negeri perlis - Jabatan Audit Negara

permohonan di luar zon yang ditetapkan dan yang melibatkan dasar/garis panduanbaru seperti Garis Panduan Pembangunan Industri Burung Walit. Semakan Auditselanjutnya mendapati 10 atau 6.7% permohonan yang diterima pada tahun 2009hingga bulan Jun 2011 lewat dikemukakan untuk kelulusan MMK/PTG. Tempoh yangdiambil melebihi 6 bulan dari tarikh permohonan dibuat. Butirannya adalah seperti diJadual 2.5.Jadual 2.5Permohonan Tukar Syarat Tanah Lewat DiprosesBil.ButiranTanah1. HSD 8550 PT 4364TarikhPermohonanStatus SemasaSemakan Audit14.08.2009 Jabatan masih belum mengambil sebarangMK Chupingtindakan.2. GM 1382 Lot 1388Mk. Kuala Perlis27.08.2009 Terima ulasan daripada Jabatan Teknikal –30.09.2009.Masih belum dikemukakan kepada MMKN.3. GM 394 Lot 592Mk. Seriab27.08.2009 Terima ulasan daripada Jabatan Teknikal –28.10.2009.Masih belum dikemukakan kepada MMKN.4. HSM 399, PM 1169,PT 832 Lot 215514.12.2009 Terima ulasan daripada Jabatan Teknikal –08.02.2010.Masih belum dikemukakan kepada MMKN.5. GM 317 Lot 852MK. Kenchor25.03.2010 Jabatan masih belum mengambil sebarangtindakan .6. GM 4273,Lot 8544GM 4274,Lot 854503.05.2010 Jabatan masih belum mengambil sebarangtindakan.7. GRN 607 Lot 2349MK. Sena05.10.2010 Dikemukakan kepada MMKN – 28.02.2011.Masih belum ada keputusan MMKN.8. PM 1291 Lot 4450MK. Beseri11.11.2010 Jabatan masih belum mengambil sebarangtindakan.9. HSM 711 PT 721MK Gial22.11.2010 Terima ulasan daripada Jabatan Teknikal –27.12.2010.Masih belum dikemukakan kepada MMKN.10. GM 101 Lot 25MK. Seriab05.12.2010 Dikemukakan kepada MMKN – 03.05.2011.Masih belum ada keputusan MMKN.Sumber: Jabatan Tanah dan Galian Negerib. Antara punca kelewatan yang dikenal pasti adalah kegagalan pihak Jabatanmenyediakan senarai semak menyebabkan borang permohonan yang tidak lengkapatau tidak memenuhi syarat turut didaftarkan dalam Daftar Permohonan TukarSyarat. Jabatan juga tidak mengeluarkan surat peringatan kepada Jabatan Teknikalmenyebabkan tindakan lewat diambil oleh Jabatan Teknikal. Kaedah pengesananyang berkesan bagi menilai pencapaian Piagam Pelanggan juga tidak dilaksanakan.Pihak Jabatan memaklumkan bahawa Jabatan telah mula mengeluarkan suratperingatan selepas teguran Audit.Pada pendapat Audit pelaksanaan proses tukar syarat tanah kurang memuaskankerana permohonan lewat diproses dan dikemukakan kepada MMKN/PTG.8