negeri perlis - Jabatan Audit Negara

didaftarkan. Mengikut Laporan Key Performance Indicator (KPI) Pengurusan Kesyang diperoleh daripada Sistem e-Syariah, sebanyak 5,119 kes telah diselesaikandari tahun 2009 sehingga 15 November 2011. Analisis Audit mendapati sebanyak1,196 kes atau 23.4% telah disebut/dibicarakan melebihi tempoh 21 hari. Bilangankes yang disebut/dibicarakan melebihi tempoh 21 hari adalah seperti di Jadual 5.2.Jadual 5.2Bilangan Kes Yang Disebut/Dibicarakan Melebihi Tempoh 21 Hari Bagi Tempoh Tahun 2009Hingga 2011Bil.TempohKelewatan(Hari)TahunMal Jenayah Faraid2009 2010 2011 2009 2010 2011 2009 2010 20111. 22 - 60 720 187 24 6 16 7 11 7 52. 61 - 180 89 37 6 4 2 0 1 0 23. 181 - 360 4 5 2 2 0 0 0 0 14. melebihi 360 33 10 0 0 0 0 13 2 0Jumlah Kes LewatDisebut/Dibicarakan846 239 32 12 18 7 25 9 8Jumlah Kes YangDidaftarkan1,209 1,044 690 361 365 262 480 386 322Peratus Kes LewatDisebut/Dibicarakan 70.0 22.9 4.6 3.3 4.9 2.7 5.2 2.3 2.5(%)Sumber: Sistem e-Syariah, Jabatan Kehakiman Syariah Negerib. Semakan lanjut terhadap 45 sampel kes diselesaikan seperti yang didaftar dalamlaporan Buku Daftar Kes dalam Sistem e-Syariah mendapati 26 kes atau 57.8%daripadanya telah disebut/dibicarakan melebihi tempoh 21 hari. Bagaimanapunsemakan terhadap fail kes berkenaan mendapati hanya 7 kes atau 15.6% melebihitempoh ditetapkan. Semakan selanjutnya terhadap 65 kes tertangguh melalui laporanBuku Daftar Kes dalam Sistem e-Syariah mendapati 36 kes atau 55.4% daripadanyatelah disebut/dibicarakan melebihi tempoh 21 hari. Bagaimanapun semakan terhadapfail kes berkenaan mendapati hanya 27 kes atau 41.5% lewat disebut/di bicara.Perbezaan ini menunjukkan pegawai bertanggungjawab tidak mengemas kinimaklumat ke dalam Sistem e-Syariah. Kegagalan mengemas kini maklumat dalamSistem e-Syariah menyebabkan laporan KPI tidak tepat dan apa sahaja keputusanyang dibuat berdasarkan laporan tersebut bukanlah satu keputusan yang terbaik.5.4.1.2. Kes Yang Didaftarkan Belum/Lewat Diselesaikana. Arahan Amalan No. 2 Tahun 2001 dan KPI Pengurusan Kes telah menetapkanpenyelesaian bagi kes Mal dan Jenayah adalah 180 hari manakala kes faraidhendaklah diselesaikan dalam tempoh 30 hari dengan syarat segala kehendak kesseperti dokumentasi yang lengkap dan prosedur kerja dipatuhi serta prosiding kesberjalan lancar. Semakan Audit terhadap 45 sampel kes selesai yang dilaporkandalam laporan Buku Daftar Kes Sistem e-Syariah mendapati 5 kes atau 11.1% telahdiselesaikan melebihi tempoh yang ditetapkan. Bagaimanapun semakan selanjutnya44