04.01.2015 Views

Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS

Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS

Pedoman Pelaksanaan Latihan Kesiapsiagaan ... - GITEWS

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

2<br />

P e m b e n t u k a n Pa n i t i a<br />

Tabel 2.1 : Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab dalam Kepanitiaan Tsunami Drill (Lanjutan)<br />

NO PERSONEL JABATAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB<br />

1 2 3 4<br />

Sekretaris<br />

• Membantu koordinator dalam menentukan target desa pelatihan serta masyarakat<br />

yang akan dibina dalam pelaksanaan community development<br />

• Membantu koordinator dalam pembuatan jadwal pelaksanaan community<br />

development<br />

• Membantu koordinator dalam memonitor dan mengevalausi pelaksanaan<br />

community development<br />

• Membuat notulensi setiap rapat koordinasi internal maupun external<br />

• Mengkoordinasi alumni TOT yang bertugas dalam pelaksanaan community<br />

development<br />

• Membantu koordinator dalam pelaksanaan dan pelaporan kegiatan community<br />

development di lapangan<br />

E<br />

Pemangku Kepentingan,<br />

Tohoh Masyarakat,<br />

Tokoh Agama dan Tokoh<br />

Pemuda<br />

SEKSI TABLE TOP<br />

SIMULATION<br />

Anggota<br />

Ketua<br />

• Membantu koordinator dan sekretaris dalam proses perencanaan, persiapan dan<br />

pelaksanaan community development<br />

• Membantu sebagai trainer di lapangan<br />

• Membantu memantau dan mengevaluasi pelaksanaan Com-dev di lapangan<br />

• Membantu pelaporan kegiatan pelaksanaan Com-Dev Kepada Ketua Pelaksana<br />

• Terlibat dalam pelaksanaan gladi lapangan dan pelaksanaan Hari H tsunami drill<br />

dengan mengacu pada run down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan<br />

dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong> Tsunam drill.<br />

• Membuat perencanaan kegiatan Table Top Simulation yang antara lain meliputi :<br />

• Menentukan bentuk/desain acara Table Top Simulation serta materi yang akan<br />

disampaikan dalam kegiatan (termasuk desain/mekanisme kegiatan)<br />

• Menetapkan waktu dan tempat pelaksanaan Table Top Simulation<br />

• Mengidentifikasi peserta Table Top Simulation (termasuk jumlah peserta)<br />

• Melakukan persiapan kegiatan Table Top Simulation antara lain :<br />

• Penentuan narasumber dalam kegiatan<br />

• Melakukan survey tempat pelaksanaan kegiatan<br />

• Melakukan koordinasi dengan pihak pihak terkait termasuk koordinasi intern<br />

• Melaksanakan dan memantau pelaksanaan kegiatan Table Top Simulation sesuai<br />

dengan perencanaan dan persiapan yang telah dilakukan<br />

• Melaporkan kegiatan pelaksanaan Table Top Simulation Kepada Ketua Pelaksana<br />

• Terlibat dalam pelaksanaan gladi lapangan dan pelaksanaan Hari H tsunami drill<br />

dengan mengacu pada run down yang dikembangkan oleh Tim Gladi Lapangan<br />

dan Hari H <strong>Pelaksanaan</strong> Tsunami drill<br />

39<br />

P e d o m a n P e l a k s a n a a n L a t i h a n K e s i a p s i a g a a n M e n g h a d a p i<br />

B e n c a n a T s u n a m i (T s u n a m i D r i l l ) u n t u k K o t a d a n K a b u p a t e n

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!