Tudományos kutatói kézikönyv doktoranduszok számára.

A beszerzési modul az integrált könyvtári programegyik legösszetettebb modulja, kapcsolatban áll a katalogizálásiés a periodika modullal is. A beszerzési folyamatminden területét gépesíti. Az előszerzeményezéssorán rekord készül, amit később más modulokbanis fel lehet használni. A deziderátákban rögzítik a beszerzendőkönyv legfontosabb adatait, és visszakereshetővéteszik. Nyilvántartják a dezideráták különbözőszintjeit (pl. esetleges beszerzés, várható ajándék). Azinternet itt is fontos szerepet játszik, mert különbözőkereskedelmi jegyzékek már elérhetők a hálózaton, ésez segíti a könyvtárost, hogy átlássa a könyvpiac újtermékeit. A Könyvtárellátó Közhasznú Társaság, pl.1993 óta építi számítógépes adatbázisát, ami ma márelérhető interneten. Mindig friss információt szolgáltat,és a bibliográfiai leírások mellett recenziókat is szolgáltata megjelent könyvekről. Fontos az is, hogy ezeka cégek már lehetőséget adnak az interneten keresztültörténő rendelésre, ami a könyvtár számára azért jó,mert kisebb költségen és nagyobb hatékonysággal tudjákbeszerezni a dokumentumokat.A beszerzés második fázisában a dezideráták közül kiválogatjáka ténylegesen beszerzendő dokumentumoklistáját, és cégek szerinti megrendelőlapokat készítenek.A program a kívánt összeget előkönyveli. Amikormegérkezik a rendelés, akkor regisztrálja a beérkezést,számláz és a könyvelést is elvégzi. A leltározást is gépenvégzik, pontosítják a dezideráta adatait, vagy hamég nincs ilyen, akkor rögzítik az adatokat, majd leltáriinformációval látják el (dátum, forrás, raktári szám).A beszerzési modulnak a legfontosabb és legbonyolultabbeleme a könyvtár rendeléseinek és számlálásainakellenőrzését lehetővé tevő programrész. Fontos, hogyez rugalmas legyen, és mindig idomuljon a könyvtárgazdasági és pénzügyi szokásaihoz. Lehetővé kell tenni,hogy a program átlássa a könyvtár egész gazdálkodását,még az elkülönített alapokat is (pl. kutatásraszánt pénzek), mert csak így működhet hatékonyan.TUDOMÁNYOS KUTATÓI KÉZIKÖNYV442. A katalogizáló modulEz a modul a bibliográfiai adatok bevitelére szolgál, ésvisszakereshetővé teszi az adott dokumentumot. Mindenféledokumentumot fel tud dolgozni különböző űrlapoksegítségével. A feldolgozásnak két módját tesziklehetővé a rendszerek. Az első a kézi feldolgozás, aholaz űrlap megfelelő mezőibe manuálisan írják be a bibliográfiaiadatokat szövegszerkesztési funkciók segítségével.A másik lehetőség, ha valamilyen katalógusbanmegtalálták a dokumentumot, mert ott már feldolgozták,át is emelhetik, és csak hozzáírják saját példányadataikat.Az internet használata a katalogizálássorán elengedhetetlen, mert munkát tudunk vele megtakarítani.A katalogizálás folyamán bibliográfiai rekord készül,amelynek során a MARC (Machine Readable Cataloguing)formátumot használjuk. Ez a szabvány biztosítjaa könyvtári könyvtárak közötti adatcserét, mely nélküla könyvtári hálózatok működése elképzelhetetlenlenne. A legrégebbi szabvány az USMARC volt, amit aKongresszusi Könyvtár hozott létre. Utána elterjedteknemzeti változatai is, pl. a CANMARC, UKMARC ésaz európai egyesített UNIMARC. Magyarországon aHUNMARC nem vált általánossá, a legtöbb könyvtáraz USMARC-ot használja. A HUNMARC egyébkéntnéhány dologban különbözik az USMARC-tól, más aközpontozása, tagoltabb és többkötetes műveknél rekordkapcsolatokatalkalmaz.Egy MARC rekord három fő részből áll. A fejlécben arekord kezelésére szolgáló adatok találhatók, a másodikrészben, pedig a bibliográfia adatokat tudjuk megadni.A MARC formátum mezőket, almezőket és indikátorokathasznál. A mezőket számok azonosítják, pl. a100-as a szerzőt. A harmadik rész a kiegészítő adatokattartalmazza.A katalogizáló modulban nagyon fontos az egységesítettadatok ellenőrzése, vagyis az authority controll. Azegységesített adatokat külön rekordba kell felvenni(authority rekord), és a rendszer külön adatbázisban tároljaőket. Minden új bibliográfiai rekord mentésénélellenőrzi kell, hogy az új rekordban található adatokmegfelelnek-e az indexben felsorolt adatoknak. Egységesítettadat a szerző neve, a tárgyszó és a cím lehet. Amodul e funkciója biztosítja a katalógus egységességétés pontosságát.Egy MARC rekordot az előállítás után sok mindenrefel lehet használni, pl. nemzeti bibliográfia készítésére,nemzeti adatcserére, saját katalógus építésére, közösvagy központi katalógushoz, online adatbázishoz, bibliográfiáhozstb.3. A kölcsönzői modulA kölcsönzői modul indításának alapfeltétele, hogy adokumentumok 60-70%-a fel legyen dolgozva számítógépen.Az első lépésben egy olvasói adatbázist kellkialakítani, amelyben a beiratkozott olvasók adatait tá­