Teknik Penyusunan Rencana Stratejik - Portal Kementerian Agama RI

Elemen penting dalam menyiapkan kebijaksanaan adalah kemampuan untuk
menjabarkan strateji kedalam kebijaksanaan-kebijaksanaan yang cocok, dapat dilaksanakan
dan tidak hanya baik secara teoritis. Bagi para pejabat menengah mereka tidak hanya
memutuskan perubahan strateji tetapi yang lebih penting ialah bagaimana strateji baru tersebut
dapat dilaksanakan, kapan dilaksanakan, dan bagaimana dilaksanakannya secara efisien dan
efektif.
Kebijaksanaan apa saja yang harus dibuat secara formal dalam organisasi tentu saja
bervariasi dengan besarnya dan komplesitasnya instansi pemerintah tersebut. Pada instansi
pemerintah yang relatif kecil atau menengah mungkin cukup jika mempunyai kebijaksanaan
untuk setiap aspek penting organisasi, misalnya kebijaksanaan keuangan, kebijaksanaan
pelayanan dan lain-lain.
Meskipun jumlah kebijaksanaan yang akan disusun pada setiap instansi pemerintah
berbeda, akan tetapi kebijaksanaan minimal yang harus dikembangkan adalah kebijakan yang
menjadi pedoman bagi instansi pemerintah dalam melaksanakan kegiatan dan program
organisasi.
F. Program
1. Pengertian Umum
Program kerja operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk implementasi
strateji organisasi. Program kerja operasional merupakan proses penentuan
jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan suatu
rencana.
Program operasional merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah
yang diambil untuk menjabarkan kebijaksanaan. Penjabaran program operasional harus
memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana diuraikan
dalam kebijaksanaan.
Suatu instansi pemerintah yang melaksanakan perencanaan stratejik akan
mengadakan program kerja operasional pada fungsi-fungsinya. Program kerja
operasional dapat bersifat jangka panjang dan menengah yaitu memiliki tenggang
waktu antara 3 (tiga) sampai dengan 5 (lima) tahun atau bersifat tahunan saja.
Penyusunan program kerja operasional jangka menengah didasarkan atas visi, misi,
tujuan dan sasaran serta kebijaksanaan yang telah ditetapkan sebagai pedoman
organisasi.
Program kerja operasional tidak terlepas dari kebijaksanaan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Program kerja operasional meliputi program kerja untuk
mengimplementasikan sasaran sebagaimana yang dimaksudkan oleh kebijakan
organisasi.
Untuk suatu bidang atau unit kerja, maka program kerja operasional didasarkan
atas perumusan visi, misi, tujuan, sasaran dan kebijaksanaan yang ada hubungannya
dengan segala aspek fungsi bidang atau unit kerja yang bersangkutan.
C:\Fjr\KMA\06\RS\Ver Zai 18