04.01.2015 Views

Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS

Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS

Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

2<br />

P e m b e n t u k a n Pa n i t i a<br />

Tabel 2.1 : Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab dalam Kepanitiaan Tsunami Drill (Lanjutan)<br />

NO PERSONEL JABATAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB<br />

1 2 3 4<br />

1 Koordinator • Mengkoordinasi undangan dan sistim protokoler VVIP dengan Paspampres<br />

• Mengkoordinasi undangan dan sistim protokoler VIP dengan Pemerintah Kota<br />

• Mengkoordinasi undangan dan sistim protokoler international dan national<br />

Observer dan Referee dengan Pemerintah Pusat<br />

• Melaksanakan dokumentasi kegiatan Tsunami drill dengan mengacu pada run<br />

down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong><br />

Tsunami drill<br />

• Pemuatan berita Kegiatan dalam bentuk Film dan Website<br />

• Melaporkan kegiatan seksi dokumentasi/publikasi/protokoler pelaksanaan gladi<br />

dan Hari H tsunami drill kepada Ketua Pelaksana.<br />

• Mendesain tempat atau titik pengambilan gambar pada sebelum, sesaat dan<br />

sesudah proses evakuasi dengan mengacu pada run down yang dikembangkan<br />

oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami drill<br />

• Mengadakan koordinasi dengan pengambil dokumen professional maupun panitia<br />

internal<br />

• Memonitor proses pengambilan dokumentasi<br />

2 Unsur Humas Anggota • Membantu koordinator dalam hal sistem protokoler untuk undangan (nasional dan<br />

internasional), VIP, VVIP<br />

• Membantu koordinator dalam melaksanakan dokumentasi kegiatan Tsunami Dril<br />

baik dalam bentuk dokumentasi tertulis, (media cetak), film, website dll dengan<br />

mengacu pada run down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H<br />

<strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami drill<br />

• Membantu pelaporan kegiatan seksi dokumentasi/publikasi/protokoler pada<br />

pelaksanaan gladi dan Hari H tsunami drill kepada Ketua Pelaksana.<br />

• Membantu koordinator dalam mengidentifikasi titik pengambilan gambar pada<br />

sebelum, sesaat dan sesudah proses evakuasi dengan mengacu pada run down<br />

yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami<br />

drill<br />

• Membantu koordinator dalam memonitor proses pengambilan dokumentasi baik<br />

panitia internal maupun pengambil dokumentasi profesional dengan mengacu<br />

pada run down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H<br />

<strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami drill<br />

45<br />

P e d o m a n P e l a k s a n a a n L a t i h a n K e s i a p s i a g a a n M e n g h a d a p i<br />

B e n c a n a T s u n a m i (T s u n a m i D r i l l ) u n t u k K o t a d a n K a b u p a t e n

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!