Teknik Penyusunan Rencana Stratejik - Portal Kementerian Agama RI

Perhatian utama dari suatu aktivitas akan terlihat pada tugas pokok dan fungsi,
program kerja yang menjadi isu nasional, aktivitas dominan dan vital bagi pencapaian
visi dan misi instansi, sesuai peran pemerintah. Uraian tentang aktivitas organisasi ini
mencerminkan ruang lingkup kegiatan instansi pemerintah yang digunakan sebagai
bahan yang dituangkan dalam LAKIP.
Aktivitas merupakan segala sesuatu yang harus dilakukan oleh instansi
pemerintah dalam merealisasikan program kerja operasionalnya. Aktivitas merupakan
cerminan dari strateji konkrit organisasi untuk mengimplementasikan dengan sebaikbaiknya
dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran. Aktivitas menjadi jantung
kehidupan keseharian organisasi dan menjadikan organisasi tersebut tetap hidup. Tanpa
penentuan aktivitas yang jelas akan mengakibatkan banyak tenaga yang tidak terpakai.
Rencana kegiatan terdiri dari pilihan-pilihan instansi pemerintah untuk
melaksanakan metode, proses, keterampilan, peralatan dan sistem kerja dalam rangka
mengimplementasikan program kerja operasional yang telah dibuat sebelumnya.
Kegiatan yang disusun tetap memperhatikan lingkungan yang ada di organisasi baik
lingkungan internal maupun eksternal. Dengan demikian aktivitas yang dipilih oleh
organisasi untuk dilaksanakan dalam rangka peningkatan kinerja organisasi.
Dalam menyusun kegiatan hendaknya memperhatikan kriteria sebagai berikut :
a. Specifik (spesifik) : kegiatan harus menggambarkan hasil spesifik yang diinginkan,
bukan cara pencapaiannya. Kegiatan harus memberikan arah dan tolok ukur yang
jelas;
b. Measurable (terukur) : kegiatan harus terukur dan dapat dipastikan waktu dan
tingkat pencapaiannya;
c. Aggressive but attainable (agresif tetapi tujuan dan dicapai) : kegiatan harus
dijadikan standar keberhasilan dalam satu tahun sehingga harus cukup menantang
namun masih dalam ruang tingkat keberhasilannya;
d. Result oriented (hasil yang ingin dicapai) : kegiatan harus menspesifikasikan hasil
yang ingin dicapai dalam periode 1 (satu) tahun;
e. Time – bound (batas waktu) : kegiatan harus dapat direalisasikan dalam waktu yang
relatif pendek mulai dari beberapa minggu sampai beberapa bulan, yang pasti tidak
lebih dari 1 (satu) tahun.
Penyusunan Rencana Stratejik menggunakan alat bantu berupa formulir
Rencana Stratejik (RS) sebagaimana contoh terlampir.
H. Faktor-Faktor Kunci Keberhasilan
1. Pengertian Umum
Informasi yang dikembangkan dari unsur perencanaan stratejik sebelumnya
harus dievaluasi dan dianalisis untuk menetapkan tindakan apa yang akan diambil.
Misi suatu organisasi adalah pengarah utama dari tindakan organisasi tersebut.
Visi dan misi harus mengarahkan faktor-faktor kunci keberhasilan, tujuan dan sasaran
C:\Fjr\KMA\06\RS\Ver Zai 20