negeri perlis - Jabatan Audit Negara

More documents

Recommendations

Info

daripada 7 projek yang dilaksanakan mengalami kelewatan. Prestasi pelaksanaan projekadalah seperti di Jadual 7.3.Jadual 7.3Prestasi Pelaksanaan Projek Bagi Tempoh 2008 Hingga 2010Nama ProjekUiTM Cawangan Perlis, KampusArau – Bangunan Makmal,Akademik Dan PembangunanLadangPemilik: UiTMCadangan Pembangunan TamanIndustri PauhPemilik: Pihak BerkuasaPelaksanaan Koridor UtaraMenaiktaraf Kepada KemudahanSediada Satu Blok Kelas, AsramaDan Pejabat 3 TingkatPemilik: MAIPsPembinaan Stesen PenyelidikanPadi Hibrid, Tambun Tulang, ArauPemilik: MARDIPembangunan Kompleks HalalPark, Mukim Titi Tinggi, PadangBesar (U), Perlis – Fasa 1.Pemilik: PKENPsProjek Perumahan 51 Unit RumahTeres 2 Tingkat Fasa 4A, MukimKuala PerlisPemilik: PKENPsAlor Setar Project Site Office –Electrified Double Tracking ProjectBetween Ipoh To Padang BesarPemilik: MMC Gamuda JointVentures Sdn. Bhd.Sumber: Rekod SyarikatHargaKontrak(RM Juta)TarikhMilikTapakTarikh SiapProjek(MengikutKontrak)Tarikh SiapSebenar23.50 21.01.2008 17.01.2010 03.12.2010Kelewatan 321 hari4 lanjutan masa13.50 28.04.2010 29.03.2011 Sehingga31.12.2011 siap83%2 Lanjutan Masa2.00 15.10.2010 14.04.2012 Sehingga01.12.2011 Siap59% / Jadual 66%9.32 04.08.2009 21.12.2010 21.05.2011Kelewatan 152 hari1 Lanjutan Masa7.50 12.04.2010 20.12.2010 Sehingga31.01.2012Siap 93.3%berbandingJadual 100%3 Lanjutan Masa6.16 13.08.2007 12.10.2008 03.05.2010Kelewatan568 hari4 Lanjutan Masa1.10 01.04.2008 30.09.2008 30.09.2008Siap ikut jadual.7.4.3.2. Sebanyak 2 projek pembinaan dan sebuah kilang pengeluaran bata telah dipilihuntuk pengauditan iaitu Projek Pembangunan Kompleks Halal Park dan ProjekPerumahan 51 Unit Rumah Teres Dua Tingkat, Fasa 4A Di Tapak Cadangan PerumahanSemula Mukim Kuala Perlis. Penubuhan kilang bata pula sebagai aktiviti sampinganbertujuan menambah pendapatan Syarikat. Pengauditan yang dijalankan meliputi aspekpelaksanaan dan pemantauan terhadap projek. Semakan Audit mendapati, prestasipelaksanaan 2 projek tersebut tidak memuaskan. Kelemahan yang dikenal pastiantaranya ialah projek lewat disiapkan antara 407 dan 568 hari, kerja pembinaan tidakmengikut spesifikasi ditetapkan, masalah pemilikan tanah dan pertukaran sub-kontraktor.Walaupun prosedur kewangan ada dikeluarkan, kakitangan Syarikat masih gagalmematuhi sepenuhnya arahan tersebut kerana kurang pengawasan oleh pihakpengurusan. Penjelasan lanjut adalah seperti berikut:58
a. Projek Perumahan 51 Unit Rumah Teres Dua Tingkat, Fasa 4A Di TapakCadangan Perumahan Semula Mukim Kuala Perlis Untuk Perbadanan KemajuanEkonomi Negeri Perlis.i. Pada bulan Mei 2007, Perbadanan telah menawarkan tender secara RundinganTerus kepada Syarikat. Skop kerja melibatkan pembinaan 55 Unit Rumah Teres2 Tingkat dan kerja-kerja luar termasuk kerja seni taman. Selepas rundinganharga, harga yang dipersetujui adalah berjumlah RM6.16 juta. Tarikh milik tapakadalah pada 13 Ogos 2007, tempoh siap kerja adalah selama 14 bulan dan tarikhpenyiapan projek adalah pada 12 Oktober 2008. Surat Setuju Terima Tenderditandatangani pada 13 Ogos 2007.ii.Syarikat telah melantik sub-kontraktor pertama dengan harga RM5.79 juta. Suratsetuju terima ditandatangani pada 14 September 2007. Pada 21 November 2007,sub-kontraktor pertama telah menarik diri kerana tidak mampu menyiapkanprojek atas faktor kenaikan harga bahan binaan. Tarikh penamatan kontrakberkuat kuasa pada 21 November 2007. Pada 27 November 2007, Syarikat telahmenawarkan projek kepada sub-kontraktor kedua dengan harga tender sejumlahRM5.64 juta. Tarikh milik tapak projek adalah pada 03 Disember 2007 manakalatempoh siap kerja pada 12 Oktober 2008. Surat Setuju Terima Tenderditandatangani pada 30 November 2007.iii. Semakan Audit mendapati, sepanjang tempoh pelaksanaan projek, pelbagaiperingatan seperti Peringatan