Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS

2
P e m b e n t u k a n Pa n i t i a
Tabel 2.1 : Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab dalam Kepanitiaan Tsunami Drill (Lanjutan)
NO PERSONEL JABATAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 2 3 4
C
SEKSI TRANING FOR
TRAINER (TOT)
1 Koordinator • Membuat perencanaan kegiatan TOT antara lain:
• Mencari informasi mengenai kurikulum dan manual yang terkait dengan materi
TOT
• Mencari informasi mengenai institusi yang pernah terlibat dalam pengembangan
materi TOT (misalnya PMB ITB)
• Menentukan bentuk/desain acara TOT serta materi yang akan disampaikan
dalam kegiatan TOT (termasuk desain cara penyampaian materi)
• Menetapkan waktu dan tempat pelaksanaan TOT
• Mengidentifikasi peserta TOT (termasuk jumlah peserta)
• Melakukan persiapan kegiatan TOT antara lain :
• Penentuan instruktur/pembicara serta narasumber dalam TOT
• Penentuan fasilitator yang akan membantu kegiatan TOT
• Melakukan survey tempat pelaksanaan kegiatan
• Melakukan koordinasi dengan pihak pihak terkait termasuk koordinasi intern
• Melaksanakan dan memantau pelaksanaan kegiatan TOT sesuai dengan
perencanaan dan persiapan yang telah dilakukan
• Melaporkan kegiatan pelaksanaan TOT tsunami drill ke Ketua Pelaksana
• Terlibat dalam pelaksanaan gladi lapangan dan pelaksanaan hari H tsunami drill
dengan mengacu pada run down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan
dan Hari H Pelaksanaan Tsunami drill
2 Anggota • Membantu koordinator dalam segala hal perencanaan, persiapan dan pelaksanaan
TOT
37
P e d o m a n P e l a k s a n a a n L a t i h a n K e s i a p s i a g a a n M e n g h a d a p i
B e n c a n a T s u n a m i (T s u n a m i D r i l l ) u n t u k K o t a d a n K a b u p a t e n