Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS
Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS
Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2<br />
P e m b e n t u k a n Pa n i t i a<br />
Tabel 2.1 : Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab dalam Kepanitiaan Tsunami Drill (Lanjutan)<br />
NO PERSONEL JABATAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB<br />
1 2 3 4<br />
1 Koordinator • Mengkoordinasi undangan dan sistim protokoler VVIP dengan Paspampres<br />
• Mengkoordinasi undangan dan sistim protokoler VIP dengan Pemerintah Kota<br />
• Mengkoordinasi undangan dan sistim protokoler international dan national<br />
Observer dan Referee dengan Pemerintah Pusat<br />
• Melaksanakan dokumentasi kegiatan Tsunami drill dengan mengacu pada run<br />
down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong><br />
Tsunami drill<br />
• Pemuatan berita Kegiatan dalam bentuk Film dan Website<br />
• Melaporkan kegiatan seksi dokumentasi/publikasi/protokoler pelaksanaan gladi<br />
dan Hari H tsunami drill kepada Ketua Pelaksana.<br />
• Mendesain tempat atau titik pengambilan gambar pada sebelum, sesaat dan<br />
sesudah proses evakuasi dengan mengacu pada run down yang dikembangkan<br />
oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami drill<br />
• Mengadakan koordinasi dengan pengambil dokumen professional maupun panitia<br />
internal<br />
• Memonitor proses pengambilan dokumentasi<br />
2 Unsur Humas Anggota • Membantu koordinator dalam hal sistem protokoler untuk undangan (nasional dan<br />
internasional), VIP, VVIP<br />
• Membantu koordinator dalam melaksanakan dokumentasi kegiatan Tsunami Dril<br />
baik dalam bentuk dokumentasi tertulis, (media cetak), film, website dll dengan<br />
mengacu pada run down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H<br />
<strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami drill<br />
• Membantu pelaporan kegiatan seksi dokumentasi/publikasi/protokoler pada<br />
pelaksanaan gladi dan Hari H tsunami drill kepada Ketua Pelaksana.<br />
• Membantu koordinator dalam mengidentifikasi titik pengambilan gambar pada<br />
sebelum, sesaat dan sesudah proses evakuasi dengan mengacu pada run down<br />
yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami<br />
drill<br />
• Membantu koordinator dalam memonitor proses pengambilan dokumentasi baik<br />
panitia internal maupun pengambil dokumentasi profesional dengan mengacu<br />
pada run down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan dan Hari H<br />
<strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami drill<br />
45<br />
P e d o m a n P e l a k s a n a a n L a t i h a n K e s i a p s i a g a a n M e n g h a d a p i<br />
B e n c a n a T s u n a m i (T s u n a m i D r i l l ) u n t u k K o t a d a n K a b u p a t e n