Kelambatan Kerja Di Tapak Bina, Notis Amarandan Letter of Intend To Terminate Contract telah dikeluarkan oleh pihakPerbadanan kepada Syarikat kerana kegagalan sub-kontraktor keduamelaksanakan projek mengikut jadual. Sejumlah 8 Arahan Perubahan Kerja telahdikeluarkan, melibatkan pertambahan kerja berjumlah RM0.56 juta. Jumlah barukontrak termasuk perubahan kerja berjumlah RM6.72 juta. Projek pembinaantelah disiapkan pada 03 Mei 2010 setelah diluluskan 4 lanjutan masa dengankelewatan selama 568 hari. Sijil Siap Kerja dikeluarkan pada 02 Jun 2010.Semakan Audit selanjutnya mendapati faktor kelewatan penyiapan projek iniadalah seperti berikut:Kegagalan sub-kontraktor kedua menjalankan kerja mengikut jadual.Prestasi kerja pada 14 Ogos 2008 pada tahap 13%, berbanding 92%mengikut jadual;Kegagalan Syarikat mengambil tindakan menangani masalah kelewatan olehsub-kontraktor;Penarikan diri sub-kontraktor yang dilantik;Perubahan reka bentuk dan tambahan kerja cerucuk disebabkan kegagalanujian beban cerucuk;Bekalan bahan binaan sering terputus akibat kenaikan harga, selainkesukaran memperoleh bekalan seperti cerucuk dan besi keluli;59
Page 1:
(1,1) -1- JD00486laporanketua audit
Page 5:
Kandungan
Page 9:
Kata Pendahuluan
Page 12 and 13:
langsung ia akan menyumbang ke arah
Page 15 and 16:
INTISARI LAPORANBAHAGIAN I - AKTIVI
Page 17 and 18:
2.3.1. Perancangan yang kurang rapi
Page 19 and 20:
3.4.5. Tindakan penguatkuasaan dija
Page 21 and 22:
5.3.1. Syarikat perlu memperkukuhka
Page 23:
Bahagian IAktiviti Jabatan/Agensi N
Page 26 and 27:
tertakluk kepada syarat yang dinyat
Page 28 and 29:
Bil.No. PT/LMSPengesahanMinit MMKTa
Page 30 and 31: permohonan di luar zon yang ditetap
Page 32 and 33: Gambar 2.1Tukar Syarat TanahBendang
Page 34 and 35: JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR NEGE
Page 36 and 37: Perancangan yang kurang rapi dan te
Page 38 and 39: penternak hanya melepaskan ternakan
Page 40 and 41: 3.4.2.1. Penerimaan Induk Tidak Men
Page 42 and 43: kematian anak lembu (1 ekor jantan
Page 44 and 45: mempunyai Borang Soalan Temu Duga.
Page 46 and 47: 3.5 SYOR AUDITBagi memastikan pengu
Page 48 and 49: 4.2. OBJEKTIF PENGAUDITANPengaudita
Page 50 and 51: erlantai di bahagian dapur seperti
Page 52 and 53: Gambar 4.2Rumah Jenis Kluster Belum
Page 54 and 55: Gambar 4.8Kerosakan Pada Pintu Utam
Page 56 and 57: Pada pendapat Audit, tahap pemantau
Page 58 and 59: disediakan bagi pengesahan pemohon
Page 60 and 61: pinjaman kepada Kerajaan Persekutua
Page 62 and 63: Jadual 4.10Penyewa RPA Yang Mempuny
Page 64 and 65: JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI5.
Page 66 and 67: didaftarkan. Mengikut Laporan Key P
Page 68 and 69: 5.4.1.3. Fail Dan Kertas Perbicaraa
Page 70 and 71: Pihak Audit mendapati maklumat alas
Page 72 and 73: 5.5.4. Jabatan perlu membuat semaka
Page 75 and 76: BAHAGIAN IIPENGURUSAN SYARIKAT KERA
Page 77 and 78: 7.4.1. Prestasi KewanganPenilaian t
Page 79: daripada kadar komisen minimum 5% y
Page 83 and 84: ooSyarikat selaku kontraktor pembin
Page 85 and 86: oLawatan Audit pada 18 Ogos 2011 ke
Page 87 and 88: tetapkan’. Gambar 7.5 hingga Gamb
Page 89 and 90: 7.4.4. Tadbir Urus KorporatSyarikat
Page 91 and 92: telah diserahkan kepada pihak urus
Page 93 and 94: YAYASAN ISLAM PERLIS8. INFOSTAS ENG
Page 95 and 96: perbelanjaan Syarikat berjumlah RM1
Page 97 and 98: RM36.01 juta yang dibiayai melalui
Page 99 and 100: terhadap penyata kewangan tahun 200
Page 101 and 102: Pengarah hendaklah mengamalkan tadb
Page 103: 8.4.3.5. Pembayaran DividenDividen
Page 107 and 108: BAHAGIAN IIIPERKARA AM9. PENDAHULUA
Page 109 and 110: Bil.Isu-isu Laporan AuditTindakan S
Page 111: Bil. Tarikh Perkara Yang Dibincangk
Page 115: PENUTUPSecara keseluruhannya, penga
show all

negeri perlis - Jabatan Audit Negara

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?