SA, Zurich, il milite en faveur d’une utilisation plus efficace et, partant, plus durable des solutions de cloud, qui sont toujours plus prisées. Or les centres de calcul qui traitent ces énormes quantités de données dans le cloud sont très voraces en électricité. «Le gaspillage des ressources serveur est impressionnant. C’est un peu comme une voiture qui ne serait jamais utilisée que par une seule personne», explique Kevin Häfeli. Son entreprise, par exemple, reçoit des mandats de rendu 3D souvent très volumineux, qu’elle stocke dans des centres de calcul afin de mieux exploiter les capacités de ces derniers. Ce souci d’efficience, Kevin Häfeli l’applique aussi à sa propre société. C’est pourquoi il a décidé, dès la création d’Helio SA, de sous-traiter une partie des travaux administratifs: «Nous cherchons à externaliser toutes les tâches qui ne nous apportent pas d’avantages sur le marché dans notre cœur de métier.» Concrètement, l’entreprise n’a pas de boîte à lettres dédiée: l’ensemble du courrier entrant est numérisé et remis à ses destinataires directement au format PDF. L’intégralité de la gestion des frais a été simplifiée au moyen de cartes de crédit virtuelles pour le personnel, et la prise de rendez-vous se fait sur un outil numérique maison. Transférer plutôt que simplifier Pour Kevin Häfeli, la digitalisation a aussi été un critère déterminant lors du choix de son prestataire pour la comptabilité, entre autres. C’est ainsi qu’il a confié l’intégralité des travaux de routine classiques liés à la comptabilité au logiciel d’Accounto; pour le traitement des thèmes plus complexes, il collabore avec une fiduciaire agréée par Accounto. «De plus en plus, les PME souhaitent simplifier certains processus de travail jusqu’à s’en débarrasser complètement. «Nous cherchons à externaliser toutes les tâches qui ne nous apportent pas d’avantages sur le marché dans notre cœur de métier.» Kevin Häfeli, CEO d’Helio SA <strong>Mon</strong> <strong>Entreprise</strong> La société Helio SA est sise à Zurich. Cofondée en 2019 par Kevin Häfeli, CEO, elle emploie actuellement six personnes. Elle propose des services pour les solutions de cloud, qui améliorent l’efficacité par une exploitation des capacités des centres de calcul optimisée et donc plus respectueuse de l’environnement. helio.exchange Celles qui passent à la comptabilité numérique recherchent en général une solution globale qui leur garantit une pleine valeur ajoutée», confirme Kilian Perrin, CEO d’Accounto AG. Une tendance qui amène un nombre croissant de PME à frapper à sa porte. L’intérêt marqué pour la solution de comptabilité d’Accounto traduit la volonté de nombreuses PME de transférer certaines responsabilités. Cela dit, toutes ne sont pas prêtes à abandonner les structures classiques: «Beaucoup de sociétés souhaitent encore garder la main sur leurs données financières, au motif que leurs documents seraient plus en sécurité dans une armoire que dans un cloud en ligne. De plus, elles ne voient pas pourquoi elles changeraient un processus qui fonctionne depuis si longtemps. Il nous appartient de les sensibiliser aux solutions nouvelles», reconnaît le CEO d’Accounto AG. En matière d’expérience, Kevin Häfeli n’est pas en reste puisque, avant Helio SA, il exploitait une boutique en ligne. Avec, à l’époque, la solution classique: «Nous devions imprimer tous les justificatifs, les remettre au comptable et ainsi de suite. Pour chaque pièce, il fallait compter trois minutes environ, contre cinq secondes à peine aujourd’hui. Quand les justificatifs se comptent par milliers, on prend la mesure du temps perdu!» Saisir les opportunités Ce temps, il peut maintenant l’employer à d’autres activités. Il consacre les heures gagnées grâce à l’externalisation à son cœur de métier, et son entreprise croît plus rapidement et rapporte plus d’argent. Ce qui relativise les dépenses consenties pour le service de comptabilité, même si l’aspect du coût n’était pas une priorité dans sa décision de collaborer avec Accounto. Ce qui importe à Kevin Häfeli, c’est que ses chiffres soient en bonnes mains, qu’il puisse compter sur le soutien et les conseils de sa fiduciaire et réduire autant que possible son risque d’erreur en tant que non-spécialiste. Un ▶ 01/<strong>2022</strong> 19 <strong>Mon</strong> ENTREPRISE
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