negeri perlis - Jabatan Audit Negara

disimpan di dalam Bilik Server Jabatan dan tidak di bangunan yang berasingan.Keadaan ini mendedahkan Jabatan kepada risiko kehilangan data apabilaberlaku bencana.ii.Tiada Pita Gantian Dan Ujian Kebolehgunaan Back-up DataJabatan hanya mempunyai satu pita sahaja yang digunakan berulang kali bagitujuan back-up. Ujian kebolehgunaan terhadap back-up data tidak pernahdijalankan. Penggunaan pita secara berulang kali boleh menyebabkan ia rosakdan tidak berfungsi. Ujian kebolehgunaan yang tidak pernah dijalankan jugaboleh mendatangkan risiko kepada Jabatan sekiranya back-up data yang telahdibuat tidak boleh berfungsi.c. Dalam maklum balas pihak Jabatan bertarikh 21 Mac 2012 memaklumkan bahawaPenolong Pendaftar dan Penolong Pegawai Sistem Maklumat bertanggungjawabmemantau dan memastikan maklumat lengkap dimasukkan ke Sistem e-Syariah.Selain itu semua Hakim akan mengunci masuk Alasan Penghakiman sebaik sahajaselesai sesuatu kes. Jabatan telah mendapat kebenaran daripada BahagianTeknologi Maklumat dan Komunikasi, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlisuntuk menempatkan back-up tape bagi data e-Syariah di pejabat berkenaan. Pitagantian telah dibekalkan oleh JKSM dan ujian kebolehgunaan juga telah dijalankanmengikut jadual yang dirancang.Pada pendapat Audit, pelaksanaan Sistem e-Syariah boleh dipertingkatkan denganmengoptimumkan penggunaan sistem dan mempertingkatkan keselamatan datasecara berterusan.5.5. SYOR AUDITBagi memastikan segala kelemahan yang dibangkitkan diperbaiki dan bagi mengelakkankelemahan yang sama berlaku pada masa hadapan, adalah disyorkan supaya Jabatanmengambil tindakan-tindakan seperti berikut:5.5.1. Jabatan perlu memastikan kes yang didaftarkan disebut/dibicarakan dandiselesaikan mengikut arahan amalan dan piagam pelanggan yang ditetapkan.5.5.2. Jabatan perlu menyediakan perancangan yang lebih teliti dan memberi keutamaanbagi menyelesaikan kes-kes yang telah lama tertangguh.5.5.3. Jabatan perlu mengoptimumkan penggunaan Sistem e-Syariah. Mengunci masukalasan penghakiman semasa perbicaraan dapat menjimatkan masa dan memastikan datayang dikunci masuk adalah utuh.49